Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3: расчёт

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 — операция с двумя сценариями. Первый — выплата при увольнении за все накопленные дни. Второй — замена части отпуска деньгами в действующей трудовой связи. У каждого свои правила. Один пропущенный реквизит, и сумма расходится с фактической, страховые взносы исчисляются неверно, а программа выдаёт ошибку при закрытии месяца.

В материале — оба сценария с примерами, проводками и налоговыми нюансами 2026 года.

Когда компенсация возможна

Кому замена деньгами недоступна

Часть категорий работников не может получить компенсацию вместо отпуска даже при наличии «лишних» дней:

• Беременные женщины.
• Работники до 18 лет.
• Сотрудники во вредных и опасных условиях (за дополнительный отпуск).

Им положен только реальный отдых. Это требование статьи 126 ТК РФ.

Сколько дней отпуска положено

Формула расчёта компенсации

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней.

Расчёт неиспользованных дней

Дни считаются пропорционально отработанному времени:

Дни = (Месяцы работы ÷ 12) × 28.

Месяцы округляются до полных. Если в месяце отработано более половины — он считается полным. Менее — отбрасывается.

Пример из источника

Сотрудник Антонов М. С. работает с 09.01.2026 по 29.06.2026. Полностью отработано 6 месяцев (январь не считаем — отработано меньше половины). Накоплено 28/12 × 6 = 14 дней.

Начислено за период 250 000 ₽. Календарных дней по пятидневке — 138,94. Среднедневной заработок: 250 000 ÷ 138,94 = 1 799,34 ₽.

Компенсация: 1 799,34 × 14 = 25 190,76 ₽.

Расчёт среднего заработка

Регулируется Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Расчётный период

12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Если сотрудник отработал меньше — берётся фактически отработанный период.

Что входит в базу

• Оклад и тариф.
• Премии (учитываются по специальным правилам).
• Надбавки и доплаты.
• Районные коэффициенты и северные надбавки.

Что не входит

• Отпускные за прошлые периоды.
• Больничные пособия.
• Командировочные за дни командировки.
• Материальная помощь.

Сценарий 1. Компенсация при увольнении

Самый частый случай — рассчитывается автоматически в документе «Увольнение».

Алгоритм

1. Откройте Кадры → Приёмы, переводы, увольнения.
2. Нажмите «Создать → Увольнение».
3. Заполните основные поля:
   • Организация.
   • Месяц расчёта (по умолчанию — текущий).
   • Дата документа.
   • Сотрудник.
   • Дата увольнения.
   • Основание увольнения — статья ТК РФ.
4. Программа автоматически:
   • Рассчитает количество неиспользованных дней.
   • Определит средний дневной заработок.
   • Подставит сумму компенсации.
   • Удержит НДФЛ.
5. Перейдите на вкладку «Компенсация отпуска» — проверьте детали.
6. Проведите документ.

Корректировка среднего заработка

Если средний заработок рассчитан неверно (например, в базе отсутствуют данные за прошлые периоды) — нажмите кнопку с карандашом рядом с полем среднего и внесите корректировки вручную.

Сценарий 2. Компенсация дополнительного отпуска без увольнения

Применяется, когда работник имеет дополнительный отпуск (ненормированный день, северные надбавки) и хочет вместо отдыха получить деньги.

Алгоритм

1. Получите письменное заявление сотрудника о замене дней деньгами.
2. Откройте Зарплата → Отпуска → Создать → Отпуск.
3. В шапке выберите сотрудника.
4. Заполните даты основного отпуска.
5. В табличной части блока «Дополнительные отпуска» добавьте строку:
   • Вид отпуска (например, «За ненормированный рабочий день»).
   • Количество дней.
   • Установите флаг «Компенсация».
6. Программа рассчитает компенсацию вместо предоставления отпуска.
7. Проведите документ.

Удержание за неотработанные дни отпуска

Обратная ситуация — сотрудник отгулял больше дней, чем заработал, и увольняется.

Алгоритм

1. В документе «Увольнение» откройте вкладку «Компенсация отпуска».
2. Установите режим «Удержать за использованный отпуск авансом».
3. Программа покажет количество дней к удержанию.
4. Сумма удержания рассчитается автоматически.

Лимит удержания

20 % от выплаты при увольнении (статья 138 ТК РФ). Если рассчитанная сумма превышает 20 % — взыскать остаток в принудительном порядке нельзя. Сотрудник может вернуть добровольно, но обязать его невозможно.

Налогообложение компенсации в 2026 году

Компенсация облагается всеми налогами и взносами наравне с зарплатой. Это закреплено пунктом 3 статьи 217 НК РФ и пунктом 2 статьи 422 НК РФ.

Бухгалтерские проводки

• Дт 20, 25, 26, 44 — Кт 70 — начислена компенсация.
• Дт 70 — Кт 68.01 — удержан НДФЛ.
• Дт 20, 25, 26, 44 — Кт 69 — начислены страховые взносы.
• Дт 70 — Кт 50, 51 — выплачена компенсация.

Срок выплаты компенсации

За просрочку — компенсация по статье 236 ТК РФ из расчёта 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки.

Типичные ошибки и решения

Ошибка 1. Программа рассчитала больше дней, чем должна

В карточке сотрудника не указаны прошлые отпуска. Внесите данные через «Кадры → Журнал отпусков» — программа учтёт уже использованные дни.

Ошибка 2. Средний заработок рассчитан с нулевой базой

В программе нет данных о начислениях за прошлые месяцы (новый сотрудник, переход с другой системы). Внесите начисления вручную через документ «Перенос данных» или скорректируйте средний по кнопке-карандашу.

Ошибка 3. Не выплачивается компенсация дополнительного отпуска

Не настроен дополнительный отпуск в карточке должности или сотрудника. Откройте Кадры → Подразделения и должности и добавьте дополнительный отпуск.

Ошибка 4. НДФЛ удержан по неверной ставке

В программе не обновлены настройки прогрессивной шкалы 2025–2026. Обновите релиз 1С:ЗУП до актуального.

Ошибка 5. Компенсация попала в не тот месяц

Поле «Месяц» в документе указано неверно. Перепроведите документ с правильным месяцем — это влияет на отчётность СФР и ФНС.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заменить деньгами весь отпуск?

Нет. Только дни сверх 28. Сами 28 дней основного отпуска должны быть отгуляны.

Считается ли отпуск без сохранения зарплаты в стаж для отпуска?

Только первые 14 календарных дней в год. Сверх — не входит в отпускной стаж по статье 121 ТК РФ.

Что делать с компенсацией при смерти работника?

Выплачивается родственникам. НДФЛ не удерживается. Страховыми взносами не облагается.

Облагается ли компенсация исполнительными удержаниями?

Да. Алименты и долги по исполнительным листам удерживаются с компенсации в общем порядке.

Как рассчитать компенсацию при работе менее 11 месяцев?

По общей формуле — пропорционально отработанным месяцам. Особое правило для увольнения после 11 месяцев работы — компенсация за полный год отпуска (Постановление НКТ СССР № 169 1930 года, действует до сих пор).

Можно ли выплатить компенсацию задним числом?

Технически — да, через документ «Доначисление, перерасчёт». Но это требует пересчёта НДФЛ и страховых взносов с начислением пени.

Резюме

• Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 рассчитывается двумя способами: при увольнении за все накопленные дни (статья 127 ТК РФ) и заменой деньгами дней сверх 28 (статья 126 ТК РФ).
• Программа автоматически считает количество дней и средний заработок по Постановлению № 922. Корректировка возможна через кнопку-карандаш в документе.
• Компенсация облагается НДФЛ по прогрессивной шкале 2026 года и страховыми взносами наравне с зарплатой. Выплата при увольнении — в последний рабочий день.
• Удержание за неотработанные дни отпуска ограничено 20 % от выплаты по статье 138 ТК РФ. Сверх лимита можно вернуть только добровольно.

Читайте также

• Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 1С 8.3 ЗУП
• Начисление отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Расчет и начисление отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Командировки и суточные в учёте 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
• Отпуск с последующим увольнением в 1С 8.3 ЗУП: как оформить пошагово