Обмен с ЕИС в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия КОРП
Электронное актирование по госконтрактам в 1С 8.3 возможно только в редакции КОРП с релиза 3.0.105.31. Поставщики передают акты и счета-фактуры в Единую информационную систему госзакупок (ЕИС), не выходя из учёта. Регулирует процесс 44-ФЗ «О контрактной системе».
Содержание
Что такое электронное актирование
Это передача документов о приёмке между заказчиком и исполнителем в электронной форме через ЕИС. Бумажные акты и накладные больше не нужны. С 1 января 2022 года электронное актирование обязательно для большинства контрактов по 44-ФЗ.
Что важно знать до настройки:
- Сервис 1С-ЭДО подключать не обязательно — обмен с ЕИС автономен.
- Подписание документов происходит только в личном кабинете ЕИС, не в 1С.
- Должностные лица, действующие от имени организации, должны иметь свои ЛК участника закупок на zakupki.gov.ru.
Подготовка
- Регистрация организации в ЕИС.
- Получение токена авторизации в личном кабинете.
- Включение функционала в БП КОРП.
В 1С: Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с Единой информационной системой в сфере закупок. Ставим галку использования.
Параллельно проверяем галку Сервисы ЭДО в том же разделе — без неё рабочее место «Текущие дела ЭДО» не откроется.
Подключение к личному кабинету
Жмём Создать, выбираем организацию, проходим шаги мастера.
На третьем шаге понадобятся данные из ЛК ЕИС. Раздел Администрирование → Профиль пользователя:
Берём оттуда:
| Параметр в 1С | Где в ЕИС |
|---|---|
| Номер реестровой записи в ЕРУЗ | Профиль пользователя → реквизиты участника |
| Токен-ключ авторизации | Профиль пользователя → токен (генерируется) |
Отправка документа в ЕИС
В документе реализации (или акте) нажимаем ЭДО → Отправить электронный документ. После обновления состояние сменится на Ожидается извещение о получении.
Дальше идём в личный кабинет ЕИС, подписываем документ КЭП руководителя и направляем заказчику.
Когда статус «Закрыт с ошибкой передачи»
Документ не принят в ЛК ЕИС. Внутри карточки электронного документа в 1С есть текст ошибки. Самые частые причины:
- Неверный номер реестровой записи или токен с истёкшим сроком.
- Расхождение реквизитов контракта в 1С и ЕИС.
- Отсутствие связи «договор — госконтракт» в карточке договора с покупателем.
- Несоответствие формата документа требованиям ЕИС (некорректный КПП, ОКПД2 в номенклатуре).
После исправления: Другие действия → Переформировать документ → Отправить.
Получение документов от заказчика
После того как заказчик подписал и направил документ обратно, он попадает в раздел Покупки/Продажи → Текущие дела ЭДО → Входящие. В колонке Отражение в учёте заполняем данные госконтракта.
В шапке указываем договор контрагента — так связывается госконтракт с договором с покупателем. В табличной части (вкладка Объекты закупок) проверяем номенклатуру. Один товар может соответствовать разным объектам закупки — тогда заводим разные элементы справочника Номенклатура.
Подводные камни
Что чаще всего тормозит работу:
- Срок токена. Истекает — документы перестают уходить. ЕИС не присылает напоминаний. Поставьте напоминание в календаре за неделю до конца срока.
- Один товар — несколько объектов закупки. Если в номенклатуре одна позиция, а в контракте товар разнесён по разным позициям, ЕИС вернёт документ с ошибкой. Дублируйте номенклатуру с уточнениями.
- Подписание в 1С. Не работает. Только ЛК ЕИС. Это техническое ограничение, обходов нет.
- КОРП обязательна. В обычной БП ПРОФ функционала нет. Если нужен обмен — переход на КОРП или сторонний сервис интеграции.
Резюме
- Обмен с ЕИС работает в БП 3.0 КОРП с релиза 3.0.105.31. ПРОФ-версия не подойдёт.
- Подписание происходит только в ЛК ЕИС — это закрепляет 44-ФЗ.
- Для интеграции нужны реестровая запись в ЕРУЗ и токен авторизации.
- Узкое место — актуальность токена и корректное соответствие номенклатуры объектам закупки.
Загрузка...