Отпуск с последующим увольнением в 1С 8.3 ЗУП: как оформить пошагово

Сотрудник хочет уйти в отпуск и сразу уволиться, не выходя на работу. Это законное право работника по ч. 2 ст. 127 ТК РФ. Датой увольнения считается последний день отпуска.

В «1С:ЗУП 8.3» оформляются последовательно два документа: сначала — «Отпуск», затем — «Увольнение».

Важно! Работник вправе отозвать заявление об увольнении только до начала отпуска. После того как отпуск начался — отзыв невозможен.

Сроки выплат: что когда платить

Пошаговая инструкция в 1С ЗУП 3.1

Шаг 1: создайте документ «Отпуск»

Путь: Кадры → Все кадровые документы или Кадры → Отпуска.

1. Нажмите «Создать» → выберите документ «Отпуск».
2. Укажите сотрудника, вид отпуска (ежегодный оплачиваемый), даты начала и окончания.
3. Проверьте остатки дней отпуска: нажмите ссылку «Как сотрудник использовал отпуск?».
4. На вкладке «Компенсация отпуска» установите значение «Не использовать» — программа не должна начислять компенсацию за период самого отпуска.
5. Рассчитайте документ → проведите.

Дни, накопленные в период отпуска с последующим увольнением, не подлежат оплате в виде компенсации — это разъяснено в письме Роструда от 04.04.2024 №ПГ/05329-6-1. Поэтому на вкладке «Компенсация отпуска» — «Не использовать».

Шаг 2: выплатите отпускные

После проведения документа «Отпуск» создайте ведомость на выплату отпускных. Деньги необходимо перечислить не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Шаг 3: создайте документ «Увольнение» датой последнего дня отпуска

Путь: Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → Создать → Увольнение.

1. Выберите сотрудника.
2. В поле «Дата» укажите последний день отпуска — это дата увольнения.
3. В поле «Основание увольнения» выберите нужное: например, «По собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
4. Поставьте флажок «Отразить в трудовой книжке» — для формирования ЕФС-1.

Шаг 4: заполните начисления на вкладке «Начисления и удержания»

На вкладке «Начисления и удержания» отразится окончательный расчёт сотрудника:

• Заработная плата за дни до начала отпуска.
• НДФЛ и страховые взносы с начислений.
• Если есть оставшиеся задолженности или пособия — они также отразятся здесь.

Если в документе «Отпуск» зарплата за текущий месяц не была включена, установите галочку «Начислить зарплату» и укажите последний рабочий день.

Шаг 5: выплатите расчёт при увольнении

Расчёт при увольнении выплачивается в последний рабочий день перед отпуском — то есть в день прекращения трудовых отношений.

По кнопке «Печать» в документе «Увольнение» можно вывести комплект документов: приказ об увольнении, расчётный листок, СТД-Р.

ЕФС-1 и отчётность

• Подраздел 1.1 ЕФС-1 при увольнении — в нём указывается дата увольнения (последний день отпуска). Срок подачи: не позднее рабочего дня, следующего за датой увольнения.
• Сведения о застрахованном лице (СЗЛ) — направляется в СФР при увольнении.

Особенности расчёта среднего заработка

Если отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом — расчётные периоды для отпускных и для компенсации при увольнении будут разными:

• Для отпускных — средний заработок рассчитывается на дату начала отпуска.
• Для компенсации (если есть остаток дней) — на дату увольнения.

1С считает это автоматически, если документы «Отпуск» и «Увольнение» проведены последовательно с правильными датами.

Резюме

Отпуск с последующим увольнением в 1С ЗУП 3.1 оформляется в строгой последовательности:

1. Документ «Отпуск» — указать период, на вкладке «Компенсация отпуска» выбрать «Не использовать».
2. Выплата отпускных — за 3 дня до начала отпуска.
3. Документ «Увольнение» — дата = последний день отпуска.
4. Окончательный расчёт выплачивается в последний рабочий день (перед началом отпуска).
5. В тот же день — выдать трудовую книжку или СТД-Р и подать ЕФС-1 подраздел 1.1.

Нормативная база: ст. 127, 136, 140 ТК РФ.