Автоматический выпуск продукции в 1С 8.3 БП 3.0: учёт по данным продаж
Продаёте продукцию сразу после изготовления? Не держите складские запасы готовой продукции? С релиза 3.0.96 в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 для таких компаний появился механизм автоматического выпуска. Документ Реализация одновременно фиксирует и продажу, и факт выпуска. Отдельно оформлять Отчёт производства не нужно.
Содержание
- 1 Кому подходит
- 2 Включение функции
- 3 Что меняется в работе
- 4 Условия для автовыпуска
- 5 Какие проводки увидите
- 6 Списание материалов при закрытии месяца
- 7 Справка-расчёт как первичный документ
- 8 Контроль отрицательных остатков обязателен
- 9 Плюсы и минусы режима
- 10 Документальное обоснование
- 11 Связь с НПА
- 12 Резюме
Кому подходит
Функция рассчитана на:
- организации, продающие продукцию сразу после производства;
- компании без остатков готовой продукции на складе;
- выпуск однотипной продукции с известными нормами расхода материалов.
Типичные сценарии: пекарня под заказ, типография на потоке, монтажные работы с изготовлением комплектующих в день выполнения. Если продукция хранится между изготовлением и продажей, или есть остатки — этот режим не подходит.
Включение функции
Поставьте галку Учёт выпуска продукции по данным продаж в Учётной политике через Главное → Учётная политика. Изменения вносите через создание новой записи в История изменений → Создать.
Несовместимо с плановой себестоимостью
Важный нюанс: галка Используется плановая себестоимость выпуска должна быть снята. Иначе автовыпуск работать не будет.
Что меняется в работе
После настройки документы по выпуску продукции оформлять не нужно. Достаточно одного — Реализация (акты, накладные, УПД) в разделе Продажи. Это позаказное автоматическое производство, где заказ — документ Реализации.
Условия для автовыпуска
| Что должно быть настроено | Как |
|---|---|
| Вид номенклатуры — Продукция | В карточке номенклатуры в поле Вид номенклатуры |
| Счёт учёта 43 | Автоматически по виду «Продукция» |
| Заполнена номенклатурная группа | Для аналитики 20.01 счёта |
| Вкладка Производство в карточке | Указан состав сырья и спецификация |
Без хотя бы одного из условий программа выдаст ошибку при проведении или закрытии месяца.
Какие проводки увидите
В момент проведения Реализации:
| Дебет | Кредит | Содержание |
|---|---|---|
| 43 | 20.01 | Выпуск продукции (количество) |
| 90.02.1 | 43 | Списание себестоимости |
| 62.01 | 90.01.1 | Выручка от продажи |
| 90.03 | 68.02 | НДС с реализации |
Первая проводка — выпуск. Вторая — реализация. Третья — задолженность покупателя за продукцию.
Списание материалов при закрытии месяца
Сами материалы списываются регламентной операцией Расход материалов для выпуска продукции. Она выполняется при закрытии месяца.
Программа берёт спецификацию для каждой проданной продукции, рассчитывает потребность в сырье и формирует проводки Дт 20.01 Кт 10.01.
Справка-расчёт как первичный документ
Из помощника Закрытие месяца можно сформировать Справку-расчёт «Расход материалов для выпуска продукции по данным продаж». Она содержит:
- состав использованных материалов;
- количество по каждой позиции;
- стоимость списания.
Эта справка может использоваться как первичный документ при налоговой проверке. Заменяет требование-накладную и Отчёт производства за смену.
Контроль отрицательных остатков обязателен
Если на складе нет нужного количества материалов, регламент завершится ошибкой:
В режиме автовыпуска это особенно критично. Реализация уже проведена, продукция оприходована и продана — но материалы списать нельзя. Закрытие месяца застрянет.
Решение — включить контроль отрицательных остатков заранее. Тогда программа не позволит провести Реализацию без достаточного количества сырья на складе.
Плюсы и минусы режима
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Меньше документов для бухгалтера | Не работает с плановыми ценами |
| Прозрачная связка выпуск-продажа | Не подходит при остатках готовой продукции |
| Автоматический расчёт по спецификации | Жёсткие требования к карточкам номенклатуры |
| Справка-расчёт как первичка | Требует контроля отрицательных остатков |
Документальное обоснование
Для подтверждения расходов в НУ нужны:
- спецификация продукции с нормами расхода;
- Справка-расчёт по результатам регламента;
- документы Реализации с актами или накладными.
По п. 1 ст. 252 НК РФ расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. Спецификация и Справка-расчёт вместе закрывают это требование.
Связь с НПА
Готовая продукция оценивается по фактической себестоимости согласно ФСБУ 5/2019. Метод расчёта при автовыпуске — фактический, без плановых цен.
Прямые расходы в НУ списываются при реализации продукции по ст. 319 НК РФ. В режиме автовыпуска фактическая стоимость формируется одновременно с реализацией. Расхождений с моментом признания дохода обычно нет.
Резюме
- Автоматический выпуск в 1С 8.3 БП 3.0 — режим, при котором продукция выпускается одновременно с её реализацией. Включается флагом Учёт выпуска продукции по данным продаж в учётной политике.
- Условия: вид номенклатуры «Продукция», счёт 43, заполненная номенклатурная группа и вкладка Производство в карточке. Спецификация обязательна.
- Материалы списываются регламентной операцией Расход материалов для выпуска продукции при закрытии месяца. Справка-расчёт служит первичным документом.
- Режим несовместим с плановой себестоимостью. Контроль отрицательных остатков обязателен — иначе закрытие месяца зависнет на ошибке.
Читайте также
- Учёт готовой продукции в 1С 8.3: выпуск, себестоимость и проводки
- Производство готовой продукции из полуфабрикатов в 1С 8.3 БП 3.0
- Заказ полуфабрикатов у переработчика в 1С 8.3 БП 3.0: давальческая схема
- Оказание производственных услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Закрытие 20 счёта и учёт НЗП в 1С 8.3 БП 3.0
Загрузка...