Суммированный учёт рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: настройка и переработки

Суммированный учёт нужен там, где график неравномерный. Например, охрана сутки через трое, медики, водители, операторы цеха. В таких случаях нельзя обеспечить ежедневную или еженедельную норму. В 1С 8.3 ЗУП есть полный набор инструментов — от создания графика до расчёта переработки. Разберём шаги.

Когда применяется суммированный учёт

Правовое основание — статья 104 ТК РФ. Применяется, когда не получается соблюсти ежедневную или еженедельную норму.

Учётный период:

• Месяц, квартал, полугодие или год.
• Не более года (для вредных и опасных условий — не более 3 месяцев).

Норму считают по производственному календарю за учётный период. Сравнивают с фактически отработанным временем. Превышение — переработка, недоработка — за счёт работодателя.

Оплата переработок — последние изменения

С 1 сентября 2024 года вступил в силу Федеральный закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ. Он изменил статью 152 ТК РФ.

Теперь в расчёт сверхурочных включаются:

• Тарифная ставка или оклад.
• Компенсационные выплаты.
• Стимулирующие выплаты (премии, надбавки за результат).

Размер оплаты остался прежним:

• Первые 2 часа — не менее 1,5-кратного размера.
• Последующие часы — не менее 2-кратного размера.

Денежная выплата по желанию работника может быть заменена дополнительным временем отдыха (отгулом).

Шаг 1. Создание графика

Путь: «Настройка» → «Графики работы сотрудников» → «Создать».

1. Введите название графика — например, «Сутки через двое».
2. Откройте редактирование свойств.
3. Выберите способ заполнения: «По циклам произвольной длины».
4. Поставьте переключатель «Суммированный учёт рабочего времени».

Шаг 2. Расписание работы

Задайте цикл и часы внутри цикла. Пример «сутки через двое» (3-дневный цикл):

Так задаётся любой цикл — двусменный, трёхсменный, скользящий, вахтовый. Программа сама раскладывает часы по календарю.

Шаг 3. Правило подсчёта нормы часов

В графике укажите, как считать норму часов:

• По производственному календарю — стандартная норма 40-часовой недели. Подходит для большинства случаев.
• По текущему графику — норма равна сумме часов по графику. Использовать только если это закреплено в коллективном договоре.
• По другому графику — норма берётся из указанного графика-эталона.

Шаг 4. Назначение графика сотруднику

График закрепляется в кадровых документах:

1. «Кадры» → «Приёмы на работу» — для нового сотрудника.
2. «Кадры» → «Кадровые переводы» — при переводе.
3. «Кадры» → «Графики работы (списком)» — массовое изменение.

В документе укажите созданный график. После проведения сотрудник работает по этому расписанию.

Расчёт переработок в 1С 8.3 ЗУП

В конце учётного периода в табеле появляется реальное число отработанных часов. Если оно превысило норму — это переработка.

В программе фиксация переработок — через документ «Регистрация переработок». Путь: «Зарплата» → «Регистрация переработок».

1. Создайте документ.
2. Укажите учётный период.
3. Заполните по сотрудникам — программа подтянет фактические часы и сравнит с нормой.
4. Проведите.

Переработки автоматически попадают в начисление зарплаты в выбранном порядке оплаты.

Использование отгулов вместо доплаты

По заявлению сотрудника переработка может быть заменена дополнительными выходными (по 1 часу отдыха за каждый сверхурочный час, но не менее).

В 1С 8.3 ЗУП:

1. В документе «Регистрация переработок» поставьте флажок «Перенесено в отгул».
2. Затем оформите «Отгул за переработку» в нужный день.
3. Программа спишет часы из накопленного запаса.

Отчёт о неиспользованных переработках

Чтобы видеть остаток непогашенных переработок, есть отчёт «Остатки переработок».

Путь: «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Остатки переработок».

В отчёте по сотрудникам видно:

• Накопленные часы переработки.
• Использованные отгулами.
• Оставшиеся к компенсации.

Это помогает контролировать «копящиеся» долги перед сотрудниками.

Оформление при увольнении

При увольнении неиспользованные переработки нужно оплатить деньгами. В документе «Увольнение» программа автоматически проверяет остаток.

Если в учётном периоде на момент увольнения норма часов ещё не отработана полностью, переработки рассчитываются исходя из фактически отработанного времени относительно этой части периода.

Резюме

• В 1С 8.3 ЗУП суммированный учёт настраивается на уровне графика. Доступны произвольные циклы — от классического сменного до вахтового.
• Учётный период по статье 104 ТК РФ — до года (для вредных условий — до 3 месяцев). Норма считается по производственному календарю.
• С 1 сентября 2024 года в расчёт сверхурочных включаются компенсационные и стимулирующие выплаты (ФЗ № 91-ФЗ от 22.04.2024).
• Переработки можно компенсировать оплатой или отгулами. В программе есть отчёт «Остатки переработок» для контроля непогашенных часов.

Читайте также

• График работы в 1С ЗУП 8.3: настройка пятидневки, смен и циклов
• Табель учёта рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: формирование и печать