Приобретение ОС в рассрочку в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 КОРП

Покупка ОС с длительной рассрочкой — это не просто отложенная оплата, а финансовая операция с дисконтированием. По ФСБУ 26/2020 в стоимость ОС включается только цена без процентов рассрочки. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 КОРП с релиза 3.0.99 этот учёт автоматизирован: появился счёт 76.08, документ «Условия оплаты поступления» и регламентная операция начисления процентных расходов.

Когда нужен особый учёт рассрочки

По п. 23 ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», если оплата отсрочена более чем на 12 месяцев или предусмотрены проценты, в стоимость ОС включается только сумма, эквивалентная стоимости при немедленной оплате.

Разница между договорной и приведённой стоимостью — проценты по рассрочке, которые признаются расходами по мере приближения срока оплаты.

Когда обязательно дисконтирование

Где доступен функционал

Только в Бухгалтерии Предприятия КОРП с релиза 3.0.99. В версии ПРОФ дисконтирование рассрочек не реализовано — учёт ведётся по номинальным суммам.

Для активации идите в Администрирование → Функциональность → Дополнительно и поставьте галку «Расширенный функционал».

Расширенный функционал

Шаг 1. Аванс поставщику

Если по договору есть авансовый платёж, оформите его в 1С 8.3 документом «Списание с расчётного счёта» в разделе Банк и касса → Банковские выписки. Вид операции — «Оплата поставщику».

Аванс поставщику

Проводка: Дт 60.02 Кт 51 — аванс на счёте 60.02.

Проводки аванса

Шаг 2. Поступление оборудования

Документ «Поступление оборудования» в разделе ОС и НМА.

Поступление оборудования

Проводки: стоимость попадает на счёт 08.04, выделяется НДС (19.01).

Проводки поступления

Шаг 3. Документ «Условия оплаты поступления»

Это новый документ для рассрочки. Создаётся на основании поступления оборудования или из меню Покупки → Условия оплаты поступления.

Условия оплаты поступления

Два варианта оценки в БУ

Вариант Когда использовать
По цене без рассрочки Если поставщик прямо указал цену при немедленной оплате
Рассчитывается по ставке Если в договоре указана ставка дисконтирования

Заполнение графика платежей

Заполните вручную с разбивкой по датам и суммам. Если был аванс, он попадёт в график автоматически.

Сумма «Всего платежей» должна совпадать с суммой договора с НДС. Все суммы — с НДС.

Вариант А. Известна цена без рассрочки

Из документа можно вывести печатную форму «Справка-расчёт начисления процентных расходов». Суммы в ней — без НДС, проценты рассчитаны на дату каждого платежа и на конец каждого месяца.

Справка-расчёт

Расчёт процентов

График процентов

Новый счёт 76.08

В программе появился счёт 76.08 «Проценты по рассрочке». Капитальные вложения в БУ уменьшаются на сумму процентов.

Проводки 76.08

В ОСВ по счёту 08.04.1 видно: капвложения учтены в сумме без процентов рассрочки.

ОСВ счёта 08

Вариант Б. Известна только ставка дисконтирования

В документе «Условия оплаты поступления» в графе «Оценка в БУ» укажите «Рассчитывается по ставке» и введите ставку.

Расчёт по ставке

Программа сама вычислит приведённую стоимость по графику платежей и ставке.

Расчёт по ставке

Шаг 4. Принятие к учёту ОС

Стандартный документ «Принятие к учёту ОС». Проводки: Дт 01.01 Кт 08.04 на сумму без процентов рассрочки.

Принятие к учёту

Ежемесячные процентные расходы

В Закрытии месяца автоматически работает регламентная операция «Начисление процентных расходов». Она формирует проводку:

Дт 91.02 Кт 76.08 — на сумму процентов за месяц по графику.

Начисление процентных расходов

Налоговый учёт

В НУ — особенность: проценты рассрочки нормируются по ст. 269 НК РФ.

Для рассрочек у обычных контрагентов (не банков) проценты признаются в расходах в полной сумме, если сделка не контролируемая. Для контролируемых — в пределах ставки рефинансирования ЦБ × 1,25.

В БУ — все проценты признаются как расходы периода (счёт 91.02). В НУ может быть лимит — возникают временные разницы.

Сравнение БУ и НУ

Показатель БУ (ФСБУ 26) НУ (НК РФ)
Стоимость ОС Без процентов рассрочки Полная цена по договору
Проценты В расходах периода (91.02) В расходах с учётом норм ст. 269
Амортизация От пониженной стоимости От полной стоимости

Возникают как временные, так и постоянные разницы — учитываются по ПБУ 18/02.

Частые ошибки

  1. Не активировали «Расширенный функционал» — документ «Условия оплаты поступления» недоступен.
  2. Используют ПРОФ-версию для рассрочек со сроком более 12 месяцев — нарушение ФСБУ 26/2020.
  3. Не разделили проценты в БУ и НУ — задвоились расходы.
  4. Сумма графика не совпала с суммой договора — программа не проводит документ.
  5. Применяют дисконтирование к рассрочке менее 12 месяцев, где оно не обязательно.

Резюме

  • Учёт ОС в рассрочку с дисконтированием доступен только в БП КОРП с релиза 3.0.99.
  • Ключевой документ — «Условия оплаты поступления» с графиком платежей и оценкой в БУ.
  • В программе появился счёт 76.08 «Проценты по рассрочке»; капвложения в БУ уменьшаются на проценты.
  • В НУ применяются нормы ст. 269 НК РФ — возможны разницы между БУ и НУ.

Читайте также