ЕФС-1: единая форма отчётности в СФР — структура, сроки и разделы
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России. Вместе с этим страхователи получили одну общую отчётность вместо четырёх — форму ЕФС-1. Чтобы не потеряться в её разделах, разберём структуру по пунктам.
Новая форма утверждена и закреплена законодательно. Основание — Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции с 01.01.2023, а также порядок заполнения, утверждённый приказом СФР.
Содержание
Что объединила ЕФС-1
Раньше работодатель сдавал минимум четыре отчёта в две инстанции. Теперь — один комплект, но в разные сроки и не все разделы сразу.
В ЕФС-1 свернулись:
- 4-ФСС;
- СЗВ-СТАЖ;
- ДСВ-3;
- СЗВ-ТД.
Форма СЗВ-М в новый отчёт не вошла. Вместо неё с 2023 года ежемесячно сдаются «Персонифицированные сведения о физических лицах» в налоговую — это уже не СФР.
Из чего состоит ЕФС-1
Структура простая: титульный лист и два раздела. Но в разделах есть подразделы, и каждый из них сдаётся в свой срок.
Один важный момент: сдавать форму целиком в один день не нужно. Хотя так делает 1С при автогенерации, по факту каждый подраздел — это самостоятельная подача.
| Раздел/подраздел | Что заменил | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Титульный лист | — | с каждым подразделом |
| Подраздел 1.1 | СЗВ-ТД | при кадровом событии |
| Подраздел 1.2 | СЗВ-СТАЖ | до 25 января |
| Подраздел 1.3 | сведения о зарплате бюджетников | ежемесячно до 25-го |
| Подраздел 2 | основание досрочной пенсии | с подразделом 1.2 |
| Подраздел 3 | ДСВ-3 | квартально до 25-го |
| Раздел 2 (взносы НС и ПЗ) | 4-ФСС | квартально до 25-го |
Подраздел 1.1 — за СЗВ-ТД
Сюда попадают все кадровые события: приём, увольнение, перевод, переименование. Новое — с 2023 года в подразделе 1.1 отражают также договоры ГПХ. Раньше это не требовалось.
Сроки зависят от события:
- приём, увольнение, приостановление трудового договора — на следующий рабочий день после приказа;
- заключение или прекращение ГПД — на следующий рабочий день после события;
- другие случаи (перевод, выбор бумажной книжки) — до 25-го числа следующего месяца.
Эти сроки закреплены в п. 2, 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 5, 6 ст. 11 ФЗ № 27-ФЗ.
Подраздел 1.2 — за СЗВ-СТАЖ
Сдают раз в год до 25 января. Но не на всех сотрудников: только на тех, у кого есть особенности — досрочная пенсия, работа на Севере, сельское хозяйство, простой, отпуск по уходу за ребёнком от 1,5 до 3 лет.
Если у работника обычная «тихая» история занятости, его в подразделе 1.2 можно не указывать. Его стаж и так подтянут из подраздела 1.1, когда программа фонда соберёт данные.
Ещё одно отличие от старого СЗВ-СТАЖ: вместо сведений об увольнении в графе 14 теперь указывают результаты спецоценки — номер рабочего места и класс условий труда.
Подраздел 1.3 — бюджетники
Подраздел нужен только государственным и муниципальным учреждениям. Здесь отражают зарплату и условия работы — для мониторинга системы оплаты в бюджетной сфере.
Коммерческим организациям и ИП заполнять его не нужно.
Подраздел 3 — за ДСВ-3
Прежняя форма ДСВ-3 сдавалась квартально. Теперь подраздел 3 идёт в том же ритме — до 25-го числа месяца после квартала. Заполняется только теми работодателями, у кого есть сотрудники с дополнительными взносами на накопительную пенсию.
Раздел 2 — за 4-ФСС
Полностью посвящён взносам на травматизм. Здесь три подраздела:
- 2.1 — расчёт сумм взносов (аналог таблицы 1 старой 4-ФСС);
- 2.2 — для работодателей, которые временно направляют сотрудников к другим работодателям;
- 2.3 — медосмотры и спецоценка (аналог таблицы 4).
Старая таблица 3 (численность пострадавших) в новую форму не вошла. Эти данные больше не запрашиваются.
Сроки: квартально до 25-го числа следующего месяца. Это закреплено в п. 1 ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ.
Что важно проверить перед сдачей
Из практики: чаще всего ошибки идут не из самой формы, а из карточек сотрудников и настроек организации. Регистрационный номер в СФР, ОКВЭД, ИНН/КПП, тариф взносов на травматизм — всё это должно быть актуально на дату отчёта.
Перед отправкой имеет смысл прогнать форму через сервис «Проверка в интернете» в 1С или через бесплатный сервис flk.astral.ru. Это снимет 80% возможных доначислений на этапе приёма отчёта.
Резюме
- ЕФС-1 заменила 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3, объединив их в одну форму с разными сроками сдачи разделов.
- СЗВ-М в неё не вошла — вместо неё с 2023 года в ФНС сдают «Персонифицированные сведения о физических лицах».
- Каждый подраздел сдаётся в свой срок и обязательно вместе с титульным листом.
- Подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ) сдают не на всех, а только на сотрудников с особыми условиями стажа.
Загрузка...