Производство товаров и услуг в 1С 8.3 БП 3.0: пошаговая инструкция

Маленький цех, мастерская, сервисная компания — у всех есть производственный процесс. Сырьё или ресурсы превращаются в продукт. В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 такая операция оформляется одним документом — Отчётом производства за смену. Его проводки складывают себестоимость, которая окончательно формируется при закрытии месяца.

Перед началом: настройка функциональности

Проверьте флаг Выпуск продукции в разделе Администрирование → Функциональность → Производство. Без него документы по выпуску не появятся в интерфейсе.

Если планируется учёт услуг, оказываемых одним подразделением другому, и работа с полуфабрикатами на 21 счёте — включите дополнительно Комплексный учёт производства.

Документ Выпуск продукции

Создаётся через Производство → Выпуск продукции (Отчёты производства) → Создать → Отчёт производства за смену.

В шапке документа указывается:

• дата выпуска;
• счёт затрат (обычно 20.01);
• организация и склад оприходования.

Закладка Продукция

Заполняется информацией о выпущенной продукции. Каждая строка — отдельная номенклатура с количеством, счётом учёта 43 «Готовая продукция» и номенклатурной группой.

Если используются плановые цены, появятся колонки Цена плановая и Сумма плановая. Программа сравнит фактическую себестоимость с плановой при закрытии месяца.

Закладка Услуги

Сюда попадают услуги, оказанные одним подразделением организации другому. Например, ремонтный цех чинит оборудование основного производства. Стоимость списывается с 23 на 25 или 20 в зависимости от настройки.

Закладка Возвратные отходы

Заполняется при появлении остатков сырья и материалов после производства, которые могут быть использованы повторно. Возвратные отходы оцениваются по сниженной цене и оприходуются на склад.

Закладка Материалы

Самая важная вкладка для производственников. Сюда попадают использованные сырьё и материалы, если ранее не был оформлен документ Требование-накладная.

Способы заполнения:

• Заполнить — по спецификации, если она задана для продукции;
• Добавить — построчно вручную;
• Подбор — массово из справочника.

Какие проводки сформирует программа

Если плановые цены не используются, в проводке Дт 43 Кт 20.01 видно только количество. Сумма появится после закрытия месяца.

Себестоимость и закрытие месяца

Окончательная себестоимость рассчитывается регламентными операциями в помощнике Закрытие месяца. Путь: Операции → Закрытие месяца.

Этапы:

1. Распределение косвенных расходов 25 и 26 счетов.
2. Корректировка стоимости номенклатуры — пересчёт средневзвешенной.
3. Закрытие 20-х счетов — формирование фактической себестоимости.
4. Закрытие 90 и 91 счетов — финансовый результат.

После регламента можно сформировать Справку-расчёт Калькуляция себестоимости. В ней детализированы все компоненты себестоимости готового продукта.

Услуги без сырья: как оформить

Сервисные компании выпускают не товары, а услуги. Для них в программе предусмотрен документ Реализация услуг. Затраты собираются на 20.01 (или 26 для управленческих) и закрываются на 90.02.1 при закрытии месяца.

Отчёт производства за смену для услуг используется, если оказывалась внутренняя услуга между подразделениями. Внешняя реализация услуги покупателю — это документ Реализация (акты, накладные, УПД).

Спецификация: ускоряет работу

Если у продукции есть устойчивый рецепт, создайте спецификацию через Производство → Спецификации. Она задаёт состав сырья и норматив расхода. При следующем выпуске вкладка Материалы заполнится одним кликом.

Дополнительно спецификация открывает доступ к учёту по плановым ценам. Это важно для контроля стоимости и оперативного управленческого учёта.

Связь с НПА

Учёт производственного процесса регулируется:

• ФСБУ 5/2019 «Запасы» — оценка готовой продукции и НЗП;
• ПБУ 10/99 «Расходы организации»;
• ст. 318, 319 НК РФ — прямые и косвенные расходы в НУ.

В фактическую себестоимость по п. 24 ФСБУ 5/2019 включаются прямые затраты и распределённые косвенные. Метод распределения и состав прямых расходов — выбор организации, фиксируется в учётной политике.

Резюме

• Производство товаров в 1С 8.3 БП 3.0 оформляется Отчётом производства за смену. Документ собирает все компоненты: продукцию, материалы, возвратные отходы, услуги.
• До работы включите функциональность Выпуск продукции в Администрировании. Спецификация ускоряет повторное заполнение материалов.
• Фактическая себестоимость формируется при закрытии месяца через помощник Операции → Закрытие месяца. Калькуляция доступна в Справке-расчёте.
• Учёт регулируется ФСБУ 5/2019 и ПБУ 10/99. Метод оценки и состав прямых расходов фиксируются в учётной политике.

Читайте также

• Учёт готовой продукции в 1С 8.3: выпуск, себестоимость и проводки
• Автоматический выпуск продукции в 1С 8.3 БП 3.0: учёт по данным продаж
• Заказ полуфабрикатов у переработчика в 1С 8.3 БП 3.0: давальческая схема
• Оказание производственных услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Закрытие 20 счёта и учёт НЗП в 1С 8.3 БП 3.0