Отпуск по уходу за ребёнком в 1С 8.3 ЗУП: как оформить и рассчитать
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет назначает работодатель — Социальный фонд сам не знает, кто из родителей пойдёт в отпуск. Поэтому первое движение всегда от компании, а в 1С 8.3 ЗУП 3.1 это документ Отпуск по уходу за ребёнком.
Что должен принести сотрудник, чтобы получить пособие:
- заявление о назначении пособия (приложение № 4 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119) — печатается прямо из документа Сведения для реестра прямых выплат ФСС;
- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет.
В течение трёх рабочих дней работодатель отправляет в СФР подписанные УКЭП сведения (п. 35 Правил):
- дата начала и дата окончания отпуска;
- замена расчётных лет — если работник подал такое заявление;
- продолжительность рабочего времени — для тех, кто работает на условиях неполной рабочей недели или дня.
Содержание
Где создать документ
Раздел: Зарплата → Отпуска по уходу и возвраты из отпуска → Создать → Отпуск по уходу за ребёнком.
Заполнение шапки
| Поле | Что заполнять |
|---|---|
| Организация | Из шапки документа |
| Дата | Дата регистрации в базе |
| Сотрудник | Кому предоставляется отпуск |
| Дата начала / Дата окончания | Из заявления сотрудника |
| Освободить ставку на период отпуска | Если ведётся штатное расписание |
Флаг Освободить ставку появляется, когда в настройках кадрового учёта подключено ведение штатного расписания (Настройка → Кадровый учёт → Настройка штатного расписания).
Закладка Пособия — раздел Пособие до 1,5 лет
Здесь работает несколько ключевых параметров.
Флаг Выплачивать по
Указывает дату, по которую включительно платится пособие. Если в отпуске несколько детей, ставится дата 1,5 лет самого старшего из тех, за кем идёт уход. Когда этому ребёнку исполнится 1,5 года, в программе создаётся документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребёнком на основании текущего отпуска.
Количество детей
Сколько детей в возрасте до 1,5 лет находятся под уходом. Примеры:
- Уход за первым ребёнком, других нет: 1, флаг Это первый ребёнок установлен.
- Один ребёнок старше 3 лет, родился второй: 1, флаг снят.
- Родились первенцы-двойняшки: 2, флаг установлен.
- Один ребёнок старше 3 лет, родились двое: 2, флаг снят.
Учитывать заработок предыдущих страхователей
По умолчанию флаг стоит. Это нужно, чтобы при расчёте пособия учитывался заработок с других мест работы. Документ-источник — Справка для расчёта пособий в разделе Зарплата.
Что попадает в СФР
Сведения для прямых выплат программа собирает автоматически из этого же документа. Дальше через 1С-Отчётность или сервис ЭДО они уходят в фонд, подписанные УКЭП.
Отпуск до 3 лет
Пособие до 3 лет с 2020 года не платится — норма утратила силу. Сам отпуск остаётся за работником, ставка на это время может быть освобождена для оформления временного работника.
Нормативная база
Опорные нормы: статья 256 ТК РФ о праве на отпуск, Федеральный закон № 81-ФЗ о пособиях на детей, Федеральный закон № 255-ФЗ об обязательном соцстраховании.
Резюме
- Назначение пособия инициирует работодатель — на основании заявлений сотрудника.
- Сведения в СФР направляются в течение 3 рабочих дней, подписанные УКЭП.
- Документ Отпуск по уходу за ребёнком сам формирует пакет сведений для реестра прямых выплат.
- При достижении одним из детей 1,5 лет нужен документ Изменение условий оплаты отпуска.
Загрузка...