График работы в 1С ЗУП 8.3: настройка пятидневки, смен и циклов

График работы в 1С ЗУП 8.3 — основа всего расчёта зарплаты. От него зависит, сколько часов попадёт в табель, как считаются ночные и праздничные, корректно ли удержится оплата за прогул. Без правильно настроенного графика программа не рассчитает оклад сотруднику со сменным режимом, не применит районный коэффициент к фактическим часам и не сформирует ЕФС-1 раздел 1.2 со страховым стажем.

В материале — как настроить классическую пятидневку, сменные графики 2/2 и «сутки через трое», подключить суммированный учёт и не получить ошибок при закрытии месяца.

Зачем нужен график работы в 1С ЗУП

График — справочник, который для каждого календарного дня указывает количество часов работы и вид использования времени. По нему программа автоматически:

• Заполняет табель учёта рабочего времени.
• Считает оклад при неполном месяце.
• Распознаёт праздничные и предпраздничные дни.
• Выделяет ночные часы.
• Применяет районные коэффициенты.
• Учитывает сверхурочные сверх нормы.

Производственный календарь 2026

Производственный календарь — основа всех графиков. Он содержит для каждого дня года признак (рабочий, выходной, праздничный) и количество рабочих часов.

Где находится

В программе через раздел Настройки → Производственный календарь. Календарь на новый год загружается автоматически с обновлениями релиза или вручную.

Праздничные дни 2026 года

Перенос выходных утверждается отдельным постановлением Правительства РФ ежегодно. Программа подгружает актуальные переносы с обновлением релиза.

Региональные праздники

Производственный календарь можно дополнить региональными или национальными праздниками. Примеры:

• Курбан-Байрам — Татарстан, Башкортостан, Чечня, Дагестан.
• Ураза-Байрам — мусульманские регионы.
• Праздник Весны Белого месяца — Бурятия, Калмыкия.

Региональный праздник вносится через создание дополнительного календаря и привязки к организации.

Виды графиков работы

Создание графика «Пятидневка»

Базовый и самый частый вариант. Программа умеет создавать его одним нажатием.

Алгоритм

1. Откройте Настройки → Графики работы сотрудников.
2. Нажмите «Создать».
3. Введите наименование, например «Пятидневка 8 часов».
4. Выберите способ заполнения — «По дням недели».
5. Установите часы по дням: пн–чт по 8, пт — 7, сб и вс — 0.
6. Укажите тип учёта — «Подённый» или «Понедельный».
7. Нажмите «Заполнить» — программа подставит часы из производственного календаря.
8. Запишите график.

Учёт предпраздничных дней

Установите флаг «Сокращать рабочее время в предпраздничные дни на 1 час». Программа автоматически уменьшит часы 22 февраля, 7 марта, 30 апреля и т. д.

Создание сменного графика 2/2

Сменный график настраивается циклами произвольной длины.

Алгоритм

1. Создайте новый график с наименованием «График 2/2 по 12 часов».
2. Выберите способ заполнения — «По циклам произвольной длины».
3. Установите длину цикла — 4 дня.
4. Заполните часы:
   • День 1 — 11 часов работы (с учётом часа на обед в 12-часовой смене).
   • День 2 — 11 часов работы.
   • День 3 — 0 часов (выходной).
   • День 4 — 0 часов (выходной).
5. Установите начальную дату цикла.
6. Нажмите «Заполнить».
7. Программа развернёт график на весь год по циклу.

График «Сутки через трое»

Применяется в сторожевой службе, диспетчерских, на станциях скорой помощи.

Параметры

• Длина цикла — 4 дня.
• День 1 — 22 часа (с учётом 2 часов на отдых ночью).
• Дни 2, 3, 4 — 0 часов.

Из 24 часов смены оплачиваются 22 — два часа на ночной отдых работодатель обычно не включает в оплату по статье 108 ТК РФ.

Гибкий график и неполный рабочий день

Гибкий график

Сотрудник самостоятельно выбирает время начала и окончания работы. Норма часов в день — стандартная (8 часов). В программе настраивается как обычная пятидневка с примечанием в карточке сотрудника.

Неполный день

Создаётся отдельный график со сниженной нормой:

• Половина ставки — 4 часа в день.
• 20-часовая неделя — 4 часа в день, 5 дней.
• Совместительство — обычно 4 часа в день.

Оплата при неполном дне — пропорционально отработанным часам.

Суммированный учёт рабочего времени

Суммированный учёт регулируется статьёй 104 ТК РФ. Применяется, когда невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную норму.

Учётный период

Настройка в графике

1. В карточке графика установите флаг «Суммированный учёт рабочего времени».
2. Выберите учётный период — месяц, квартал, полугодие или год.
3. Программа будет считать переработки и недоработки в рамках этого периода.

Сверхурочные при суммированном учёте определяются по итогам учётного периода — а не каждой отдельной смены.

Виды использования рабочего времени

В программе предзаполнено более 30 видов времени. Они закреплены за каждым днём в графике.

Основные виды

• Я — Явка — обычная работа в пределах нормы.
• Н — Ночная работа — часы с 22:00 до 06:00.
• В — Выходной — нерабочий день по графику.
• РВ — Работа в выходной — фактический выход в выходной день.
• С — Сверхурочные — часы сверх нормы по графику.
• ОТ — Отпуск ежегодный — оплачиваемый отпуск.
• Б — Больничный — временная нетрудоспособность.
• К — Командировка — служебная поездка.

Полный список — в типовом справочнике «Виды использования рабочего времени» в программе.

Методы учёта

• Метод явок — фиксируется фактически отработанное время. Применяется при сменных графиках.
• Метод неявок — фиксируется только отсутствие на работе. Применяется при пятидневке — программа автоматически считает все рабочие дни отработанными.

Назначение графика сотруднику

График выбирается при приёме на работу или меняется отдельным документом.

При приёме на работу

В документе «Приём на работу» поле «График работы». Выберите подходящий график из справочника. Программа сохранит привязку.

Для уже работающего сотрудника

Создайте документ «Изменение графика работы» в разделе Кадры → Изменение оплаты сотрудников. Укажите:

• Сотрудника.
• Дату начала действия нового графика.
• Сам график.

Изменение графика — повод подписать допсоглашение к трудовому договору. Это требование статьи 72 ТК РФ.

Связь графика с табелем учёта рабочего времени

Табель форма Т-13 формируется на основе графика и кадровых документов.

Где формируется

Через раздел Зарплата → Отчёты по зарплате → Табель учёта рабочего времени. Программа автоматически:

• Подставляет часы из графика.
• Учитывает больничные, отпуска, командировки.
• Выделяет ночные и сверхурочные.
• Формирует печатную форму Т-13.

Учёт ночных и сверхурочных

Эти виды времени имеют особый порядок оплаты.

Ночные

Часы с 22:00 до 06:00 (статья 96 ТК РФ). Оплачиваются с надбавкой не менее 20 % к часовой ставке (Постановление Правительства РФ № 554 от 22.07.2008). В программе автоматически выделяются при сменном графике.

Сверхурочные

Часы сверх нормы по статье 152 ТК РФ. Оплата:

• Первые 2 часа — в полуторном размере.
• Последующие — в двойном размере.

В программе сверхурочные оформляются документом «Работа сверхурочно» в разделе кадров.

Типичные ошибки и решения

Ошибка 1. График заполняется не на весь год

Не загружен производственный календарь на новый год. Откройте Настройки → Производственный календарь и проверьте наличие записей.

Ошибка 2. Часы не сокращаются в предпраздничные дни

В графике не установлен флаг «Сокращать рабочее время в предпраздничные дни». Установите и перезаполните график.

Ошибка 3. Сменный график неверно разворачивается

Неправильно указана начальная дата цикла. Уточните дату первой смены и перезаполните график.

Ошибка 4. Не считаются ночные часы

В графике не указано, что смена ночная. Откройте редактирование часов в графике и проставьте «Часы ночных» в нужных строках.

Ошибка 5. Табель формируется с ошибками

Не назначен график сотруднику или назначен с задержкой. Проверьте кадровые документы за период табеля.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли назначить два графика одному сотруднику?

Один основной график. Если сотрудник совмещает должности — для совмещения создаётся отдельная запись с своим графиком через документ «Совмещение должностей».

Как учесть переход на летнее/зимнее время?

Россия с 2014 года не переводит часы. Поэтому корректировки не нужны. Если сотрудник в смене, попадающей на сезонный переход в другой стране — расчёт делается вручную.

Что делать при работе вахтовым методом?

Создаётся специальный график «Вахта» с длительными циклами (например, 30 дней работы и 30 дней отдыха). Учётный период — год. Подробнее в статьях 297–302 ТК РФ.

Как настроить график для совместителя?

Внешний совместитель — не более 4 часов в день, не более половины нормы за месяц. Создайте график «Совместительство 4 часа» и назначьте через документ «Приём на работу» с признаком «Совместитель».

Можно ли изменить график задним числом?

Да, но только при отсутствии проведённых документов начисления зарплаты за этот период. Иначе придётся отменять начисления и проводить заново.

Как назначить разные графики для смен в одном цеху?

Создайте несколько графиков по числу смен (например, «Смена А», «Смена Б»). Назначайте каждому сотруднику свой график при приёме или через документ «Изменение графика».

Резюме

• График работы в 1С ЗУП 8.3 — основа табеля и расчёта зарплаты. Настройка одного графика занимает 5–10 минут.
• Производственный календарь обновляется ежегодно. Региональные праздники добавляются вручную через дополнительный календарь.
• Сменные графики настраиваются по циклам произвольной длины. Для смен с переменной нормой включается суммированный учёт по статье 104 ТК РФ.
• Ночные часы (22:00–06:00) и сверхурочные оформляются автоматически при правильно настроенном графике. Изменение графика для сотрудника требует подписания допсоглашения к трудовому договору.

Читайте также

• Изменение графика работы списком в 1С 8.3 ЗУП 3.1
• Отпуска, приходящиеся на праздники: расчёт и оформление в 1С 8.3
• Неполная ставка в 1С 8.3 ЗУП 3.1: настройка и расчёт
• Табель учёта рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП 3.1
• Настройка 1С ЗУП 3.1 с нуля: пошаговое руководство