Учёт по номенклатурным группам в 1С 8.3 БП 3.0

Для производственных и сервисных компаний правильный расчёт себестоимости — основа управленческого учёта. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 это работает через номенклатурные группы — субконто к счетам 20 и 90. Через них программа автоматически распределяет затраты и формирует фактическую себестоимость каждой продукции или услуги. Разбираем механизм.

Что такое номенклатурная группа

Номенклатурная группа — это элемент аналитики, по которому ведётся:

• Учёт затрат на производство.
• Расчёт себестоимости продукции и услуг.
• Учёт выручки от продажи.
• Анализ рентабельности видов деятельности.

Это субконто к счетам 20 «Основное производство» и 90 «Продажи». Через него программа разделяет затраты и доходы по видам продукции или направлениям бизнеса.

Важно: НЕ путать с группами в справочнике «Номенклатура». Это разные вещи. Группы номенклатуры — папки для удобства, номенклатурные группы — элемент аналитики для расчёта себестоимости.

Где найти справочник

Путь: «Справочники» → «Доходы и расходы» → «Номенклатурные группы».

В справочнике видны все заведённые группы. Программа автоматически создаёт одну группу при первом запуске базы — «Основная номенклатурная группа». Она существует всегда и не удаляется.

Если в учёте нет необходимости в детализации — можно использовать только основную номенклатурную группу. Все затраты и выручка пойдут на неё.

Когда нужна детализация

Несколько номенклатурных групп нужны, когда:

• Компания производит несколько видов продукции.
• Есть несколько направлений бизнеса (производство и торговля).
• Нужна аналитика рентабельности каждого направления.
• Учёт ведётся отдельно по проектам (строительство, разработка).
• Управленческий учёт требует детализации.

Пример: предприятие делает несколько видов товаров и доставляет их своим транспортом. Группы: «Продукция А», «Продукция Б», «Транспортные услуги». Каждая отслеживается отдельно.

Шаг 1. Создание номенклатурной группы

Алгоритм:

1. «Справочники» → «Доходы и расходы» → «Номенклатурные группы».
2. «Создать».
3. Введите наименование (например, «Декоративные изделия из бетона»).
4. В табличной части добавьте конкретные позиции номенклатуры через «Добавить».
5. Сохраните.

В одной группе может быть несколько позиций номенклатуры — они объединяются по принципу однородности. Например, в группе «Кондитерские изделия» — торты, пирожные, печенье.

Шаг 2. Указание в карточке номенклатуры

В каждой карточке товара есть поле «Номенклатурная группа». Заполните его правильно:

1. Откройте карточку товара или продукции.
2. В поле «Номенклатурная группа» выберите нужную из справочника.
3. Сохраните.

Это поле ОБЯЗАТЕЛЬНО для готовой продукции, услуг и работ. Для покупных товаров (которые перепродаются без производства) можно использовать основную номенклатурную группу.

Шаг 3. Использование в документах

В большинстве документов есть колонка «Номенклатурная группа»:

• «Реализация (акт, накладная)» — для продаваемых товаров и услуг.
• «Поступление (акты, накладные)» — для покупаемых материалов производства.
• «Требование-накладная» — для списания на производство.
• «Отчёт производства за смену» — для выпуска продукции.

Если в карточке номенклатуры группа задана — она автоматически подтянется в документ. Если нет — нужно выбрать вручную.

Принцип учёта

Логика работы по номенклатурным группам:

1. Производство собирает затраты на счёте 20 с разбивкой по группам.
2. В конце месяца программа считает фактическую себестоимость каждой группы.
3. При продаже выручка попадает на 90 с той же группой.
4. В отчётах виден финансовый результат по каждой группе.

Условие правильного учёта: затраты и выручка по одной номенклатурной группе должны существовать одновременно (хотя бы в течение года). Иначе пропадает смысл учёта по такой группе.

Производство — как это работает

Сценарий: предприятие производит мебель и металлические изделия.

Создаются группы:

• «Мебель» — для деревянной продукции.
• «Металлоизделия» — для металлической.

Алгоритм:

1. В карточках номенклатуры мебели — группа «Мебель».
2. В карточках металлоизделий — группа «Металлоизделия».
3. При выпуске «Отчёт производства за смену» — группа берётся из карточки.
4. В реализации — та же группа.
5. В конце месяца считаются себестоимости отдельно по каждой группе.
6. Финансовый результат — отдельно по мебели, отдельно по металлу.

Распределение косвенных расходов

Косвенные расходы (счёт 25 «Общепроизводственные») распределяются между номенклатурными группами по выбранному в учётной политике методу:

• Пропорционально прямым расходам (зарплата, материалы).
• Пропорционально объёму выпуска.
• Пропорционально выручке от реализации.
• Пропорционально плановой себестоимости.

Распределение делается автоматически при «Закрытии месяца». Каждая группа получает свою долю общепроизводственных расходов.

Учёт услуг

Для услуг логика та же. Сервисная компания может создать группы:

• «Консультационные услуги».
• «Услуги по обучению».
• «Услуги доставки».

В каждой группе отдельно собираются затраты (зарплата сотрудников этого направления) и выручка. По итогам видна рентабельность каждого направления.

В 1С 8.3 для услуг вид номенклатуры — «Услуга». Программа не различает работы и услуги — для неё это одно.

Анализ через отчёты

Главный отчёт — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 с детализацией по номенклатурным группам:

1. «Отчёты» → «Стандартные» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».
2. Выберите счёт 90.
3. В настройках включите детализацию по субконто «Номенклатурные группы».
4. Сформируйте.

В отчёте видна выручка, себестоимость и прибыль каждой группы. Так анализируется рентабельность направлений.

Сколько групп создавать

Рекомендация: оптимальное количество. Слишком много групп — учёт усложняется. Слишком мало — теряется детализация.

Для разных типов компаний:

Контроль и проверки

Перед закрытием месяца:

• Все позиции номенклатуры имеют корректные группы.
• В документах группы заполнены везде.
• Не осталось «висящих» групп без затрат или без выручки.
• Метод распределения косвенных расходов в учётной политике задан.
• Закрытие месяца прошло без ошибок.

При расхождениях в себестоимости — проверяйте согласованность групп в производстве, поступлении материалов и реализации.

Резюме

• В 1С 8.3 БП 3.0 номенклатурные группы — это элемент аналитики, субконто к счетам 20 «Основное производство» и 90 «Продажи». Через них ведётся раздельный учёт затрат и выручки.
• Справочник находится в «Справочники» → «Доходы и расходы» → «Номенклатурные группы». Программа создаёт «Основную номенклатурную группу» при первом запуске базы.
• Главное условие правильного учёта — совпадение номенклатурных групп при производстве (или поступлении услуг) и при продаже. Иначе нельзя корректно посчитать себестоимость.
• Малому бизнесу обычно достаточно одной основной группы. Для производственных компаний с несколькими направлениями стоит создавать отдельную группу под каждый вид продукции или услуги.

Читайте также

• Оказание производственных услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Закрытие 25 счёта в 1С 8.3 БП 3.0: база распределения и регламент
• Настройка статей затрат в 1С 8.3: справочник, виды НУ и счета 2026
• Учёт готовой продукции в 1С 8.3: выпуск, себестоимость и проводки
• Автоматический выпуск продукции в 1С 8.3 БП 3.0: учёт по данным продаж