Изменение графика работы списком в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Когда нужно перевести сразу группу сотрудников на новый график работы, в 1С 8.3 ЗУП 3.1 для этого есть отдельный документ — Изменение графика работы списком. Он избавляет от рутины: один документ заменяет десятки кадровых переводов.

Когда применять

Типичные сценарии:

• массовый перевод подразделения на сменный график;
• временный переход на сокращённую рабочую неделю;
• возврат после окончания временного режима;
• корректировка после реорганизации.

Заполнение шапки

Номер программа проставляет сама. Менять вручную не рекомендуется — иначе автонумерация собьётся, и в дальнейшем будет путаница с историей.

Заполнение табличной части

Три способа добавить сотрудников:

• Заполнить — программа подтянет всех сотрудников по фильтру (подразделение, должность).
• Подбор — открывается список с возможностью выбрать вручную нескольких.
• Добавить — построчно с заполнением полей вручную.

Самый быстрый — Заполнить с предварительной фильтрацией по подразделению или должности.

Постоянное и временное изменение

Логика поля По:

• если оставить пустым — изменение постоянное, со следующего дня после Даты изменения и до отмены;
• если заполнить — со следующего дня после даты По автоматически вернётся прежний график.

Это удобно: для летнего перевода на четырёхдневку можно заполнить оба поля, и программа сама вернёт всех на пятидневку 1 сентября.

Контроль ФОТ

Изменение графика часто меняет норму времени и плановый ФОТ. В документе доступен контроль фонда оплаты труда:

• видно, как поменяется ФОТ по подразделению в результате;
• можно посмотреть вклад каждого начисления;
• при необходимости корректируются размеры окладов или надбавок.

Это полезно, например, при переводе с 40-часовой недели на 36-часовую — программа покажет, что плановый ФОТ остаётся прежним (если оклад не меняется), и работа со ставкой за час не теряется.

Документальное оформление

График работы — существенное условие трудового договора по статье 100 ТК РФ. Изменение оформляется дополнительными соглашениями к договору с каждым работником.

Если перевод делается по статье 74 ТК РФ (по инициативе работодателя в связи с орг.переменами), за 2 месяца до изменения работники должны быть уведомлены письменно.

Что не делает этот документ

• Не меняет должность или подразделение — для этого нужен кадровый перевод.
• Не меняет систему оплаты — для этого Изменение оплаты труда.
• Не создаёт сам график работы — график должен быть заранее заведён в справочнике.

Создание нового графика

Если нужного графика ещё нет, создаётся он отдельно: Настройка → Графики работы сотрудников → Создать. Удобный приём — копирование подходящего шаблона (например, Пятидневка) и правка под нужный режим. Подробно о работе с графиками — в инструкциях по неполной ставке и сменным графикам.

После проведения

Программа автоматически:

• привязывает новый график ко всем выбранным сотрудникам с указанной даты;
• пересчитывает плановый табель;
• учитывает новый график при расчёте зарплаты ближайшего месяца;
• при наступлении даты По возвращает старый график без дополнительного документа.

Нормативная база

Режим рабочего времени — статья 100 ТК РФ. Изменение определённых сторонами условий трудового договора — статья 74 ТК РФ. Сменная работа — статья 103 ТК РФ.

Резюме

• Документ — для массового перевода сотрудников на новый график работы.
• Заполняется фильтром по подразделению или должности и кнопкой Заполнить.
• Поле По делает изменение временным с автоматическим возвратом.
• Контроль ФОТ покажет, как изменится фонд после смены графика.

Читайте также

• Документ Изменение плановых начислений в 1С 8.3 ЗУП 3.1
• Сменные графики и режимы работы в 1С 8.3 ЗУП 3.1 КОРП