Табель учёта рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: формирование и печать
Табель — основа расчёта зарплаты и контроля дисциплины. По статье 91 ТК РФ учёт рабочего времени обязателен для всех работодателей. Без него можно получить штраф от Роструда. В 1С 8.3 ЗУП табель формируется автоматически из графиков и документов отклонений. Разбираем, как им управлять.
Содержание
Унифицированные формы Т-12 и Т-13
Формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. С 2013 года унифицированные формы перестали быть обязательными, но остались самыми удобным шаблоном.
| Форма | Когда использовать |
|---|---|
| Т-12 | Учёт рабочего времени и расчёт зарплаты — комбинированная |
| Т-13 | Только учёт рабочего времени — без зарплатной части |
На практике большинство компаний использует Т-13. Расчёты ведутся отдельно через 1С Бухгалтерию или другие документы.
Два способа учёта
В 1С 8.3 ЗУП поддерживаются:
- Метод отклонений — программа берёт график и автоматически считает плановые часы. Отдельно вносятся только документы отклонений: отпуска, больничные, прогулы.
- Метод явок — табель заполняется вручную. Каждый день проставляется фактическое количество часов.
Метод отклонений рекомендован разработчиком как более простой и удобный. Используется для офисных сотрудников с пятидневкой.
Шаг 1. Производственный календарь
База табеля — производственный календарь. Путь: «Настройка» → «Производственные календари».
Программа имеет встроенный федеральный календарь. Он обновляется автоматически через интернет-поддержку.
Если работаете в регионе с местными праздниками — создайте региональный календарь. Например, добавьте 27 апреля как нерабочий день для Якутии.
Кнопка «Печать» в календаре формирует таблицу норм:
- Календарные дни.
- Рабочие дни.
- Выходные и праздники.
- Норма часов по месяцам и кварталам.
Шаг 2. Графики работы
Из производственного календаря строятся графики работы. Путь: «Настройка» → «Графики работы сотрудников».
В 1С 8.3 ЗУП по умолчанию настроен график «Пятидневка». Для других режимов нужно создавать свои:
- «Шестидневка».
- «Сутки через двое».
- «2/2 по 12 часов».
- Сменный график с произвольным циклом.
График привязывается к сотруднику в приказе о приёме на работу или кадровом переводе.
Где найти табель в 1С 8.3 ЗУП
Путь: «Зарплата» → «Учёт времени» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)».
Альтернативно — через раздел отчётов: «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Табель Т-13».
На форме отчёта задайте параметры:
- Период (месяц).
- Организация.
- Подразделение или конкретные сотрудники.
Кнопка «Сформировать» построит табель.
Структура табеля
В готовом табеле по каждому сотруднику видно:
- Колонки по дням месяца с буквенным или цифровым кодом.
- Итог отработанных часов.
- Итог отработанных дней.
Стандартные коды:
| Код | Что значит |
|---|---|
| Я | Явка на работу (отработанный день) |
| Н | Ночные часы |
| В | Выходной или праздник |
| ОТ | Очередной отпуск |
| Б | Больничный |
| К | Командировка |
| ПР | Прогул |
| НН | Неявка по невыясненным причинам |
| С | Сверхурочные |
| РВ | Работа в выходной или праздничный день |
Печать табеля
Из сформированного отчёта табеля доступны:
- Кнопка «Печать» — отправить на принтер.
- «Файл» → «Сохранить как» — выгрузка в Excel, PDF, MXL.
- Кнопка «Подписать ЭП» — подписание электронной подписью при КЭДО.
Печатают табель ежемесячно после закрытия периода. Подписывают:
- Руководитель подразделения.
- Кадровик.
- Бухгалтер.
Когда табель не заполняется или заполняется некорректно
Типичные причины проблем:
- Сотруднику не задан график работы — программа не знает плановые часы.
- В производственном календаре не отмечены праздники или сокращённые дни.
- Не введены документы отклонений (отпуск, больничный) — программа считает дни как отработанные.
- Не проведён документ «Кадровый перевод» с новым графиком.
Алгоритм проверки:
- Откройте карточку сотрудника. Убедитесь, что график активен и актуален.
- Сверьте период действия графика с периодом табеля.
- Проверьте, проведены ли все документы-отклонения за месяц.
- Перепроведите «Начисление зарплаты и взносов».
Резюме
- В 1С 8.3 ЗУП табель формируется автоматически из производственного календаря, графика сотрудника и документов отклонений.
- По умолчанию используется метод отклонений — все дни считаются отработанными по графику, кроме указанных в документах (отпуск, больничный и др.).
- Унифицированная форма Т-13 необязательна с 2013 года, но остаётся стандартом. В программе она формируется через раздел отчётов.
- При проблемах с табелем проверьте: график назначен, период действия совпадает, все документы отклонений проведены, релиз 1С актуален.
Загрузка...