Начисление отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия

Раньше отпускные считали только в 1С:ЗУП. С версии 3.0 «Бухгалтерия предприятия» получила собственный функционал начисления зарплаты для малого бизнеса. Теперь компании со штатом до 60 сотрудников могут вести расчёт отпускных прямо в Бухгалтерии — без отдельной программы. С 2025 года добавилась прогрессивная шкала НДФЛ. Разбираем настройку и расчёт.

Что говорит закон

Право на отпуск регулируется статьями 114 и 115 ТК РФ. Основные положения:

• Минимальный отпуск — 28 календарных дней в год.
• На время отпуска сохраняется средний заработок.
• Выплата отпускных — не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).
• Дополнительные дни — для определённых категорий (вредники, северяне, ненормированный день).

Расчёт среднего заработка регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расчётный период — 12 месяцев перед месяцем начала отпуска.

Кто может вести зарплату в Бухгалтерии

1С 8.3 Бухгалтерия позволяет вести зарплатные расчёты при ограничениях:

• Штат до 60 сотрудников.
• Простая оплата (оклад, надбавки без сложных схем).
• Минимум кадрового документооборота.

Если компания крупнее или с сложной системой оплаты — рекомендуется отдельная 1С:ЗУП. В неё переносятся данные о начислениях, удержаниях, налогах, а синхронизация с Бухгалтерией идёт через обмен.

Шаг 1. Настройка параметров учёта

Путь: «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройки зарплаты».

В блоке «Расчёт зарплаты»:

1. Поставьте флажок «Учёт расчётов с персоналом ведётся в этой программе».
2. Через гиперссылку «Порядок учёта зарплаты» откройте детальные настройки.
3. Включите учёт больничных, отпусков и исполнительных документов.
4. Настройте резерв отпусков (если ведётся).

После этого в разделе «Зарплата и кадры» появятся документы для расчёта.

Шаг 2. Резерв на отпуска

По ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства» компания обязана формировать резерв на оплату отпусков. Это означает, что обязательство признаётся не в момент выплаты, а в момент заработка сотрудником права на отпуск.

В 1С 8.3 Бухгалтерия:

1. «Параметры учёта» → «Настройки зарплаты» → «Резервы отпусков».
2. Активируйте флажок «Формировать резерв отпусков».
3. Укажите процент резервирования.
4. Сохраните.

Программа будет ежемесячно начислять оценочное обязательство на счёте 96 «Резервы предстоящих расходов». При начислении отпускных эти суммы будут списываться с резерва.

Малые предприятия (по статусу МСП в реестре ФНС) могут не формировать резерв — это упрощённый порядок учёта.

Шаг 3. Документ «Отпуск»

Путь: «Зарплата и кадры» → «Все начисления» → «Создать» → «Отпуск».

Заполните форму:

• Дата документа.
• Сотрудник.
• Дата начала отпуска.
• Дата окончания.
• Период, за который предоставлен отпуск (рабочий год сотрудника).
• Количество дней — программа подсчитает автоматически.

В зависимости от типа отпуска:

• Основной (28 дней в год).
• Дополнительный за вредность.
• Дополнительный за ненормированный рабочий день.
• Учебный.
• Отпуск по уходу за ребёнком (без оплаты).

Расчёт среднего заработка

Программа автоматически считает средний заработок:

1. Берёт начисления за 12 месяцев до месяца начала отпуска.
2. Исключает из расчёта периоды отпусков, больничных, командировок.
3. Делит сумму на количество отработанных календарных дней (с учётом коэффициента 29,3 для месяца).
4. Получает средний дневной заработок.
5. Умножает на количество дней отпуска.

В документе «Отпуск» можно посмотреть детализацию расчёта через кнопку «Расчёт».

НДФЛ с отпускных в 2026 году

С 2025 года НДФЛ с отпускных рассчитывается по прогрессивной шкале (статья 224 НК РФ):

Удержание НДФЛ — при выплате отпускных. Срок уплаты в составе ЕНП:

• До 28 числа текущего месяца, если выплата с 1 по 22 число.
• До 5 числа следующего месяца, если выплата с 23 по конец месяца.

Шаг 4. Выплата отпускных

Выплата идёт через стандартные документы:

1. Создайте «Списание с расчётного счёта» с видом «Перечисление зарплаты сотруднику».
2. Получатель — сотрудник.
3. Сумма — отпускные минус НДФЛ.
4. Проведите.

Выплата должна быть НЕ ПОЗДНЕЕ чем за 3 дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Иначе работник вправе попросить перенос отпуска.

Перерасчёт отпускных

Если в течение отпуска что-то изменилось (отзыв, продление по больничному, перенос), отпускные нужно пересчитать.

1. Откройте исходный документ «Отпуск».
2. Исправьте дату «По».
3. Проведите — программа пересчитает.
4. Излишек или недостача учтётся при следующей зарплате.

Для закрытых периодов используется документ-исправление (кнопка «Исправить»).

Проводки

При начислении отпускных:

• Дт 26 (или 20, 44) — Кт 70 на сумму отпускных без НДФЛ.
• Дт 70 — Кт 68.01 на НДФЛ.
• Дт 26 (20, 44) — Кт 69 на страховые взносы.

Если ведётся резерв отпусков:

• Дт 96 — Кт 70 на отпускные.
• Дт 96 — Кт 69 на взносы.

Резерв уменьшается на сумму начисления.

Резюме

• В 1С 8.3 Бухгалтерия начисление отпускных доступно для компаний со штатом до 60 сотрудников через документ «Отпуск» в разделе «Зарплата и кадры».
• Программа автоматически считает средний заработок за 12 месяцев по правилам Постановления № 922. Учитывает выплаты, исключения и коэффициент 29,3.
• С 2025 года НДФЛ с отпускных рассчитывается по прогрессивной шкале 13–22%. Срок уплаты — через ЕНС: до 28 числа текущего месяца или до 5 числа следующего.
• По ПБУ 8/2010 формируется резерв на оплату отпусков. Малые предприятия могут не формировать резерв в рамках упрощённого порядка учёта.

Читайте также

• Перерасчёт отпускных в 1С 8.3 ЗУП: отзыв, продление, перенос
• Доначисления и перерасчёты зарплаты в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая механика