СЗВ-СТАЖ с 2024 года в 1С 8.3: подраздел 1.2 ЕФС-1 — кто и когда сдаёт
СЗВ-СТАЖ с 2024 года в 1С 8.3 формируется как подраздел 1.2 единой формы ЕФС-1. Сама форма утверждена приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 — он заменил постановление ПФР № 245п. По существу подраздел 1.2 остался СЗВ-СТАЖ, но с новыми правилами заполнения.
Если за 2023 год вы уже сдавали сведения о страховом стаже на сотрудников, оформлявших пенсию, — это было по старой форме. А впервые по новому Порядку № 2281 отчёт сдавали не позднее 25 января 2024 года.
Содержание
Куда и как сдавать
Сведения уходят в территориальный СФР по месту учёта. Если у компании есть обособленное подразделение с отдельным расчётным счётом, которое само начисляет выплаты сотрудникам, — отчёт по нему сдаётся отдельно по месту нахождения подразделения.
Способ подачи зависит от численности:
| Численность застрахованных | Форма подачи |
|---|---|
| Более 10 человек | Только электронно |
| 10 и менее | На бумаге или электронно |
В число застрахованных входят не только штатные сотрудники, но и исполнители по договорам ГПХ.
На кого сдают СЗВ-СТАЖ
С 2023 года отчёт подаётся не на всех подряд. Только на сотрудников с особенностями. Перечень категорий закрыт — приведён в подп. 1-10 п. 3 ст. 11 ФЗ № 27-ФЗ.
Подаются сведения о сотрудниках, у которых в отчётном году было:
- работа, дающая право на досрочную пенсию по ст. 30, 31, п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 ФЗ № 400-ФЗ;
- работа в сельском хозяйстве с правом на надбавку к пенсии;
- пенсионные права по Закону РФ от 15.05.1991 № 1244-I (Чернобыль);
- замещение государственных или муниципальных должностей;
- работа полный навигационный период на водном транспорте или полный сезон в сезонных отраслях, вахта;
- работа в период отбывания наказания;
- простой или отстранение от работы;
- освобождение от работы для исполнения государственных или общественных обязанностей;
- период получения пособия по безработице, оплачиваемых общественных работ, переезд по направлению службы занятости;
- отпуск по уходу за ребёнком от 1,5 до 3 лет, отпуск без сохранения зарплаты.
Сотрудников с обычной занятостью можно не дублировать — их стаж и так формируется по подразделу 1.1 (бывший СЗВ-ТД).
Особый случай — назначение пенсии и пособия
Если работник в текущем году выходит на пенсию или подаёт заявление на отпуск по беременности и родам либо по уходу за ребёнком, нужно сдать СЗВ-СТАЖ отдельно — с типом «Назначение пенсии» или «Назначение выплат по ОСС».
По разъяснениям СФР, сведения с типом «Назначение выплат по ОСС» подаются в течение 3 рабочих дней с даты заявления.
Если в течение года на работника подавались такие «промежуточные» сведения, всё равно нужно сдать годовую отчётность с типом «Исходная» — даже если особых условий стажа не было.
Что изменилось по сравнению со старой формой
Ключевое отличие подраздела 1.2 от прежней СЗВ-СТАЖ: вместо графы 14 со сведениями об увольнении теперь указывается результат спецоценки условий труда — индивидуальный номер рабочего места и класс (или подкласс).
Если спецоценки на рабочем месте не было, поле остаётся пустым.
Сроки и обязательные подразделы
Общий срок — не позднее 25 января года, следующего за отчётным. За 2023 год отчёт сдавали до 25 января 2024 года, за 2025-й — до 25 января 2026-го.
Подраздел 1.2 не сдаётся в одиночку. Вместе с ним обязательно подаются:
- титульный лист ЕФС-1;
- подраздел 1 раздела 1 (общие сведения о застрахованном);
- подраздел 2 раздела 1 — если в подразделе 1.2 есть сотрудники с правом на досрочную пенсию по ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ № 400-ФЗ.
Когда сроки нестандартные
Краткая шпаргалка по случаям:
| Ситуация | Срок подачи |
|---|---|
| Обычный годовой отчёт | 25 января следующего года |
| Сотрудник идёт на пенсию в текущем году | До назначения пенсии |
| Заявление на отпуск по уходу за ребёнком или по беременности и родам | ~3 рабочих дня (разъяснения СФР) |
| Ликвидация организации, прекращение ИП | До исключения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП |
В программе
В 1С 8.3 (ЗУП и БП с подсистемой расчёта зарплаты) документ для подготовки данных называется «СЗВ-СТАЖ», а выгрузка происходит в формате ЕФС-1. Печатная форма тоже отражает подраздел 1.2 единой формы. Вариант заполнения выбирается в самом отчёте по кнопке «Заполнить» — рекомендуем заранее согласовать его с вашим территориальным отделением.
Резюме
- СЗВ-СТАЖ с 2024 года в 1С 8.3 — это подраздел 1.2 формы ЕФС-1, утверждённой приказом СФР № 2281 от 17.11.2023.
- Сдают не на всех, а только на сотрудников с особенностями стажа — список закрыт в пп. 1-10 п. 3 ст. 11 ФЗ № 27-ФЗ.
- Срок общего отчёта — до 25 января следующего года; при назначении пенсии или пособия — отдельная подача с особым типом.
- Вместе с подразделом 1.2 обязательно сдаются титульный лист и подраздел 1 раздела 1; если есть досрочники — ещё и подраздел 2.
Загрузка...