Реализация товаров и услуг в 1С 8.3: пошаговый разбор с проводками
Документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» — основной инструмент учёта продаж в 1С 8.3. Через него списываются товары со склада, формируется выручка и НДС с реализации. Разберём настройку и проводки на конкретных примерах.
Реализация — это переход права собственности на товары, работы или услуги (ст. 39 НК РФ): смотреть статью. Бухгалтерский учёт операции регулируется ФЗ № 402-ФЗ: текст закона.
Содержание
Где находится документ реализации
Путь в программе: Продажи – Реализация (акты, накладные, УПД) – Реализация. Из выпадающего списка выбирается нужный вид операции.
Виды документа «Реализация»
Тип операции определяет состав табличной части и проводки.
| Вид операции | Что оформлять |
|---|---|
| Товары (накладная, УПД) | Реализация товарно-материальных ценностей |
| Услуги (акт, УПД) | Услуги, работы, имущественные права |
| Товары и услуги | Смешанная реализация, возвратная тара, агентские услуги |
| Передача на реализацию | Маркетплейсы, комиссионеры |
| Выкуп комиссионером | Маркетплейс выкупает остаток |
| Отгрузка без перехода права | Особые условия по договору |
| Оборудование | Реализация оборудования |
| Строительные работы | Реализация СМР |
Заполнение шапки документа
Поля шапки одинаковы для большинства видов операции:
- Контрагент — выбирается из справочника;
- Договор — с видом «С покупателем»;
- Счёт на оплату — если был выписан;
- Организация — при ведении учёта по нескольким;
- Склад — обязателен при многоскладовом учёте;
- Расчёты — срок оплаты, способ зачёта авансов, счета расчётов;
- Тип цен — подтянется автоматически из договора.
Заполнение табличной части
Реализация товаров
В таблице указываются: номенклатура, количество, цена, ставка и сумма НДС, счета учёта, страна происхождения, номер ГТД (если применимо).
Реализация услуг
В таблице — номенклатурная позиция-услуга, цена, ставка НДС, счета учёта доходов и расходов.
Реализация товаров и услуг
Документ имеет четыре вкладки: Товары, Возвратная тара, Услуги, Агентские услуги. Подходит для смешанных продаж.
Создание реализации на основании счёта
Удобный сценарий — создание из счёта по кнопке «Создать на основании». Это автоматически переносит контрагента, договор, номенклатуру и цены.
Важный момент: если в счёте были и товары, и услуги, выбирайте вид «Товары и услуги». Иначе одна из частей в реализацию не попадёт.
Какие проводки формируются в 1С 8.3
После проведения документа реализации программа создаёт стандартный набор проводок.
| Дебет | Кредит | Содержание |
|---|---|---|
| 90.02.1 | 41 (43) | Списание себестоимости товара (готовой продукции) |
| 62.02 | 62.01 | Зачёт ранее полученного аванса |
| 62.01 | 90.01.1 | Признание выручки от реализации |
| 90.03 | 68.02 | Начисление НДС с реализации |
При реализации услуг проводки по счёту 90.02 и 41/43 не формируются. Списание прямых расходов идёт через 20, 26 или 44.
Печать накладной, УПД и ТОРГ-12
В верхней панели документа кнопка «Печать». Доступны формы:
- Счёт-фактура (если включён НДС);
- Товарная накладная ТОРГ-12;
- УПД (универсальный передаточный документ) — при включённом тумблере «УПД»;
- Расходная накладная (М-15);
- Транспортная накладная (если заполнена «Доставка»).
Форма УПД, счёт-фактура и порядок их заполнения регулируются Постановлением Правительства РФ № 1137: текст.
Отправка документа по ЭДО
Для электронного документооборота используйте кнопки:
- «Отправить электронный документ» — мгновенная отправка контрагенту;
- «Просмотреть электронный документ» — сначала проверка, потом отправка.
Лучше всегда проходить через предпросмотр. Это страховка от ошибок в реквизитах.
Типичные ошибки при оформлении
- Неверный вид операции при создании на основании счёта. Часть строк не попадает в реализацию.
- Реализация не проводится. Чаще всего нет товара на остатках на дату документа. Проверьте отчёт «Остатки и обороты».
- Не выписан счёт-фактура. Проверьте флаг «Счёт-фактура» в нижней части документа.
- Ошибочная реализация в прошлом квартале. Сторнируйте операцию и сдайте уточнённую декларацию по НДС с дополнительным листом книги продаж.
Резюме
- В 1С 8.3 реализация оформляется документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» — выбор вида операции зависит от предмета сделки.
- Стандартные проводки: Дт 90.02 Кт 41/43, Дт 62.01 Кт 90.01, Дт 90.03 Кт 68.02.
- Создание на основании счёта экономит время — но требует внимательного выбора вида документа.
- Если реализация не проводится — проверьте остатки на складе на дату документа.
Читайте также
- Оказание услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: пошаговая инструкция
- Отчёт комиссионера о продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: позиция комитента, оптовые и розничные продажи
- Возврат выкупленных Wildberries товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: проводки и НДС
- Комиссионная торговля через маркетплейсы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: настройка, проводки и отчёты
- Отчёт агента в 1С 8.3 Бухгалтерия: оформление продаж через посредника
Загрузка...