Продажи юрлицам через маркетплейсы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: автоматическая загрузка с релиза 3.0.179

Раньше продажи юрлицам через маркетплейсы попадали в обезличенные розничные отчёты комиссионера. Бухгалтер вручную выделял их и оформлял счета-фактуры. С релиза 3.0.179 в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 появилась автоматическая загрузка таких продаж с разбивкой по контрагентам. Ниже — пошаговая схема для Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркета с проводками и нюансами.

Что нового с релиза 3.0.179

Появились два новых вида документов:

• Реализация — Продажа товаров со склада комиссионера;
• Возврат товаров от покупателя — Товары на склад комиссионера.

Программа автоматически:

• создаёт отдельную реализацию на каждое юрлицо;
• создаёт новых контрагентов по ИНН и КПП из реестра;
• формирует договоры с видом «С покупателем»;
• привязывает счёт-фактуры с номерами от маркетплейса;
• корректирует розничный отчёт комиссионера на сумму продаж юрлицам.

Сравнение трёх маркетплейсов

Продажи юрлицам через Ozon

Загрузка из файла

Раздел: «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры» → «OZON» → «Загрузить отчёты о продажах, выкупах и компенсациях (из файла)». Выберите два файла:

1. Отчёт о реализации товара;
2. DocumentB2BSales — реестр продаж юридическим лицам.

Если выбрать только первый, программа предложит добавить и реестр. Можно пропустить — продолжить по кнопке «Загрузить».

Загрузка по API

При API-обмене реестр продаж юрлицам подтянется автоматически. Это самый удобный вариант для регулярной работы.

Что увидите после загрузки

В форме видно: на каждое юрлицо создана отдельная реализация. Новые контрагенты создаются по ИНН и КПП. Чтобы они попадали в нужную папку, в настройках укажите поле «Перемещать новых контрагентов в группу».

К каждому документу прикрепляется договор с видом «С покупателем» и номер/дата соответствуют счёту-фактуре от маркетплейса.

Документ «Продажа товаров со склада комиссионера»

Главные отличия от обычной реализации:

• В шапке вместо склада указывается Комиссионер — товар списывается с 45 счёта;
• По гиперссылке «Расчёты» указывается счёт переноса задолженности юрлица на маркетплейс.

Проводки:

• Дт 90.02 Кт 45.01 — списана себестоимость;
• Дт 62.01 Кт 90.01 — выручка от продажи юрлицу;
• Дт 90.03 Кт 68.02 — НДС;
• Дт 76.09 Кт 62.01 — задолженность перенесена с юрлица на маркетплейс.

Возвраты

Если в реестре есть возвраты, создаётся документ «Возврат товара от покупателя» с видом «Товары на склад комиссионера». Ozon не передаёт информацию о документе реализации — выбирается вручную.

Шапка содержит:

• Комиссионер вместо склада;
• Номер на печать (присвоен маркетплейсом);
• Документ реализации (выбирается вручную).

Внизу нажмите «Выписать корректировочный счёт-фактуру» для регистрации КСФ в книге покупок. Номер откорректируйте вручную — он должен совпадать с номером маркетплейса.

Примечание: на момент создания инструкции сторнирование проводки переноса задолженности с маркетплейса на юрлицо не предусмотрено программой. Это может потребовать ручной корректировки в редких случаях.

Авансы по Ozon

Если Ozon передал информацию о предоплате, начисление НДС с авансов обязательно (п. 1 ст. 167 НК РФ). Если маркетплейс не сформировал авансовый счёт-фактуру, продавец делает это сам через «Операции» → «Начисление НДС». Для вычета аванса — «Отражение НДС к вычету».

Продажи юрлицам через Wildberries

На момент написания инструкции загрузка через API данных о продажах юрлицам через РВБ не поддерживается. Только через файл.

Подготовка файлов

В личном кабинете маркетплейса в разделе «Документы» выгрузите два файла:

1. Детализация ежедневного отчёта;
2. Реестр продаж юридическим лицам.

Загрузка

Раздел: «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры» → «Wildberries» → «Загрузить отчёты о продажах, выкупах и списаниях (из файла)». Выберите оба файла. Если указали только первый — программа предложит добавить реестр.

Что происходит дальше

Алгоритм идентичен Ozon:

• отдельная реализация на каждое юрлицо;
• новые контрагенты по ИНН и КПП;
• договоры с номером/датой счёта-фактуры от РВБ;
• розничный отчёт корректируется на сумму продаж юрлицам.

Создаются документы вида «Продажа со склада комиссионера». Проводки те же, что для Ozon.

Возвраты по Wildberries

Документ «Возврат товара от покупателя» с видом «Товары на склад комиссионера». В шапке указывается комиссионер (вместо склада), номер на печать и документ реализации (на основании которого проводится возврат). Корректировочный счёт-фактура выписывается аналогично Ozon.

Продажи юрлицам через Яндекс.Маркет

Самый простой вариант — Яндекс.Маркет передаёт всё в одном файле «Сводный отчёт по данным статистики». Дополнительные файлы не требуются.

Доступные способы загрузки

Доступны и файловая загрузка, и API. Раздел: «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры» → «Яндекс.Маркет» → «Загрузить отчёт о продажах товара (из файла)» или «Загрузить отчёт о продажах (через API)».

Первоначальная настройка

При первой загрузке заполните:

• Яндекс.Маркет — контрагент;
• Договор платёжного агента — для переноса задолженности с юрлица на маркетплейс;
• Группа для новых контрагентов — папка в справочнике.

Идентификация юрлиц в загрузке

В колонке «Покупатель» юрлица отображаются как конкретные контрагенты, а физлица — как «Физическое лицо». Это удобный визуальный признак при ревью загрузки.

Документы по Яндекс.Маркету

Из-за специфики маркетплейса используются другие виды документов:

• Реализация — Отгрузка без перехода права собственности — на каждый счёт-фактуру при передаче в доставку. Договор «С покупателем», номер/дата соответствуют счёту-фактуре. Проводка: Дт 45.01 Кт 41.01.
• Реализация отгруженных товаров — после фактической доставки. По гиперссылке «Расчёты» указывается счёт переноса задолженности с юрлица на маркетплейс. Проводки: Дт 90.02 Кт 45.01, Дт 62.01 Кт 90.01, Дт 90.03 Кт 68.02, Дт 76.09 Кт 62.01.
• Возврат товаров от покупателя — Отгруженные товары — если юрлицо не выкупило товар.
• Возврат от покупателя — Товары — если юрлицо вернуло уже выкупленные товары.

Корректировочный счёт-фактура для книги покупок формируется по кнопке «Выписать корректировочный счёт-фактуру». Номер откорректируйте вручную.

Что попадает в декларацию по НДС

Юридическая основа

При продаже юрлицам через маркетплейс выручка возникает у продавца, а не у комиссионера. Это следует из ст. 996 ГК РФ и ст. 167 НК РФ. Счёт-фактура выставляется покупателю-юрлицу. Маркетплейс лишь передаёт документы и переводит деньги от имени покупателя.

Контроль

• сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по 76.09 — задолженность маркетплейса должна совпадать с фактической;
• проверьте 62.01 — после переноса задолженности на 76.09 сальдо по конкретному юрлицу должно быть нулевым;
• сверьте книгу продаж — все юрлица должны быть отражены отдельными строками;
• в декларации по НДС — суммы из раздела 9 должны включать продажи юрлицам.

Типовые ошибки

• Загружен только основной отчёт (без реестра продаж юрлицам). Юрлица обезличены, остаются в розничном отчёте.
• Не настроена папка для новых контрагентов. Юрлица создаются вперемешку с обычными контрагентами.
• Возврат от юрлица проведён без корректировочного счёта-фактуры. КСФ не попадёт в книгу покупок.
• Используется устаревший вид «Реализация — Товары, услуги, комиссия» вместо нового «Продажа со склада комиссионера». Проводки получатся некорректными.
• Релиз 1С ниже 3.0.179. Автоматическая разбивка не работает — нужно обновляться.

Резюме

• С релиза 3.0.179 в 1С 8.3 продажи юрлицам через Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркет загружаются автоматически с разбивкой по контрагентам.
• Для Ozon и WB нужны два файла: основной отчёт и реестр продаж юрлицам. По API: Ozon — да, WB — нет, Яндекс.Маркет — да.
• Появились новые виды документов «Продажа со склада комиссионера» и «Возврат товара от покупателя — Товары на склад комиссионера».
• Программа создаёт контрагентов по ИНН/КПП, привязывает счета-фактуры от маркетплейса и формирует проводку переноса задолженности с юрлица на маркетплейс через 76.09.

Читайте также

• Загрузка отчёта от Яндекс.Маркет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: пошаговая инструкция и проводки
• Отражение продаж Мегамаркет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: загрузка отчёта и проводки
• Возврат выкупленных Wildberries товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: проводки и НДС
• Отчёт агента в 1С 8.3 Бухгалтерия: оформление продаж через посредника
• Реализация товаров и услуг в 1С 8.3: пошаговый разбор с проводками