Расчет и начисление отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия
Отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерии оформляются документом «Отпуск». Расчет ведется по среднему дневному заработку за 12 предшествующих месяцев. Порядок установлен ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.
«За работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок» — ст. 114 ТК РФ.
Содержание
Где найти документ «Отпуск»
Документ открывается из раздела Зарплата и кадры → Все начисления → Отпуск. Это типовой путь для редакции 3.0.
При учете по нескольким юрлицам обязательно укажите организацию. От нее зависят настройки округления и счета учета.
Заполнение документа
Форма содержит две вкладки. Каждая отвечает за свою часть расчета.
Вкладка «Главное»
Указывают сотрудника, период отпуска и расчетный период работы. Программа выводит средний дневной заработок автоматически.
По ссылке Изменить открывается окно ручной корректировки. После правок нажмите Пересчитать.
Вкладка «Начисления»
На второй вкладке — итоговый результат. Сумму допустимо изменить вручную.
Какие выплаты входят в средний заработок
В базу включаются выплаты по системе оплаты труда. Социальные выплаты исключаются.
| Включается в средний | Не включается |
|---|---|
| Оклад, тариф, сдельный заработок | Больничные, пособия по БиР |
| Премии за результаты работы | Материальная помощь |
| Надбавки и доплаты | Командировочные, суточные |
| Районный коэффициент | Прежние отпускные |
Дни командировок, отпусков и больничных из расчетного периода исключаются. Это требование п. 5 Постановления № 922.
Проводки и НДФЛ
Проводки идут по тем же счетам, что и зарплата. Типовой вариант — Дт 26 — Кт 70. Производство списывает на счет 20 или 25.
НДФЛ удерживается в момент выплаты — пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ.
Сроки выплаты — критично
Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Норма установлена ст. 136 ТК РФ.
Нарушение влечет штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 000 ₽ для юрлица. Положена и компенсация работнику по ст. 236 ТК РФ.
Совет методиста
Не ставьте дату выплаты впритык. Если 3-й день — выходной, выплата сдвигается на предшествующий рабочий день. Программа этого не контролирует.
Печатные формы
Из документа печатаются приказ Т-6 или Т-6а, а также записка-расчет Т-60.
Формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Применение с 2013 года не обязательно, но удобно при проверках.
Частые ошибки
- Премия не попала в средний. Проверьте флаг «Включается в базу для расчета среднего» в карточке начисления.
- Праздники в отпуске. Не оплачиваются и продлевают отпуск (ст. 120 ТК РФ).
- Стандартные вычеты. Применяются и к отпускным; следите за лимитом совокупного дохода.
- Неполный год. Берется фактически отработанное время — это корректно (п. 6 Постановления № 922).
Резюме
- Отпускные оформляются документом «Отпуск»; формула — средний дневной заработок × дни отпуска.
- База расчета регулируется ст. 139 ТК РФ и Постановлением № 922 — выплаты системы оплаты труда за 12 месяцев.
- Срок выплаты — не позднее 3 календарных дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
- Из документа доступны Т-6 и Т-60; типовая проводка — Дт 26 Кт 70.
Загрузка...