Обмен с ФСС по СЭДО в 1С 8.3 ЗУП: ЭЛН и проактивные выплаты
С 2022 года все больничные перешли на электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), а пособия выплачиваются ФСС напрямую сотруднику. Работодатель в этой схеме — ретранслятор: получает уведомление от фонда и подтверждает данные. В 1С 8.3 ЗУП 3.1 для этого служит механизм СЭДО.
Содержание
Подключение к СЭДО
Если в программе уже работает электронный обмен с ФСС, дополнительные сертификаты не нужны. Иначе настраивают одним из двух способов:
- Подключиться к 1С-Отчётности — это закроет и СЭДО, и сдачу всех остальных отчётов.
- Если 1С-Отчётность не используется, отдельно настроить сертификат ФСС для ЭЛН.
Проверка состояния обмена: Настройка → Реквизиты организации → ЭДО.
СЭДО по больничным листам
Жизненный цикл ЭЛН выглядит так:
- Сотрудник заболел — медорганизация формирует ЭЛН, подписывает и направляет в ФСС.
- Фонд через ПФР выясняет, где трудоустроен застрахованный. ПФР отвечает в течение одного календарного дня.
- После идентификации работника ФСС отправляет работодателю уведомление об открытии ЭЛН.
- Сотрудник одновременно получает уведомление в личном кабинете на eln.gosuslugi.ru и в кабинете получателя услуг ФСС lk.fss.ru/recipient/.
Получение сообщений в программе
Все уведомления (открытие, продление, закрытие, аннулирование) приходят в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН: Кадры → Сообщения ФСС об изменении ЭЛН.
Чтобы загрузить новые сообщения, нажмите кнопку Получить из ФСС. Программа подключится к серверу фонда и заберёт всё, что относится к организации.
Какие статусы бывают
| Статус | Что значит |
|---|---|
| Открыт | Сотрудник заболел, нужно отслеживать |
| Продлён | Изменился период нетрудоспособности |
| Закрыт | Можно подавать сведения для расчёта пособия |
| Аннулирован | ЭЛН отменён, ничего платить не нужно |
Проактивный механизм с 2022 года
С 2022 года ФСС перешёл на проактивный механизм: фонд сам инициирует расчёт пособий, не дожидаясь заявления работника. Алгоритм:
- ЭЛН закрывается медорганизацией.
- Фонд формирует запрос на сведения для расчёта пособия и отправляет работодателю.
- Работодатель получает запрос и формирует ответ.
- Фонд рассчитывает и выплачивает пособие сотруднику напрямую.
Ответ на запрос СФР
Запросы фонда: Кадры и зарплата → Входящие запросы СФР для расчёта пособий.
Создание ответа: Кадры и зарплата → Ответы на запросы СФР для расчёта пособий или из самого запроса по кнопке Создать на основании.
Что попадает в ответ:
- сведения о трудоустройстве и стаже;
- заработок за расчётный период (2 предшествующих календарных года);
- районный коэффициент;
- информация о работе на условиях неполного рабочего времени;
- сведения о замене лет — если работник подал заявление.
Сроки
На ответ работодателю даётся 3 рабочих дня с момента получения запроса. Если опоздаешь — фонд начислит пособие из имеющихся у него данных, что может оказаться невыгодно работнику.
Типичные ошибки
| Проблема | Что проверить |
|---|---|
| Уведомления не приходят | Сертификат ФСС, его срок действия |
| СНИЛС не совпадает | Подать АДВ-2 на актуализацию ФИО/паспорта |
| Запрос не закрывается | Проверить, отправлен ли ответ; сверить статус в личном кабинете |
| Сумма пособия меньше ожидаемой | Заработок за расчётный период не попал — проверить справки 182н |
Нормативная база
Прямые выплаты пособий — Федеральный закон № 255-ФЗ. Порядок назначения и выплаты в проактивном режиме — Постановление Правительства РФ № 2010 от 23.11.2021. Электронные больничные — статья 13 закона № 255-ФЗ.
Резюме
- СЭДО подключается через 1С-Отчётность или отдельный сертификат ФСС.
- Уведомления об ЭЛН приходят в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН.
- Ответ на запрос СФР для расчёта пособия — в течение 3 рабочих дней.
- С 2022 года все пособия — прямые, работодатель только подтверждает данные.
Загрузка...