Учёт рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: способы, графики и табель
По статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учёт фактически отработанного времени. За нарушение — штраф от Роструда. В 1С 8.3 ЗУП реализованы два метода учёта и три вида графиков. Разберём, какой способ выбрать и как его настроить.
Содержание
Два метода учёта
В программе можно вести учёт двумя способами:
| Метод | Что фиксируется | Когда применять |
|---|---|---|
| Метод явок | Каждый отработанный день вводится в табель вручную | Производство, когда табельщик контролирует фактические часы |
| Метод отклонений | Считается по графику, отдельно вносятся только отклонения (отпуска, больничные, прогулы) | Офис, стандартная пятидневка |
Второй метод проще и используется чаще. Программа предполагает, что сотрудник отработал по графику, если не указано иное. Любое отклонение (документы отпуска, больничного, прогула) автоматически меняет табель.
Три вида учёта по типу графика
- Поденный (по дням) — длительность дня одинакова, например 8 часов каждый рабочий день. Контролируется ежедневная норма.
- Еженедельный — норма 40 часов в неделю, но распределение по дням может быть неравным.
- Суммированный — норма считается за больший период (месяц, квартал, год). Применяется при сменной работе, вахтовом методе.
Поденный и еженедельный учёт регулируются стандартными нормами ТК РФ. Суммированный учёт описан в статье 104 ТК РФ.
Производственный календарь
База для расчёта норм — производственный календарь. Путь: «Настройка» → «Производственные календари».
В программе есть федеральный календарь. Он обновляется автоматически при подключённой интернет-поддержке.
Можно создать региональные календари с локальными праздниками. Например:
- 27 апреля — День Республики Саха (Якутия).
- 21 июня — День национального праздника «Ысыах» в Якутии.
- Конкретные региональные дни в Татарстане, Башкортостане и других субъектах РФ.
Региональный календарь привязывается к конкретной организации или подразделению. Сотрудники получают нерабочие дни автоматически.
Создание графика работы
Путь: «Настройка» → «Графики работы сотрудников» → «Создать».
Стандартный набор шагов:
- Введите название графика — например, «Пятидневка», «2/2», «Сутки через трое».
- Укажите год, на который заполняется график.
- Выберите производственный календарь.
- Задайте способ заполнения: «По дням недели», «По циклам произвольной длины» или «Суммированный учёт».
- Заполните рабочие и выходные дни.
- Укажите длительность смены и виды времени (дневное, ночное, вечернее).
- Сохраните через «Записать».
Программа выдаст готовый график с разбивкой по месяцам. Его можно распечатать и согласовать с работниками.
Назначение графика сотруднику
График закрепляется в кадровых документах:
- «Приём на работу» — для нового сотрудника.
- «Кадровый перевод» — при изменении.
- «Графики работы (списком)» — массовое назначение группе сотрудников.
В карточке сотрудника график виден на вкладке «Главное». Для проверки — «Кадровые отчёты» → «Графики работы сотрудников».
Индивидуальный график
Если у одного сотрудника график отличается от стандартного — используйте индивидуальный график. Это удобно для:
- Совместителей с гибкой занятостью.
- Беременных, переведённых на сокращённый день.
- Работников с ненормированным рабочим днём.
Путь: «Зарплата» → «Индивидуальные графики».
Создайте документ на конкретный месяц и сотрудника. Заполните часы по дням вручную. Программа использует эти данные вместо стандартного графика.
Документы-отклонения
В методе отклонений все «нестандартные» дни вносятся отдельными документами:
- «Отпуск» — основной и дополнительный отпуск.
- «Больничный лист» — нетрудоспособность.
- «Командировка» — служебная поездка.
- «Отсутствие с сохранением заработной платы».
- «Неявка по невыясненным причинам».
- «Прогул».
- «Работа в выходные и праздники».
- «Сверхурочная работа».
Каждый документ автоматически корректирует табель и расчёт зарплаты. После проведения программа меняет норму часов и сумму к выплате.
Корректирующий табель
Иногда нужно вручную поменять часы в уже сформированном табеле. Например, сотрудник работал больше или меньше плана, а отдельный документ-отклонение оформлять не нужно.
В этом случае используется «Корректировка табеля учёта рабочего времени». Путь: «Зарплата» → «Учёт времени» → «Корректировка табеля».
- Создайте документ.
- Укажите период и сотрудника.
- Введите фактические часы по дням.
- Проведите.
Корректировка перебивает данные графика и используется при расчёте зарплаты.
Переработки и сверхурочные
С 1 сентября 2024 года правила оплаты сверхурочных изменились (ФЗ от 22.04.2024 № 91-ФЗ). В расчёт теперь входят:
- Тарифная ставка / оклад.
- Компенсационные выплаты.
- Стимулирующие выплаты (премии, надбавки).
В 1С 8.3 ЗУП на актуальном релизе расчёт идёт по новым правилам автоматически.
Размер оплаты прежний:
- Первые 2 часа — не менее 1,5-кратного размера.
- Последующие — не менее 2-кратного.
Резюме
- В 1С 8.3 ЗУП учёт рабочего времени ведётся методом явок или методом отклонений. Большинство компаний выбирают метод отклонений как более простой.
- Программа поддерживает три вида учёта: поденный, недельный, суммированный (ст. 104 ТК РФ). Каждый закреплён в графике сотрудника.
- Производственный календарь — основа расчёта нормы. Можно создавать региональные календари с местными праздниками.
- С 01.09.2024 в расчёт сверхурочных включаются компенсационные и стимулирующие выплаты (ФЗ № 91-ФЗ от 22.04.2024).
Загрузка...