Продажа основного средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция с проводками

Продажа ОС отличается от обычной реализации товаров: здесь используется специальный документ «Передача ОС», а доходы и расходы отражаются на счёте 91 «Прочие доходы и расходы». 1С 8.3 автоматизирует большую часть операций — главное правильно заполнить документ.

Нормативная база

• ФСБУ 6/2020 «Основные средства» — доходы и расходы от выбытия ОС признаются в составе прочих (п. 32–35).
• Ст. 268 НК РФ — порядок учёта убытка от реализации ОС в налоговом учёте.

Проводки при продаже ОС

Программа формирует их автоматически. Набор зависит от того, начислялась ли амортизация:

Счёт 01.09 «Выбытие основных средств» — промежуточный. Программа автоматически собирает на нём первоначальную стоимость и амортизацию. Разница между ними — остаточная стоимость — списывается на 91.02.

Пошаговая инструкция: продажа ОС в 1С 8.3

Шаг 1: создать документ «Передача ОС»

Путь: ОС и НМА → Выбытие основных средств → Передача ОС → Создать.

Распространённая ошибка: некоторые пользователи пытаются продать ОС через документ «Списание ОС». Это неверно. Для продажи — только «Передача ОС».

1. Укажите контрагента (покупателя) и договор.
2. В табличной части нажмите «Добавить» → выберите реализуемый объект ОС.
3. Укажите цену продажи (по договору с покупателем). Остальные поля заполнятся автоматически.
4. Проверьте счёт доходов: 91.01, счёт расходов: 91.02.
5. В поле «Статья прочих доходов/расходов» убедитесь, что выбрана статья с видом «Реализация основных средств».
6. Нажмите «Провести».

Шаг 2: выписать счёт-фактуру

Внизу проведённого документа нажмите кнопку «Выписать счёт-фактуру». Документ появится в книге продаж автоматически.

Шаг 3: распечатать документы для покупателя

По кнопке «Печать» доступны:

• Акт приёма-передачи (форма ОС-1) — для всех организаций.
• Счёт-фактура — для организаций на ОСНО.
• УПД — при необходимости.

Начисление амортизации за месяц выбытия

Законодательство требует начислять амортизацию за полный месяц, в котором продаётся ОС, — независимо от даты продажи.

1С делает это автоматически двумя способами:

• Если документ «Передача ОС» проведён в том же периоде, что и закрытие месяца — амортизация начисляется при закрытии месяца.
• Если нужно начислить амортизацию отдельно до дня продажи — используйте документ «Подготовка к передаче ОС» (ОС и НМА → Выбытие).

Восстановление амортизационной премии

Если при постановке ОС на учёт применялась амортизационная премия, при продаже в течение 5 лет её нужно восстановить.

В документе «Передача ОС» на вкладке «Дополнительно» установите флажок «Восстановить амортизационную премию». Программа сформирует дополнительные проводки:

• Дт 01.09 Кт 91.01 — восстановлена амортизационная премия.
• Дт 91.02 Кт 01.09 — скорректирована остаточная стоимость.

Учёт убытка от продажи ОС в налоговом учёте

Если ОС продано с убытком, в БУ и НУ учёт расходится:

В 1С нет типового документа для переноса убытка от реализации ОС в НУ. Необходимо вручную создать Операцию, введённую вручную: Дт 97.21 Кт 91.09. Ежемесячное списание: Дт 91.02 Кт 97.21. Сумму убытка проверьте через: Отчёты → Регистры налогового учёта → 1.9 Финансовые результаты от реализации ОС и НМА.

Продажа ОС покупателю на УСН

Если покупатель применяет УСН — НДС в счёте-фактуре не выставляется. Цена продажи устанавливается без НДС. В документе «Передача ОС» выберите договор без НДС.

Резюме

• Для продажи ОС в 1С 8.3 используйте только документ «Передача ОС» (ОС и НМА → Выбытие). Не путайте со «Списанием ОС».
• Ключевые проводки: Дт 62.01 Кт 91.01 (выручка), Дт 91.02 Кт 01.09 (остаточная стоимость), Дт 91.02 Кт 68.02 (НДС). Счёт-фактуру выпишите из документа.
• Амортизация начисляется за полный месяц выбытия. При наличии амортизационной премии — восстановите её через вкладку «Дополнительно».
• Убыток от продажи ОС в НУ включается в расходы равномерно по оставшемуся СПИ (п. 3 ст. 268 НК РФ). В 1С это оформляется вручную через РБП (97.21).

Читайте также

• Как отразить продажу автомобиля в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Ликвидация ОС с оставшимися материалами в 1С 8.3 БП 3.0
• Модернизация основного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Модернизация ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция по ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020
• Безвозмездное поступление имущества в 1С 8.3 БП 3.0: ОС и проводки