Загрузка отчётов комиссионеров из Wildberries и Ozon в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Вручную заводить тысячи строк продаж с маркетплейса — нереально. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 с релиза 3.0.114.23 доступна автоматическая загрузка отчётов комиссионеров. Поддерживаются Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и Мегамаркет. Загрузка идёт через API или из файла Excel/zip. Ниже — пошаговая инструкция, ключи API, нюансы для каждой площадки.

Доступность функционала по релизам

Если ваш релиз ниже — обновитесь. Это требование для всех описанных функций.

Wildberries: загрузка через API

Раздел: «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры» → «Wildberries» → «Загрузить отчёты о продажах, выкупах и списаниях (через API)».

Первоначальная настройка

Если делаете загрузку впервые, нажмите «Настроить». Заполните:

• Контрагент — Wildberries из справочника;
• Договор — с видом «С комиссионером (агентом) на продажу»;
• Ключ API — получите в личном кабинете Wildberries.

Сохраните настройки. После этого укажите период и нажмите «Загрузить».

Где взять ключ API Wildberries

В личном кабинете маркетплейса: «Настройки» → «Доступ к API» → «Создать новый токен». Выберите типы доступа «Контент» и «Статистика». Скопируйте ключ — он показывается только один раз.

Wildberries: загрузка из файла

Раздел: «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры» → «Wildberries» → «Загрузить отчёты о продажах, выкупах и списаниях (из файла)».

Где взять файл

В личном кабинете Wildberries: «Финансы» → «Финансовые отчёты» → «Отчёты» → «Еженедельные» → «Детализация». Скачайте файл за нужный период. Поддерживаются Excel-форматы.

Ozon: загрузка через API

Раздел: «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры» → «OZON» → «Загрузить отчёт о реализации товара (через API)».

Укажите период. При первой загрузке нажмите «Настроить» и заполните:

• Контрагент — обычно «ООО Интернет Решения»;
• Договор — действующий договор с Ozon;
• Client Id — клиентский идентификатор;
• API key — ключ API.

Где взять данные API Ozon

В Seller-кабинете Ozon: «Настройки» → «Seller API». Создайте API-ключ с типом «Admin read only» или «Admin». Client Id отображается там же.

Ozon: загрузка из файла

Раздел тот же, но пункт «Загрузить отчёт о реализации товара (из файла)». Файл выгружается из личного кабинета Ozon: «Финансы» → «Документы» → «Отчёты о реализации».

Требования к файлу

Заголовок отчёта должен быть «Отчёт о реализации за период по договору оферты для Продавцов на Платформе OZON». Поддерживаются два вида:

• сводный отчёт;
• позаказный отчёт.

Сводный отчёт удобнее для бухгалтерии. Позаказный — для детального анализа.

Сопоставление номенклатуры

После загрузки 1С предложит сопоставить товары из отчёта со справочником «Номенклатура». Программа сама ищет похожие позиции по названию.

Управление точностью

Под таблицей есть ползунок «Точность поиска». Высокая точность — меньше совпадений, но точнее. Низкая — больше предложений, но возможны ошибки.

Действия с несопоставленными позициями

• Выбрать существующий товар вручную;
• Создать новый товар по данным контрагента — кнопка «Создать по данным контрагента» создаст все несопоставленные;
• Сохранить и закрыть — программа создаст «Отчёт комиссионера о розничных продажах».

В дальнейшем сопоставление потребуется только для новых товаров — ранее сопоставленные подтягиваются автоматически.

Что создаётся в результате

По итогам загрузки в 1С создаётся документ «Отчёт комиссионера о розничных продажах». Это центральный документ, который содержит:

• проданные товары с количеством и ценой;
• возвраты от покупателей;
• списания, утери (для Ozon и WB);
• комиссионное вознаграждение маркетплейса;
• дополнительные услуги.

Проводки документа стандартные:

• Дт 90.02 Кт 45.01 — себестоимость проданных товаров;
• Дт 62.01 Кт 90.01 — выручка;
• Дт 90.03 Кт 68.02 — НДС с продаж;
• Дт 44.01 Кт 60.01 — комиссия маркетплейса;
• Дт 19.04 Кт 60.01 — НДС с комиссии (для ОСНО).

Юридическая основа

Маркетплейс — комиссионер по ст. 990–991 ГК РФ. Отчёт комиссионера — обязательный документ по ст. 999 ГК РФ. Без него невозможно подтвердить выручку и расход комитента.

«По исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчёт и передать ему всё полученное по договору комиссии» — ст. 999 ГК РФ.

API против файлов: что выбрать

Если объём продаж средний-большой, лучше API. Для разовых проверок или малого объёма — файл.

Контроль и сверка

После загрузки обязательно:

• зайдите в «Отчёт комиссионера о розничных продажах» и проверьте суммы по каждой вкладке;
• сверьте остатки товаров на 45.01 с фактическими в личном кабинете маркетплейса;
• проверьте 76.09 (расчёты с маркетплейсом) — сальдо должно совпадать с долгом по личному кабинету;
• сформируйте книгу продаж — продажи попадают со сводной справкой, код 26.

Типовые ошибки

• Релиз 1С ниже требуемого. Загрузка либо недоступна, либо работает некорректно.
• Неверный API-ключ или просроченный токен. Загрузка не запустится.
• Не сопоставлена номенклатура. В отчёте появятся «битые» строки без привязки к товару.
• Ползунок точности поиска поставлен слишком низко — программа предложит неподходящие товары.
• Загрузка одного и того же периода дважды. Появятся дубли в проводках.
• Не выгружен полный отчёт из личного кабинета. Часть продаж пропущена.

Резюме

• Автоматическая загрузка отчётов из Wildberries и Ozon доступна с релиза 3.0.114.23. Для WB API — сразу, для Ozon API — с 3.0.126.
• Wildberries: ключ API из личного кабинета или Excel-файл «Детализация» из «Финансовые отчёты → Еженедельные».
• Ozon: Client Id и API key из Seller-кабинета или файл «Отчёт о реализации» из «Финансы → Документы».
• После загрузки требуется сопоставить номенклатуру (один раз). Программа создаёт «Отчёт комиссионера о розничных продажах» с полным комплектом проводок.

Читайте также

• Отражение продаж Мегамаркет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: загрузка отчёта и проводки
• Возврат выкупленных Wildberries товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: проводки и НДС