Начисление зарплаты в 1С ЗУП 8.3: пошаговая инструкция

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 8.3 — ежемесячный цикл из 8 этапов: настройка, приём, аванс, межрасчётные выплаты, основное начисление, удержания, выплата и передача в бухгалтерию. С 2025 года применяется прогрессивная шкала НДФЛ с пятью ставками от 13 до 22 %, и программа автоматически распределяет налог по ним. Один пропущенный документ — и в РСВ, ЕФС-1 и 6-НДФЛ появляются расхождения.

В материале — полный цикл расчёта зарплаты с учётом изменений 2026 года.

Восемь этапов работы с зарплатой

Этап 1. Начальная настройка

В новой базе используется обработка «Начальная настройка программы».

Где находится

Через раздел Настройка → Начальная настройка.

Что заполняется

• Сведения об организации (полное и краткое наименование, ИНН, КПП).
• Адреса и телефоны.
• Коды для отчётности (ОКВЭД, ОКАТО, ОКОПФ).
• Регистрация в фондах (СФР).
• Электронный документооборот.
• Учётная политика.

Ключевые настройки расчёта

Этап 2. Виды начислений и показатели

В программе предзаполнено более 20 типовых начислений. Их можно использовать или создавать свои.

Типовые виды начислений

• Оплата по окладу.
• Оплата по тарифу.
• Сдельная оплата.
• Премия ежемесячная.
• Премия годовая.
• Доплата за совмещение.
• Оплата сверхурочных.
• Доплата за работу ночью.
• Доплата за работу в праздничные дни.

Создание нового вида начисления

Через раздел Настройка → Начисления → Создать. Заполните:

1. Наименование.
2. Назначение начисления (повременная оплата, премия, надбавка).
3. Формулу расчёта (из готовых функций).
4. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами.
5. Категорию начисления для отчётов.

Этап 3. Приём на работу

Через раздел Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → Создать → Приём на работу.

Ключевые поля

• Сотрудник (физическое лицо).
• Дата приёма.
• Подразделение и должность.
• Вид трудового договора (бессрочный, срочный, ГПХ).
• График работы.
• Размер оклада или тарифа.
• Дополнительные надбавки.
• Право на отпуск.

После проведения документа сотрудник попадает в плановый ФОТ и в график работы.

Этап 4. Аванс за первую половину месяца

Статья 136 ТК РФ требует выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц.

Способы расчёта аванса

Документ «Начисление за первую половину месяца»

Через раздел Зарплата → Начисление за первую половину месяца. Программа рассчитает суммы и автоматически удержит НДФЛ — с 2023 года налог удерживается с каждой выплаты.

Этап 5. Межрасчётные выплаты

Выплаты, не входящие в основной расчёт за месяц.

Виды межрасчётных выплат

• Отпуск — оплачивается за 3 дня до начала.
• Больничный — первые 3 дня за счёт работодателя, далее СФР.
• Командировка — суточные и средний заработок.
• Премия — внеплановая разовая.
• Материальная помощь — по заявлению.

Документы

В разделе Зарплата:

• «Отпуск» — оплачиваемый отпуск.
• «Больничный лист» — пособие по нетрудоспособности.
• «Командировка» — служебная поездка.
• «Премия» — разовая премия вне ежемесячного начисления.

Этап 6. Основное начисление зарплаты

Главный документ месяца — «Начисление зарплаты и взносов».

Где находится

Через раздел Зарплата → Начисление зарплаты и взносов.

Алгоритм

1. Создайте новый документ.
2. Укажите месяц расчёта.
3. Нажмите «Заполнить» — программа подтянет всех сотрудников.
4. Проверьте расчёт по каждому:
   • Вкладка «Начислено» — все начисления (оклад, премии, надбавки).
   • Вкладка «НДФЛ» — налог.
   • Вкладка «Удержания» — алименты, займы, исполнительные листы.
   • Вкладка «Взносы» — страховые в СФР.
5. Если есть ошибки — исправьте кадровые документы и пересоздайте.
6. Проведите.

Прогрессивная шкала НДФЛ 2026

С 2025 года в России действует пятиступенчатая шкала.

Установлено ФЗ № 176-ФЗ от 12.07.2024. Программа применяет ставки нарастающим итогом с начала года.

Стандартные вычеты на детей

С 2025 года повышенный лимит — 450 000 ₽ годового дохода. До этого лимита применяются вычеты:

• 1 400 ₽ — на первого ребёнка.
• 2 800 ₽ — на второго.
• 6 000 ₽ — на третьего и последующих.
• 12 000 ₽ — на ребёнка-инвалида родителю.
• 6 000 ₽ — на ребёнка-инвалида опекуну.

Этап 7. Выплата зарплаты

После проведения «Начисления зарплаты» формируется ведомость на выплату.

Виды ведомостей

• В банк — для безналичных перечислений на зарплатные карты.
• В кассу — для наличных выплат.
• Через раздатчика — наличными через бухгалтера-кассира.
• Перечислением на счёт — на расчётный счёт сотрудника.

Алгоритм

1. Откройте Выплаты → Ведомости в банк.
2. Создайте новый документ.
3. Выберите месяц и тип выплаты (зарплата за месяц / аванс).
4. Нажмите «Заполнить» — программа подтянет суммы к выплате.
5. Проведите.
6. Сформируйте файл для банка через «Выгрузить в банк».

Сроки выплаты в 2026 году

Сроки уплаты НДФЛ в 2026 году

С 2024 года НДФЛ платится 2 раза в месяц.

Уведомление об исчисленных суммах подаётся 2 раза в месяц перед каждой уплатой.

Этап 8. Передача в бухгалтерию

Через синхронизацию данных с 1С Бухгалтерией.

Что передаётся

• Документы начислений с проводками по 70 счёту.
• Удержания (НДФЛ, алименты, займы).
• Страховые взносы.
• Ведомости на выплату.

Где настроить

Через раздел Администрирование → Синхронизация данных. Подробно — в нашей статье про обмен данными.

Расчёт среднего заработка

Средний заработок применяется для отпускных, больничных, командировок.

Постановление № 922

Регулируется Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. В программе применяется автоматически.

Расчётный период

Корректировка среднего

В документах начислений (отпуск, больничный) рядом с полем «Средний заработок» есть кнопка-карандаш. Через неё можно ввести данные о доходах за прошлый период вручную, если их нет в программе.

Типичные ошибки и решения

Ошибка 1. НДФЛ удерживается по неверной ставке

Программа не обновлена под прогрессивную шкалу. Установите свежий релиз 1С:ЗУП.

Ошибка 2. После приёма сотрудник не попадает в начисление

Дата приёма позже даты начала расчётного месяца. Проверьте даты в кадровом документе.

Ошибка 3. Аванс рассчитывается с неверной суммой

В настройках организации не указан способ расчёта аванса. Откройте «Учётную политику → Расчёт зарплаты → Аванс».

Ошибка 4. Не передаются данные в 1С Бухгалтерию

Не настроена синхронизация или есть ошибки в обмене. Запустите вручную через «Администрирование → Синхронизация данных» и проверьте журнал.

Ошибка 5. Расхождение начислений и взносов

Часть начислений не настроена облагаться взносами. Откройте справочник видов начислений и проверьте флаги налогообложения.

Часто задаваемые вопросы

Сколько раз в месяц нужно платить зарплату?

Не реже 2 раз в месяц по статье 136 ТК РФ. Конкретные даты выплаты должны быть закреплены в трудовом договоре или ПВТР.

Что считать датой получения дохода для НДФЛ?

С 2023 года — дата фактической выплаты. Раньше для зарплаты — последний день месяца. Это означает, что НДФЛ удерживается с каждой выплаты, включая аванс.

Можно ли платить зарплату на карты разных банков?

Да. Сотрудник вправе указать любой банк (статья 136 ТК РФ). Заявление подаётся за 15 дней до выплаты.

Когда применяется районный коэффициент?

В установленных регионах с особыми условиями (Север, Дальний Восток). Размер 1,15–2,0 в зависимости от региона. Применяется ко всем выплатам, кроме отпускных.

Облагается ли подарок сотруднику НДФЛ и взносами?

До 4 000 ₽ в год — не облагается ни тем, ни другим. Свыше — облагается. Подарок по договору дарения не облагается взносами в любой сумме.

Как учитывать сменный график при расчёте?

Через документ «Табель» или автоматически по графику работы сотрудника. Подробнее — в нашей статье про настройку графика работы.

Что делать при задержке зарплаты?

По статье 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день задержки. Размер — 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы. Дополнительно — штраф по статье 5.27 КоАП РФ до 100 000 ₽ для юрлица.

Резюме

• Начисление зарплаты в 1С ЗУП 8.3 — цикл из 8 этапов от настройки до передачи в бухгалтерию. Для типового производства можно настроить за 1–2 дня через мастер «Начальная настройка программы».
• В 2026 году НДФЛ удерживается по прогрессивной шкале 13/15/18/20/22 %. Лимит детских вычетов — 450 000 ₽ годового дохода. Программа применяет ставки автоматически нарастающим итогом.
• Зарплата выплачивается не реже 2 раз в месяц по статье 136 ТК РФ. Аванс — с 16 по 30/31 число, основная часть — до 15 числа следующего месяца. НДФЛ платится дважды в месяц через ЕНС.
• Главный документ месяца — «Начисление зарплаты и взносов» в разделе «Зарплата». Выплата оформляется ведомостями. Передача в 1С Бухгалтерию через синхронизацию с готовыми правилами обмена.

Читайте также

• Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3: расчёт 2026
• Настройка 1С ЗУП 3.1 с нуля: пошаговое руководство
• Начисление отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Расчёт зарплаты за первую половину месяца (аванса) в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Расчет и начисление отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия