Выгрузка номенклатуры из 1С 8.3 БП 3.0 в Excel
Список товаров из 1С нужен в Excel часто: для прайс-листа, для миграции в новую базу, для сверки с поставщиком, для печати каталога. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 выгрузка номенклатуры — стандартная функция справочника, не требующая внешних обработок. Разбираем процесс с примерами.
Содержание
Когда нужна выгрузка
Типичные сценарии:
- Перенос номенклатуры в новую информационную базу (свертка или новый старт).
- Создание прайс-листа для отправки клиентам.
- Подготовка ТМЦ для маркетплейсов (Wildberries, OZON, Яндекс Маркет).
- Сверка ассортимента с поставщиком.
- Загрузка в систему ЕГАИС, «Честный знак» или другую.
- Резервное хранение списка товаров.
- Печать или отправка каталога.
В каждом случае Excel-формат удобен, потому что его можно дополнительно отредактировать перед использованием.
Что можно выгрузить
Из справочника «Номенклатура» доступны для выгрузки:
- Наименование (краткое и полное).
- Артикул.
- Единица измерения.
- Вид номенклатуры.
- Группа в справочнике.
- Ставка НДС (с 2026 — 22%, 10%, 0%, 5%, 7%).
- Номенклатурная группа.
- Страна происхождения.
- Код ТН ВЭД.
- Цены (закупочная, розничная и др.).
- Параметры прослеживаемости.
- Произвольные дополнительные реквизиты.
Состав выгружаемых полей настраивается перед формированием.
Шаг 1. Открытие справочника
Путь: «Справочники» → «Номенклатура».
В справочнике видны все товары и услуги, заведённые в базе. Если структура папок сложная — раскройте нужные группы или выделите все товары.
Для частичной выгрузки (только определённой группы или с отбором) используйте функции отбора:
- Командное меню → «Найти».
- Установите критерии (по виду номенклатуры, по ставке НДС и т. д.).
- Получите отфильтрованный список.
- Выгружать будет только этот отфильтрованный набор.
Шаг 2. Кнопка «Выгрузить»
В верхней панели задач справочника «Номенклатура» есть кнопка «Выгрузить».
- Нажмите «Выгрузить».
- Откроется форма настройки выгрузки.
На этой форме есть две вкладки: «Колонки» (что выгружать) и «Файл» (куда сохранить).
Шаг 3. Настройка колонок
На вкладке «Колонки» выберите поля, которые попадут в Excel.
По умолчанию выгружаются:
- Наименование.
- Артикул.
- Единица измерения.
Чтобы добавить другие поля:
- Нажмите «Добавить».
- Выберите нужный реквизит из списка.
- Перетащите для нужного порядка.
Чтобы убрать поле — выделите и нажмите «Удалить» (или снимите флажок).
Шаг 4. Сохранение файла
На вкладке «Файл»:
- Укажите путь сохранения (выберите папку).
- Имя файла — например, «Номенклатура_2026-05-01.xlsx».
- Формат — Excel (xlsx, xls), CSV или другой.
- Нажмите «Выгрузить».
Программа сформирует файл и сохранит в указанное место. Откройте Excel — данные внутри.
Что в выгруженном файле
Структура файла:
- Первая строка — заголовки колонок (имена реквизитов).
- Каждая строка ниже — одна позиция номенклатуры.
- Группы и подгруппы выгружаются отдельными строками или с отступом.
- Пустые поля остаются пустыми (никаких заглушек).
Файл готов к редактированию, печати или загрузке в другую систему.
Перенос в другую базу 1С
Самый частый сценарий — перенос ассортимента в новую базу (например, при свертке или старте новой компании).
Алгоритм:
- В исходной базе выгрузите номенклатуру в Excel (как описано выше).
- Откройте файл в Excel.
- Уберите ненужные колонки или строки.
- Сохраните.
- В новой базе откройте «Справочники» → «Номенклатура».
- Нажмите «Загрузить» (обратная операция).
- Выберите подготовленный файл.
- Сопоставьте поля и завершите загрузку.
Выгрузка прайс-листа
Альтернативный способ выгрузки — сразу с ценами через документ «Прайс-лист». Путь: «Склад» → «Прайс-лист».
- Сформируйте прайс-лист с нужным типом цен.
- Кнопка «Сохранить» → выберите формат Excel.
- Получите файл с номенклатурой и ценами.
Этот вариант удобен для отправки клиентам: в файле сразу видны товары с актуальными ценами.
Выгрузка отчёта в Excel
Любой отчёт по номенклатуре также выгружается:
- Сформируйте отчёт (например, «Остатки и обороты» по номенклатуре).
- «Файл» → «Сохранить как».
- Формат Excel.
- Сохраните.
Так можно выгрузить остатки, продажи, оборачиваемость по конкретным товарам.
Контроль и проверки
После выгрузки проверьте:
- Количество строк в Excel соответствует числу позиций в справочнике.
- Колонки заполнены корректно (нет смещений).
- Кодировка читается правильно (нет «крякозябр»).
- Цифровые поля распознаются как числа, а не текст.
При проблемах с кодировкой попробуйте формат CSV с кодировкой UTF-8.
Резюме
- В 1С 8.3 БП 3.0 выгрузка номенклатуры в Excel делается через справочник «Номенклатура» по кнопке «Выгрузить» в верхней панели — без сторонних обработок.
- Перед выгрузкой настройте колонки: по умолчанию выгружаются наименование, артикул и единица измерения. Можно добавить любые реквизиты (вид, группа, цены, ТН ВЭД, прослеживаемость).
- Файл сохраняется в Excel или CSV, готов к редактированию или передаче. Удобен для миграции между базами 1С, отправки клиентам, загрузки в маркетплейсы.
- Для прайс-листа с ценами есть отдельный документ «Прайс-лист» в разделе «Склад» с возможностью сохранения сразу в Excel-формат.
Загрузка...