Модернизация ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция по ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020

Модернизация основного средства — это работы, которые улучшают его технические характеристики или добавляют новые функции. В отличие от ремонта, затраты на модернизацию увеличивают первоначальную стоимость ОС и влияют на амортизацию.

С 2022 года учёт модернизации ведётся по двум стандартам:

• ФСБУ 6/2020 «Основные средства» — изменение стоимости и амортизации.
• ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» — учёт затрат до завершения работ.

Чем модернизация отличается от ремонта

Ключевой критерий разграничения — изменение технологического или служебного назначения ОС или приобретение им новых качеств (например, увеличение мощности, производительности). Стоимость работ не является критерием. Это прямо указано в письме Минфина. Ремонт — только восстановление объекта до рабочего состояния, без улучшения характеристик. Ремонт списывается на расходы. Модернизация — на стоимость ОС.

Проводки по модернизации ОС

Схема проводок в бухгалтерском учёте:

В налоговом учёте — аналогичные проводки по п. 2 ст. 257 НК РФ: первоначальная стоимость ОС также увеличивается.

Пошаговая инструкция в 1С 8.3

Шаг 1: приобрести запчасти (материалы) для модернизации

Путь: Покупки → Поступление (акты, накладные) → Товары.

1. Оформите поступление запчастей на счёт 10.06 «Прочие материалы».
2. Зарегистрируйте счёт-фактуру поставщика и проверьте НДС к вычету.

Проводки:

Шаг 2: перенести запчасти на счёт 08.03 — документ «Требование-накладная»

Путь: Склад → Требования-накладные → Создать.

1. На вкладке «Материалы» укажите купленные запчасти.
2. На вкладке «Счёт затрат» выберите: 08.03 «Строительство объектов основных средств».
3. Субконто: выберите или создайте объект строительства (например, «Модернизация станка»).
4. Проведите документ.

Проводки:

Шаг 3: учесть услуги подрядчика (если работы сторонние)

Путь: Покупки → Поступление услуг: Акт, УПД.

1. В табличной части выберите номенклатуру услуги.
2. Счёт учёта: 08.03.
3. Субконто — тот же объект строительства, что и в шаге 2.
4. Зарегистрируйте счёт-фактуру.

Проводки:

Совет: сформируйте ОСВ по счёту 08.03 с субконто «Объект строительства» — убедитесь, что все затраты (материалы + услуги) собраны в одном месте. Сумма должна совпасть с ожидаемой стоимостью модернизации.

Шаг 4: отразить завершение модернизации — документ «Модернизация ОС»

Путь: ОС и НМА → Модернизация ОС → Создать.

1. Укажите организацию и местонахождение ОС.
2. На вкладке «Объект строительства»:
   • Выберите объект строительства (тот же, что в шагах 2–3).
   • Счёт учёта: 08.03.
   • Нажмите кнопку «Рассчитать суммы» — программа подтянет итог из ОСВ по счёту 08.03.
3. На вкладке «Основные средства»:
   • Укажите модернизируемый объект ОС.
   • Введите сумму модернизации.
   • При необходимости — измените срок полезного использования (если он увеличился после модернизации).
4. Проведите документ.

Итоговые проводки документа «Модернизация ОС»:

Амортизация после модернизации по ФСБУ 6/2020

После завершения модернизации пересчитывается амортизация. По п. 35 ФСБУ 6/2020:

• Амортизация в следующем месяце начисляется исходя из новой балансовой стоимости (остаточная стоимость + сумма модернизации) и нового СПИ (если он был изменён).
• Для налогового учёта по п. 4 ст. 259 НК РФ: амортизация начисляется с месяца, следующего за месяцем окончания работ.

Как пересчитывается ежемесячная амортизация

Формула для линейного метода в БУ по ФСБУ 6/2020:

Новая ежемесячная амортизация = (Балансовая стоимость до модернизации − Ликвидационная стоимость + Сумма модернизации) ÷ Оставшийся СПИ (в месяцах)

1С пересчитает амортизацию автоматически при следующем закрытии месяца — после того как вы внесли новый СПИ и провели документ «Модернизация ОС».

Налоговый учёт модернизации

В НУ модернизация также увеличивает первоначальную стоимость ОС (п. 2 ст. 257 НК РФ). Норма амортизации в НУ при этом не меняется — срок полезного использования остаётся в пределах первоначально установленной амортизационной группы.

Практический нюанс: если в БУ СПИ после модернизации увеличился, а в НУ остался прежним — возникает разница между бухгалтерским и налоговым учётом. Это постоянная разница, влекущая необходимость начисления ПНО/ПНА при применении ПБУ 18/02.

Резюме

• Затраты на модернизацию сначала накапливаются на счёте 08.03 (материалы — через «Требование-накладную», услуги подрядчика — через «Поступление услуг»). Затем переносятся на стоимость ОС документом «Модернизация ОС» (раздел «ОС и НМА»).
• Итоговая проводка: Дт 01.01 Кт 08.03. Первоначальная стоимость ОС увеличивается.
• Если после модернизации вырос СПИ — зафиксируйте это в карточке ОС. Амортизация пересчитается автоматически при следующем закрытии месяца.
• В НУ: норма амортизации не меняется, стоимость ОС растёт. Основание: п. 2 ст. 257 НК РФ.

Читайте также

• Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Начисление амортизации в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция
• Приобретение ОС с НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: два варианта
• Ликвидация ОС с оставшимися материалами в 1С 8.3 БП 3.0