Неполная ставка в 1С 8.3 ЗУП 3.1: настройка и расчёт

0,5 ставки, 0,75 ставки, неполный рабочий день — стандартные форматы для совмещения учёбы с работой, для родителей с маленькими детьми, для пожилых сотрудников. В 1С 8.3 ЗУП 3.1 это всё оформляется одинаково — через настройку количества ставок и индивидуальный график.

Шаг 1. Включить функцию

Идите в Настройка → Кадровый учёт и поставьте флаг Используется работа по неполной ставке.

Флаг Используется работа по неполной ставке

После этого в документе Приём на работу станет доступно поле Количество ставок. Туда и подставляется 0,5 или другое значение.

Поле Количество ставок в документе Приём

Шаг 2. График работы

Если человек работает не по 8 часов в будни, а по 4 или 6 — нужен отдельный график. Создаётся в Настройка → Графики работы сотрудников или прямо из документа Приём на работу (или Кадровый перевод).

Самый быстрый путь — копирование графика Пятидневка. Это сохранит структуру дней и состав видов времени.

Создание нового графика работы

Какие флаги поставить

В свойствах нового графика:

  • Работа по неполной ставке — обязательный.
  • Считать норму по другому графику — обязательный, иначе программа не посчитает норму времени для пропорционального оклада.
  • В качестве базового графика выбирается стандартная Пятидневка.

Что считать пропорционально

Показатель Как считается
Оклад Пропорционально количеству ставок
Норма рабочего времени По базовому графику Пятидневка
Отпуск Полные 28 дней (ст. 93 ТК РФ)
Больничный Из среднего заработка с учётом стажа

Размер оклада в карточке сотрудника указывается всегда полный — программа сама умножит его на количество ставок при расчёте.

Виды неполной занятости

Юридически разделяют:

  • Неполная рабочая неделя. Например, работа три дня вместо пяти.
  • Неполный рабочий день. Например, по 4 часа ежедневно вместо 8.
  • Сочетание — например, три дня по 4 часа.

Все три варианта реализуются через индивидуальный график. Различие — только в распределении часов внутри недели.

Кому работодатель обязан установить неполную ставку

По заявлению сотрудника отказать нельзя в случаях из части 2 статьи 93 ТК РФ:

  • беременные;
  • один из родителей ребёнка до 14 лет (ребёнка-инвалида до 18 лет);
  • лица, ухаживающие за больным членом семьи на основании медзаключения.

Нормативная база

Неполное рабочее время регулируется статьёй 93 ТК РФ. Норма рабочего времени — статья 91 ТК РФ. Особенности оплаты — статья 132 ТК РФ.

Резюме

  • Включите флаг Используется работа по неполной ставке в кадровом учёте.
  • Создайте отдельный график с флагами работы по неполной ставке и расчёта нормы по базовому графику.
  • Оклад указывается полный — программа сама пересчитает с учётом ставки.
  • Беременным и родителям маленьких детей по заявлению нужно установить неполный режим без обсуждений.

Читайте также