Отчёт о розничных продажах в 1С 8.3 как заполнить: пошаговая инструкция

Розничный магазин ежедневно проводит десятки продаж. Чтобы это всё попало в учёт, в 1С 8.3 Бухгалтерия используется документ «Отчёт о розничных продажах». Покажем, как его заполнить для разных типов точек, какие настройки сделать заранее и какие проводки получить на выходе.

Подготовка системы

Первый шаг — включить розничную торговлю в функциональности. Откройте «Главное» → «Функциональность» → вкладка «Торговля». Поставьте флажок «Розничная торговля».

После этого в 1С 8.3 появятся:

• специальные типы складов (АТТ и НТТ);
• раздел «Продажи» → «Розничные продажи»;
• документы «Отчёт о розничных продажах» и «Возврат товаров от покупателя»;
• инструменты для подключения ККТ.

Без этих настроек документ просто не будет доступен.

Настройка склада

Для каждого магазина создаётся отдельный склад. В справочнике «Склады» при создании выбирают тип:

Тип склада определяет, как будет работать документ.

Где найти журнал отчётов

Путь: «Продажи» → «Розничные продажи» → «Отчёты о розничных продажах». В журнале — все ранее созданные отчёты с фильтрами по дате, складу и организации.

Шаг 1. Заполнение шапки документа

В шапке указывают:

• Дату формирования отчёта;
• Организацию;
• Склад (магазин);
• Кассу ККМ (для АТТ);
• Кассу для приёма наличных;
• Статью движения денежных средств.

Дата отчёта — это день, за который собираются продажи. Обычно совпадает с датой смены ККТ.

Шаг 2. Вкладка «Товары»

На вкладке «Товары» добавляют проданные позиции. По каждой строке:

1. Номенклатура — выбирают из справочника;
2. Количество — фактически проданное;
3. Цена — розничная цена с учётом НДС;
4. Сумма — рассчитывается автоматически;
5. % НДС — ставка налога (22%, 10% или без НДС);
6. Счёт учёта — обычно 41.11 (товары в розничной торговле по продажным ценам).

Шаг 3. Вкладка «Безналичные оплаты»

Если часть выручки получена через эквайринг, заполняется вкладка «Безналичные оплаты». Указывают:

• тип оплаты — банковская карта, СБП, сертификат;
• сумму;
• счёт расчётов (обычно 57.03 «Продажи по платёжным картам»).

В соответствующих видах оплаты можно настроить процент комиссии банка-эквайера. Это упрощает дальнейшее закрытие счёта 57.03.

Шаг 4. Вкладка «Возвраты»

Если в течение смены был возврат товара, его отражают здесь. Указывают:

• возвращённый товар;
• количество и сумму;
• причину возврата (опционально).

Программа автоматически уменьшит выручку и НДС, восстановит товар на складе.

Проводки после проведения

Программа автоматически рассчитывает себестоимость по выбранному в учётной политике методу — ФИФО или средняя.

Автоматическая загрузка из ККТ

Самый удобный способ для АТТ — автозаполнение по Z-отчёту. Алгоритм:

1. В разделе «Касса и банк» → «Касса» откройте «Управление фискальным устройством»;
2. Закройте смену ККТ — программа считает Z-отчёт;
3. На основании Z-отчёта автоматически создаётся «Отчёт о розничных продажах»;
4. Откройте созданный документ, проверьте, проведите.

Это исключает ручной ввод и ошибки. Все чеки попадают в учёт сразу.

Особенности для НТТ

В неавтоматизированной точке кассового регистратора нет. Учёт продаж ведут по итогам инвентаризации:

1. Регулярно (раз в день или неделю) проводят инвентаризацию остатков товара;
2. Считают разницу между остатками — это «продано»;
3. На основе этой разницы заполняют отчёт о розничных продажах НТТ;
4. В шапке указывают итоговую сумму выручки за период.

Метод менее точный, но единственно возможный без онлайн-кассы.

Эквайринг и закрытие 57.03

Когда покупатель платит картой, деньги не сразу зачисляются на расчётный счёт. Они идут через банк-эквайер:

1. В день продажи: Дт 57.03 Кт 90.01;
2. На следующий рабочий день банк перечисляет: Дт 51 Кт 57.03 (за минусом комиссии);
3. Комиссия банка: Дт 91.02 Кт 57.03.

Документ «Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Поступления от продаж по платёжным картам» закрывает счёт 57.03.

Маркированные товары

Для табака, обуви, одежды, парфюмерии в карточке товара ставят флажок «Подлежит обязательной маркировке». При проведении отчёта данные о выбытии кодов Data Matrix автоматически уходят в систему «Честный знак».

В отчёте маркированные товары отображаются на отдельной вкладке. Без указания корректных кодов отчёт не проведётся — программа защищает от нарушений.

НДС в рознице с 2026 года

С 1 января 2026 года основная ставка — 22%. Для социально значимых товаров действует 10% (детские, продовольственные, медицинские).

В карточке номенклатуры устанавливают актуальную ставку. При формировании отчёта 1С автоматически рассчитает НДС от стоимости. Для УСН с пониженной ставкой НДС (5% или 7%) тоже доступен соответствующий выбор.

Если документ не проводится

Распространённые ошибки и их причины:

Проверьте сообщение программы внизу окна — там обычно указана точная причина.

Контроль за период

Для проверки правильности продаж используют отчёты:

• «Анализ розничных продаж» — детализация по дням, кассирам, товарам;
• «Карточка счёта 50.01» — для проверки кассовой выручки;
• «Карточка счёта 57.03» — для эквайринга;
• «Чеки ККТ» — для разбора конкретных продаж.

Все отчёты в разделе «Отчёты» → «Продажи».

Резюме

• Отчёт о розничных продажах в 1С 8.3 находится в разделе «Продажи» → «Розничные продажи»; для его использования включают функциональность «Розничная торговля».
• В АТТ документ создаётся автоматически при закрытии смены ККТ; в НТТ — заполняется вручную после инвентаризации остатков.
• В документе четыре основные вкладки: «Товары», «Безналичные оплаты», «Возвраты», «Бонусы и сертификаты».
• После проведения формируются проводки на счетах 50.01, 57.03, 90 и 41; маркированные товары автоматически выбывают из «Честного знака».

Читайте также

• Оплата картами в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: эквайринг и проводки
• Учёт эквайринга в 1С 8.3 Бухгалтерия: настройка и проводки
• Переоценка розничного товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция для розницы