ЕФС-1 раздел 2 в 1С 8.3 ЗУП 3.1: подготовка и заполнение взамен 4-ФСС
Раздел 2 формы ЕФС-1 — это бывший 4-ФСС, отчёт по взносам на травматизм. С 2023 года его сдают в составе единой формы в СФР. В 1С 8.3 ЗУП 3.1 за подготовку этого раздела отвечает регламентированный отчёт «ЕФС-1». Разберём, что должно быть настроено до запуска документа.
Правовая база — Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Сроки отчётности по травматизму закреплены в его статье 24 в редакции с 01.01.2023.
Содержание
Что проверить в карточке организации
Для титульного листа программе нужно: наименование по уставу, ИНН, КПП, ОКВЭД, регистрационный номер в СФР, телефон и e-mail. Всё это — в разделе «Настройка – Организации».
Если регистрационный номер обновлялся (например, при переходе с ПФР+ФСС на СФР) — пересохраните карточку, иначе отчёт уйдёт со старыми реквизитами.
Тариф взносов на травматизм
Ставка указывается в учётной политике: «Настройка – Организации – Учётная политика и другие настройки – Учётная политика – Страховые взносы». Важно указать дату начала действия — она привязывает тариф к периоду.
Ставку записывают с учётом скидки или надбавки. То есть результирующую, по которой реально считаются взносы.
Учёт доходов для взносов
Каждый вид начисления должен корректно квалифицироваться для целей взносов. Открываем «Настройка – Начисления», вкладку «Налоги, взносы, бухучёт», раздел «Страховые взносы» и проверяем, какой «Вид дохода» подставлен.
Если в карточке вида начисления указано «Не является объектом обложения» — взносы не начислятся и в отчёт не попадут. Иногда это правильно (например, материальная помощь до 4 000 ₽), но иногда — ошибка настройки.
Проверить базу удобно отчётом «Анализ взносов в фонды» (раздел «Налоги и взносы – Отчёты по налогам и взносам») в варианте «ФСС (несч. случаи, профзаболевания)».
Договоры ГПХ и взносы на травматизм
Вознаграждение по гражданско-правовому договору облагается взносами на травматизм только если это прямо прописано в договоре. Так требует абз. 4 пп. 1 ст. 5 ФЗ № 125-ФЗ.
В программе это переключается в карточке договора (документ «Договор (работы, услуги)») — флагом «Подлежит страхованию от несчастных случаев». Без этого взносы на травматизм не насчитаются, даже если по договору это нужно.
Льготы по инвалидам
Если у вас работают сотрудники с инвалидностью I, II или III группы, по выплатам в их пользу взносы платятся в размере 60% от тарифа. Это правило прописано в ст. 2 ФЗ № 179-ФЗ.
Чтобы льгота заработала, в карточке сотрудника должны быть заполнены сведения об инвалидности. Тогда в подразделе 2.1 раздела 2 ЕФС-1 программа отдельно выделит суммы по льготникам и их численность.
Один нюанс по ИП: с 01.01.2022 льгота действует только для выплат в натуральной форме (товарами, работами, услугами). С денежных выплат сотрудникам-инвалидам ИП платят взносы полностью.
Иностранные работники
Взносы на травматизм платятся за всех иностранцев независимо от статуса — временно пребывающих, временно проживающих, ВКС. Освобождений в статье 20.2 ФЗ № 125-ФЗ для них нет. Поэтому в карточке достаточно указать гражданство — программа сама применит общий порядок.
Расходы на страхование
С 2021 года СФР выплачивает работникам пособия по травматизму напрямую — это закрепил ФЗ от 29.12.2020 № 478-ФЗ. Работодатель эти расходы уже не зачитывает в счёт взносов и в отчёте не отражает.
Также в форме не отражаются и сами уплаченные взносы — только начисленные.
Создание отчёта
Идём в «Отчётность, справки – 1С-Отчётность – Создать». В списке выбираем «ЕФС-1», указываем организацию и период.
По кнопке «Заполнить» программа подтянет данные из учёта. Дальше — печать, проверка, выгрузка или отправка через 1С-Отчётность.
Настройка состава раздела
По умолчанию в форме видны все подразделы. Если подраздел 2.1.1 или 2.2 у вас не заполняется (нет КЕ или временно направленных сотрудников), его можно скрыть. Нажмите «Ещё – Настройка», в открывшемся окне снимите флаги «Показывать» и «Печатать».
Проверка и отправка
Перед выгрузкой запустите «Проверка – Проверить выгрузку» — программа прогонит файл на корректность формата. Ошибки покажутся в отдельном окне с навигацией. Если 1С-Отчётность подключена, можно сразу нажать «Проверить в интернете».
Альтернативный способ проверки — выгрузить файл и загрузить на сайте Калуга-Астрал по адресу flk.astral.ru. Полезно, если работаете через удалённый рабочий стол.
Резюме
- Раздел 2 ЕФС-1 в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — это бывший 4-ФСС; сдаётся квартально до 25-го числа.
- Перед заполнением проверьте регистрационный номер в СФР, ОКВЭД и тариф взносов с учётом скидки/надбавки.
- Договоры ГПХ облагаются взносами на травматизм только при явном указании в договоре; в 1С этот флаг ставится в карточке договора.
- Перед отправкой используйте проверку выгрузки в программе или сервис flk.astral.ru — это снимает большинство ошибок формата.
Загрузка...