Учёт готовой продукции в 1С 8.3: выпуск, себестоимость и проводки

Учёт готовой продукции в 1С 8.3 — основа работы любого производственного предприятия. Программа позволяет вести и плановую, и фактическую себестоимость, обрабатывать одно- и многопередельное производство, корректно списывать брак и закрывать счета в конце месяца. Один пропущенный документ выпуска — и сальдо незавершённого производства окажется некорректным, отчёты дадут неверный финансовый результат.

В материале — как настроить производственный учёт, оформить выпуск и проверить себестоимость по итогам месяца.

Что такое готовая продукция

Готовая продукция — конечный результат производственной деятельности. Прошла все стадии переработки, технический контроль и принята на склад.

Бухгалтерский счёт

43 «Готовая продукция». Параллельно используется:

• 20 «Основное производство» — для затрат.
• 23 «Вспомогательное производство».
• 25 «Общепроизводственные расходы».
• 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» — опционально, для учёта отклонений плановой и фактической себестоимости.

Нормативная база

• ФСБУ 5/2019 «Запасы» — основной стандарт.
• Инструкция к плану счетов № 94н от 31.10.2000.
• Глава 25 НК РФ — налоговый учёт.

Шаг 1. Проверка функциональности

Перед началом работы проверьте, что в программе включён производственный модуль.

Где смотреть

Через раздел Администрирование → Функциональность → Производство.

В типовой 1С Бухгалтерии 8.3 функционал производства всегда включён. В 1С:ERP и 1С:КА — может быть отключен в базовых сценариях.

Шаг 2. Настройка учётной политики

Главное место настройки — учётная политика организации.

Где находится

Через раздел Главное → Настройки → Учётная политика.

Ключевые флаги

Метод оценки готовой продукции

Задаётся в учётной политике: по плановой себестоимости с корректировкой до фактической, или сразу по фактической.

Шаг 3. Подготовка справочников

Перед оформлением документов заполните три справочника.

Номенклатура продукции

Создайте записи готовой продукции в справочнике «Номенклатура» с типом «Готовая продукция».

Спецификации

Спецификация — состав сырья и материалов на единицу готовой продукции. Через раздел Производство → Спецификации:

1. Создайте новую запись.
2. Привяжите к конкретному виду продукции.
3. Заполните перечень материалов и норму расхода.
4. Сохраните.

Спецификации позволяют автоматически рассчитывать потребность в материалах по плановому выпуску.

Плановые цены

Через раздел Склад → Цены номенклатуры → Установка цен. Создайте плановые цены для всех видов продукции — на их основе будет рассчитываться плановая себестоимость.

Шаг 4. Передача материалов в производство

Если материалы передаются по факту использования.

Документ «Требование-накладная»

Через раздел Производство → Требование-накладная. Заполните:

• Склад, с которого списываются материалы.
• Подразделение затрат — производственный цех.
• Номенклатурную группу.
• Список материалов с количеством.

Проводка: Дт 20 — Кт 10. Подробнее — в нашей статье про списание материалов.

Шаг 5. Регистрация выпуска: «Отчёт производства за смену»

Главный документ выпуска готовой продукции.

Где находится

Через раздел Производство → Отчёты производства за смену.

Структура документа

• Вкладка «Продукция» — что выпускаем.
• Вкладка «Услуги» — побочные услуги (если есть).
• Вкладка «Возвратные отходы» — что возвращается на склад из материалов.
• Вкладка «Материалы» — что было использовано (заполняется автоматически по спецификации).

Алгоритм

1. Создайте новый документ.
2. Укажите дату, склад готовой продукции, подразделение.
3. На вкладке «Продукция» добавьте номенклатуру и количество.
4. Программа подставит плановую цену из справочника цен.
5. На вкладке «Материалы» нажмите «Заполнить по спецификации» — программа подтянет нужные материалы.
6. Откорректируйте при необходимости.
7. Проведите.

Проводки

• Дт 43 — Кт 20 — оприходована готовая продукция по плановой стоимости.
• Дт 20 — Кт 10 — списаны материалы (если материалы добавлены в этом документе).

Учёт через счёт 40 «Выпуск продукции»

Опциональная схема — для учёта отклонений плановой и фактической себестоимости.

Когда применять

• Большие объёмы выпуска.
• Управленческий учёт с разделением плана и факта.
• Контроль себестоимости в течение месяца.

Проводки в течение месяца

• Дт 40 — Кт 20 — фактическая себестоимость.
• Дт 43 — Кт 40 — плановая стоимость готовой продукции.

Закрытие счёта 40 в конце месяца

При закрытии месяца сальдо счёта 40 распределяется:

• На себестоимость готовой продукции на складе (43 счёт).
• На себестоимость продаж (90.02).

Это автоматически делает регламентная операция «Корректировка стоимости номенклатуры».

Шаг 6. Реализация готовой продукции

Документ «Реализация (акты, накладные)» в разделе Продажи.

Алгоритм

1. Создайте новый документ типа «Товары (накладная)».
2. Укажите контрагента и договор.
3. На вкладке «Товары» добавьте готовую продукцию из справочника.
4. Укажите цены продажи.
5. Проведите.

Проводки

• Дт 62.01 — Кт 90.01 — выручка с НДС.
• Дт 90.03 — Кт 68.02 — НДС.
• Дт 90.02 — Кт 43 — себестоимость продаж.

Шаг 7. Закрытие месяца и расчёт фактической себестоимости

В течение месяца ведётся учёт по плановой себестоимости. В конце месяца программа рассчитывает фактическую.

Регламентные операции

1. «Корректировка стоимости номенклатуры» — рассчитывает фактическую себестоимость и доводит плановую до фактической.
2. «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» — распределяет общепроизводственные и общехозяйственные расходы на конкретные виды продукции.
3. «Закрытие счёта 40» — для тех, кто использует счёт 40.

Где запускать

Через раздел Операции → Закрытие месяца.

Шаг 8. Анализ результатов

После закрытия месяца проверьте корректность через стандартные отчёты.

Полезные отчёты

Многопередельное производство

Если продукция проходит несколько стадий обработки.

Особенности

• В учётной политике включается «В части полуфабрикатов».
• Используется счёт 21 «Полуфабрикаты собственного производства».
• Задаётся последовательность переделов.
• Себестоимость рассчитывается последовательно по каждой стадии.

Документ для каждого передела

«Отчёт производства за смену» оформляется на каждой стадии. На промежуточных стадиях продукция оприходуется на счёт 21 как полуфабрикат, на финальной — на счёт 43 как готовая продукция.

Учёт брака

Возникает в производственных процессах.

Виды брака

• Окончательный — продукция не подлежит исправлению.
• Исправимый — после доработки можно использовать.

Учёт в программе

Через документ «Прочие расходы и доходы»:

• Дт 28 — Кт 43 — оприходована бракованная продукция на счёт «Брак в производстве».
• Дт 73.02 — Кт 28 — удержано с виновного лица.
• Дт 91.02 — Кт 28 — списано в прочие расходы (если виновного нет).

Типичные ошибки и решения

Ошибка 1. Не закрывается счёт 20 в конце месяца

Не заполнена номенклатурная группа в одном из документов. Найдите через ОСВ счёта 20 и заполните.

Ошибка 2. Себестоимость готовой продукции нулевая

Не настроены плановые цены или нет материалов в учёте. Проверьте справочник цен и движения по 10 счёту.

Ошибка 3. Расхождение плановой и фактической себестоимости 20–30 %

Это нормально для нового производства. Постоянное большое отклонение — повод пересмотреть плановые цены через документ «Установка цен».

Ошибка 4. Готовая продукция не оприходуется

В документе «Отчёт производства за смену» не указан склад готовой продукции. Заполните и перепроведите.

Ошибка 5. Отрицательное сальдо по счёту 43

Реализация прошла раньше выпуска. Восстановите хронологию через регламентную операцию «Восстановление последовательности».

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сразу учитывать по фактической себестоимости?

Да. В учётной политике выберите «Учёт без отклонений». Тогда счёт 40 не используется, проводки сразу Дт 43 — Кт 20 на фактическую сумму.

Что делать с НДС при выпуске продукции?

При выпуске НДС не возникает. Налог появляется только при реализации (Дт 90.03 — Кт 68.02).

Как учесть давальческое сырьё?

По специальной схеме — у переработчика на счёте 003, у давальца на счёте 10.07. Подробно — в нашей статье про давальческое сырьё.

Облагается ли налогом на имущество готовая продукция?

Нет. Готовая продукция — оборотный актив. Налог на имущество с 2019 года применяется только к недвижимости.

Что делать при инвентаризации остатков?

Через документ «Инвентаризация товаров» в разделе «Склад». Программа сравнит остатки в учёте с фактическими и предложит оформить «Оприходование» или «Списание» на разницу.

Как учесть собственное потребление?

Если готовая продукция используется внутри организации — оформляется «Внутреннее потребление товаров» (Дт 25, 26 — Кт 43).

Можно ли вести производственный учёт в 1С Бухгалтерии без 1С:ERP?

Для простого производства — да, в 1С Бухгалтерии 8.3 КОРП. Для сложного многоуровневого производства лучше 1С:ERP или 1С:Управление производственным предприятием.

Резюме

• Учёт готовой продукции в 1С 8.3 настраивается через учётную политику. Главные флаги — «Выпуск продукции» на счёте 20 и опционально «Учёт отклонений» со счётом 40.
• Главный документ выпуска — «Отчёт производства за смену». Он оприходует продукцию на счёт 43 по плановой стоимости и автоматически списывает материалы по спецификации.
• В течение месяца учёт идёт по плановой себестоимости. В конце месяца регламентная операция «Корректировка стоимости номенклатуры» доводит её до фактической.
• Для многопередельного производства включается учёт полуфабрикатов на счёте 21. Каждый передел оформляется отдельным документом выпуска. Брак учитывается на счёте 28.

Читайте также

• Автоматический выпуск продукции в 1С 8.3 БП 3.0: учёт по данным продаж
• Оказание производственных услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Настройка статей затрат в 1С 8.3: справочник, виды НУ и счета 2026
• Закрытие 25 счёта в 1С 8.3 БП 3.0: база распределения и регламент
• Закрытие 20 счёта и учёт НЗП в 1С 8.3 БП 3.0