Неполная ставка в 1С 8.3 ЗУП 3.1: настройка и расчёт
0,5 ставки, 0,75 ставки, неполный рабочий день — стандартные форматы для совмещения учёбы с работой, для родителей с маленькими детьми, для пожилых сотрудников. В 1С 8.3 ЗУП 3.1 это всё оформляется одинаково — через настройку количества ставок и индивидуальный график.
Содержание
Шаг 1. Включить функцию
Идите в Настройка → Кадровый учёт и поставьте флаг Используется работа по неполной ставке.
После этого в документе Приём на работу станет доступно поле Количество ставок. Туда и подставляется 0,5 или другое значение.
Шаг 2. График работы
Если человек работает не по 8 часов в будни, а по 4 или 6 — нужен отдельный график. Создаётся в Настройка → Графики работы сотрудников или прямо из документа Приём на работу (или Кадровый перевод).
Самый быстрый путь — копирование графика Пятидневка. Это сохранит структуру дней и состав видов времени.
Какие флаги поставить
В свойствах нового графика:
- Работа по неполной ставке — обязательный.
- Считать норму по другому графику — обязательный, иначе программа не посчитает норму времени для пропорционального оклада.
- В качестве базового графика выбирается стандартная Пятидневка.
Что считать пропорционально
| Показатель | Как считается |
|---|---|
| Оклад | Пропорционально количеству ставок |
| Норма рабочего времени | По базовому графику Пятидневка |
| Отпуск | Полные 28 дней (ст. 93 ТК РФ) |
| Больничный | Из среднего заработка с учётом стажа |
Размер оклада в карточке сотрудника указывается всегда полный — программа сама умножит его на количество ставок при расчёте.
Виды неполной занятости
Юридически разделяют:
- Неполная рабочая неделя. Например, работа три дня вместо пяти.
- Неполный рабочий день. Например, по 4 часа ежедневно вместо 8.
- Сочетание — например, три дня по 4 часа.
Все три варианта реализуются через индивидуальный график. Различие — только в распределении часов внутри недели.
Кому работодатель обязан установить неполную ставку
По заявлению сотрудника отказать нельзя в случаях из части 2 статьи 93 ТК РФ:
- беременные;
- один из родителей ребёнка до 14 лет (ребёнка-инвалида до 18 лет);
- лица, ухаживающие за больным членом семьи на основании медзаключения.
Нормативная база
Неполное рабочее время регулируется статьёй 93 ТК РФ. Норма рабочего времени — статья 91 ТК РФ. Особенности оплаты — статья 132 ТК РФ.
Резюме
- Включите флаг Используется работа по неполной ставке в кадровом учёте.
- Создайте отдельный график с флагами работы по неполной ставке и расчёта нормы по базовому графику.
- Оклад указывается полный — программа сама пересчитает с учётом ставки.
- Беременным и родителям маленьких детей по заявлению нужно установить неполный режим без обсуждений.



