Отчётность в СФР в 1С Бухгалтерия 8.3: ЕФС-1, отправка и сроки

Отчётность в СФР в 1С Бухгалтерии 8.3 — пакет регулярных форм, которые работодатель сдаёт за каждого сотрудника. С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России (СФР). Ушли в прошлое формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС — их заменил единый отчёт ЕФС-1. С 30 декабря 2025 года действует обновлённая форма ЕФС-1, утверждённая Приказом СФР № 1462 от 17.11.2025. Не сдан вовремя — штраф 500 ₽ за каждого работника по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ.

В материале — как сформировать каждый раздел ЕФС-1, отправить через 1С-Отчётность и подтвердить сдачу.

Что такое ЕФС-1

Единая форма сведений в СФР. Заменила пять прежних отчётов:

Структура и сроки сдачи разделов ЕФС-1

Подготовка: проверка тарифов на травматизм

Перед формированием отчёта проверьте, что в программе указан корректный тариф взносов на травматизм.

Где найти

Через раздел Главное → Настройки налогов и отчётов → Страховые взносы.

Что сверить

• Тариф из уведомления СФР об установленном размере взносов на текущий год.
• Класс профессионального риска по основному ОКВЭД.
• Скидка или надбавка к тарифу, если установлены.

Уведомление СФР приходит ежегодно после подтверждения основного вида деятельности (срок подтверждения — до 15 апреля).

Подраздел 1.1 — при кадровых событиях

Сдаётся при приёме, переводе, переименовании должности, увольнении, заключении ГПХ-договора и его расторжении.

Алгоритм формирования

1. Откройте Отчёты → 1С-Отчётность.
2. Нажмите «Создать → ЕФС-1 (подраздел 1.1)».
3. Выберите период.
4. Программа автоматически найдёт кадровые события за период.
5. Проверьте корректность данных в каждой строке.
6. Подпишите КЭП и отправьте.

Что проверить

• Дата события (приёма/увольнения).
• Должность и код по ОКЗ.
• Структурное подразделение.
• Основание увольнения — статья ТК РФ для подраздела при увольнении.

Подраздел 1.2 — годовой отчёт по стажу

Сдаётся раз в год за всех сотрудников.

Что включает

• Сведения о страховом стаже за календарный год.
• Периоды отпусков, больничных, прогулов.
• Особые условия (вредность, северные).

Алгоритм

1. Откройте Отчёты → 1С-Отчётность.
2. Создайте «ЕФС-1 (подраздел 1.2)».
3. Период — отчётный год.
4. Нажмите «Заполнить» — программа подтянет всех сотрудников.
5. Проверьте даты периодов, особые условия труда.
6. Подпишите и отправьте.

Подраздел 1.3 — ежемесячный отчёт о начислениях

Применяется только для отдельных категорий: государственные служащие, бюджетники.

Что содержит

• Месячные начисления.
• Сведения о выплатах за месяц.

Для коммерческих организаций обычно не используется.

Раздел 2 — взносы на травматизм

Это бывший 4-ФСС. Самый сложный раздел.

Что включает

• Базу для начисления взносов на травматизм.
• Тариф организации.
• Сумму начисленных и уплаченных взносов.
• Расходы на обеспечение по страхованию (компенсация спецодежды, медосмотры).
• Численность работников.

Алгоритм

1. Откройте Отчёты → 1С-Отчётность.
2. Создайте «ЕФС-1 (раздел 2)».
3. Выберите период (квартал).
4. Нажмите «Заполнить».
5. Проверьте все таблицы.
6. Особенно — таблицу 5 (информация о результатах спецоценки).
7. Подпишите и отправьте.

Подраздел 3 — застрахованные лица

Сводный отчёт по сотрудникам с особыми условиями труда.

Кто включается

• Сотрудники, занятые на работах с особыми условиями.
• Работники с льготным пенсионным обеспечением.

Уплата страховых взносов

Уплата делится на две части.

Единый тариф (ОПС, ОМС, ВНиМ)

Через ЕНС в ФНС. КБК универсальный — 18201061201010000510. Срок — до 28 числа следующего месяца.

Взносы на травматизм

Отдельный платёж в СФР. КБК — 79710212000061000160. Срок — до 15 числа следующего месяца.

Документ в программе

«Списание с расчётного счёта» с видом операции «Уплата страховых взносов» или «Уплата налогов на ЕНС».

Сервис 1С-Отчётность

Главный канал отправки в СФР.

Возможности

• Подключение к СЭДО СФР (система электронного документооборота).
• Автоматическая проверка перед отправкой.
• Получение квитанций о приёме.
• Хранение истории отправок.

Подключение

Через раздел Отчёты → Регламентированные отчёты → Настройки → Подключение к 1С-Отчётности. Подробно — в нашей статье про настройку 1С-Отчётности.

Электронные больничные через СЭДО

С 2022 года все больничные — электронные.

Что делает работодатель

1. Получает уведомление от СФР об оформленном больничном через СЭДО.
2. В программе автоматически подгружается «Больничный лист» сотрудника.
3. Бухгалтер заполняет данные о среднем заработке.
4. Программа отправляет в СФР пакет данных для расчёта пособия.
5. СФР перечисляет пособие напрямую сотруднику (с 4-го дня болезни).
6. Первые 3 дня — за счёт работодателя.

Контроль сдачи отчётов

В программе можно отслеживать статус каждого отправленного отчёта.

Где смотреть

Через раздел Отчёты → 1С-Отчётность в открытом отчёте кнопка «Состояние отправки». Программа показывает:

• Дата отправки.
• Принят / отклонён.
• Протокол с замечаниями.

Если отчёт отклонён

1. Изучите протокол ошибок от СФР.
2. Исправьте данные в программе.
3. Сформируйте корректирующий отчёт.
4. Отправьте повторно.

Штрафы за нарушения

Штрафы по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ и статье 17 закона № 27-ФЗ.

Типичные ошибки и решения

Ошибка 1. Подраздел 1.1 не отправлен в срок при приёме

Срок — следующий рабочий день после приёма. Программа подсказывает в напоминаниях. Если просрочка — отправьте сразу с возможным штрафом.

Ошибка 2. В разделе 2 расходы не подтверждаются

СФР требует подтверждения расходов на охрану труда. Приложите соответствующие документы (счета, акты, договоры) в кабинет СФР.

Ошибка 3. Не подгружается больничный из СЭДО

Не подключён сервис СЭДО или сертификат не привязан. Проверьте через настройки 1С-Отчётности.

Ошибка 4. Подраздел 1.2 не заполняется автоматически

В программе не введены данные о стаже за прошлые периоды. Заполните вручную через карточку сотрудника на вкладке «Стаж».

Ошибка 5. Дублирование сотрудника в отчёте

В справочнике сотрудников есть дубль. Объедините записи через специальную обработку «Поиск и замена дублей».

Часто задаваемые вопросы

Как часто нужно сдавать ЕФС-1?

По каждому разделу свой срок. Подраздел 1.1 — на следующий рабочий день после события. Подразделы 1.2 и 1.3 — ежемесячно. Раздел 2 и подраздел 3 — ежеквартально.

Что делать с сотрудниками на ГПХ?

Подаются те же подразделы, но с указанием типа «По ГПХ-договору». Раздел 2 не включает ГПХ, если в договоре не предусмотрены взносы на травматизм.

Как сдать отчёт за обособленное подразделение?

Если подразделение самостоятельно начисляет зарплату — отчёт сдаётся отдельно по его регистрационному номеру в СФР.

Можно ли сдать ЕФС-1 на бумаге?

Только если численность сотрудников до 10 человек. Сверх — обязательно электронно.

Как корректировать ранее сданный отчёт?

Создайте новый отчёт с типом «Корректирующий». Укажите номер исправляемого. Программа сама сформирует только изменённые строки.

Что делать при изменении тарифа на травматизм?

Получите уведомление СФР о новом тарифе. В программе обновите тариф через настройки страховых взносов. Перепроведите начисления зарплаты с момента действия нового тарифа.

Сколько хранить отчётность в СФР?

5 лет — общий срок хранения. По стажу сотрудников — 75 лет (для обоснования пенсионных прав).

Резюме

• В 2026 году отчётность в СФР сдаётся через единую форму ЕФС-1, утверждённую Приказом СФР № 1462 от 17.11.2025. Старые формы СЗВ-М, СЗВ-ТД, 4-ФСС, ДСВ-3 не используются.
• ЕФС-1 состоит из 5 разделов с разными сроками сдачи. Самый частый — подраздел 1.1 при кадровых событиях, подаётся на следующий рабочий день.
• Уплата страховых взносов делится на две части. Единый тариф (30 %) — через ЕНС в ФНС до 28 числа. Взносы на травматизм — отдельно в СФР до 15 числа.
• Главный канал — сервис 1С-Отчётность с подключением к СЭДО. Через него идут отправка отчётов и приём электронных больничных. Контроль сдачи — через статус в открытом отчёте.

Читайте также

• ЕФС-1: единая форма отчётности в СФР — структура, сроки и разделы
• Расчёт страховых взносов в 1С 8.3: тарифы, проводки и РСВ 2026
• Кадровый учёт и делопроизводство в 1С 8.3 ЗУП
• Загрузка ранее сданных СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП 3.1
• Исправление ошибок в отчёте СЗВ-ТД (ЕФС-1 раздел 1.1) в 1С 8.3 БП 3.0