Начисление страховых взносов в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0 страховые взносы рассчитываются автоматически документом «Начисление зарплаты». Программа использует тариф организации, классификаторы видов доходов и предельную базу. Регулирование — глава 34 НК РФ; объект и база обложения — ст. 421 НК РФ.

«База для исчисления страховых взносов… определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений… начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом». — п. 1 ст. 421 НК РФ.

Шаг 1. Классификаторы взносов

Откройте Зарплата и кадры → Настройки учета зарплаты → Классификаторы → Страховые взносы.

Здесь хранятся: действующие скидки, виды доходов по взносам, предельная база и тарифы. Программа обновляет значения по релизам — корректируйте вручную только в исключительных случаях.

Шаг 2. Настройка налогов и взносов с ФОТ

Откройте Главное → Налоги и отчеты → Налоги и взносы с ФОТ. Заполните поля:

• Тариф страховых взносов — основной, пониженный или специальный.
• Ставка взноса от несчастных случаев — процент, утвержденный СФР по классу профессионального риска.
• Дополнительные взносы — флаги по профессиям из списков 1 и 2 (ст. 428 НК РФ).

Шаг 3. Обложение взносами в видах начислений

Параметр обложения указывается в каждом начислении. Откройте Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Начисления. В пункте Вид дохода выберите режим: облагается полностью, не облагается, облагается частично.

Статьи затрат по взносам

Для корректного бухучета нужны статьи затрат по взносам. Откройте Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → (Отражение в учете) → Статьи затрат по страховым взносам.

Статья по взносам жестко связана со статьей по начислению. Если создаете новое начисление с собственной статьей — добавьте парную строку и для взносов.

Шаг 4. Автоматический расчет взносов

Создайте Начисление зарплаты. После заполнения и проведения программа рассчитает взносы по тарифу.

На вкладке Взносы отображаются исчисленные суммы. Те же данные — в проводках документа.

Контрольные отчеты

В Зарплата и кадры → Зарплата → Отчеты по зарплате доступны два отчета:

В Анализе взносов в фонды видно: необлагаемые суммы, превышение предельной базы, разбивка по сотрудникам.

Распространенная ошибка: отпуск задним числом

Допустим, документ «Начисление зарплаты» за январь уже проведен. Сумма взносов — 18 120 ₽. Затем вы вводите «Отпуск» за январь задним числом.

Документ «Отпуск» сам по себе взносы не регистрирует. Это делает только «Начисление зарплаты».

Как обнаружить ошибку

Отчет Проверка расчета взносов покажет в графах «расчетный» ожидаемую сумму и фактически учтенную.

В нашем примере фактически учтено 18 000 ₽, ожидается 26 600,68 ₽ — разница из-за неучтенного отпуска.

Как исправить

Откройте «Начисление зарплаты» того же месяца. Нажмите Еще → Пересчитать взносы. Перепроведите документ.

После пересчета отчет покажет совпадение фактической и ожидаемой сумм.

Тарифы взносов 2026

Актуальные значения проверяйте в разделе ФНС по страховым взносам и на сайте СФР.

Совет методиста

Перед сдачей РСВ всегда формируйте «Проверка расчета взносов» по всему периоду. Расхождение в одной копейке часто говорит о незарегистрированном межрасчетном начислении.

Резюме

• Тариф взносов и ставка от НС задаются в «Налоги и взносы с ФОТ»; обложение каждого вида начисления — в карточке начисления через поле «Вид дохода».
• Расчет взносов выполняет только документ «Начисление зарплаты» — межрасчетные документы (отпуск, больничный) сами взносы не регистрируют.
• После ввода отпуска или другого межрасчета задним числом обязателен Еще → Пересчитать взносы в начислении зарплаты текущего месяца.
• Контроль — отчеты «Анализ взносов в фонды» и «Проверка расчета взносов»; расхождения видны в графах «расчетный».

Читайте также

• Расчёт страховых взносов в 1С 8.3: тарифы, проводки и РСВ 2026
• Настройка тарифа страховых взносов в 1С 8.3 БП 3.0 в 2026