Учёт эквайринга в 1С 8.3 Бухгалтерия: настройка и проводки

Современная торговля невозможна без приёма карт. Покупатель проводит картой через терминал, банк зачисляет деньги на счёт компании за вычетом комиссии. В 1С 8.3 Бухгалтерия это автоматизировано через счёт 57.03 «Переводы в пути». Разбираем настройку, типовые проводки и нюансы работы с СБП и цифровым рублём.

Что такое эквайринг

Эквайринг (от англ. acquire — приобретать) — банковская услуга по приёму платежей картами. Виды:

• Торговый эквайринг — приём карт через POS-терминал в магазине или офисе.
• Интернет-эквайринг — оплата на сайте через платёжную форму.
• Мобильный эквайринг — приём через смартфон с mPOS-устройством.
• СБП для бизнеса — оплата через QR-код по Системе быстрых платежей.

В 2024–2026 годах активно развиваются альтернативные способы:

• СБП — комиссия 0,4–0,7% (значительно ниже классического эквайринга 1,5–3%).
• Цифровой рубль — пилотный режим с 2025 года для расчётов между юрлицами.

Бухгалтерские проводки

Деньги от покупателя сначала попадают на спецсчёт банка-эквайера. На расчётный счёт компании они приходят в течение 1–3 рабочих дней с удержанной комиссией. Для отражения этого «промежутка» используется счёт 57.03.

Пример: продали товаров на 22 000 ₽ (в т. ч. НДС 22% — 3 967 ₽). Комиссия банка 2%.

С 1 января 2026 года ставка НДС повышена до 22% (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Это нужно учесть в новых документах эквайринга.

Шаг 1. Включение функциональности

Путь: «Главное» → «Настройки» → «Функциональность».

На вкладке «Банк и касса» поставьте флажок «Платёжные карты». Это активирует:

• Документ «Эквайринг».
• Справочник «Виды оплат».
• Возможность указывать карту в документах реализации.

Шаг 2. Настройка договора эквайринга

Заведите договор с банком-эквайером:

1. «Контрагенты» → выберите банк → «Договоры».
2. Создайте договор с видом «Прочее».
3. В наименовании укажите «Договор эквайринга».
4. Введите номер и дату договора.

Договор будет использоваться при настройке справочника «Виды оплат».

Шаг 3. Справочник «Виды оплат»

Путь: «Справочники» → «Виды оплат».

1. Создайте новый элемент.
2. Тип — «Платёжная карта».
3. Контрагент — банк-эквайер.
4. Договор — выберите ранее созданный.
5. Процент комиссии — 1,5–3% (по условиям договора).
6. Способ отражения комиссии — статья «Услуги банков» на счёте 91.02.

Если используете несколько банков-эквайеров — заведите по виду оплат на каждый. Это упростит сверку и контроль.

Шаг 4. Отражение реализации

В розничной торговле эквайринг отражается через документы:

• «Отчёт о розничных продажах» — сводный документ за день или смену.
• «Чек ККМ» — отдельная продажа в розницу.
• «Оплата платёжной картой» — приём оплаты по существующему документу реализации.

В оптовой торговле:

1. Сформируйте «Реализацию товаров и услуг» как обычно.
2. Создайте «Оплату платёжной картой» на основании реализации.
3. Укажите сумму и вид оплаты.
4. Проведите.

Шаг 5. Поступление по эквайрингу

Когда деньги придут на расчётный счёт от банка-эквайера:

1. «Банк и касса» → «Банковские выписки».
2. «Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Поступление от продаж по платёжным картам».
3. Укажите вид оплаты и сумму выручки до удержания комиссии.
4. Программа автоматически отделит комиссию.
5. Проведите.

В платёжных банках комиссия удерживается отдельной операцией. Тогда оформите «Списание с расчётного счёта» с видом «Прочее списание» и счётом 91.02.

Отчёт о розничных продажах

Базовый документ для торговли. Путь: «Продажи» → «Розничные продажи» → «Отчёты о розничных продажах».

В документе:

• Вкладка «Товары» — продажи за смену.
• Вкладка «Безналичные оплаты» — суммы по эквайрингу с указанием вида оплаты.
• Вкладка «Подарочные сертификаты» — если используются.

Программа автоматически разделит выручку по видам оплаты: наличные на счёт 50, безналичные на счёт 57.03 для каждого вида карт.

Проверка корректности

Перед закрытием месяца сверьте:

• Сальдо счёта 57.03 на конец месяца — должно быть минимальным (только незачисленные платежи).
• Сумма по выпискам банка-эквайера = сумма проведённых эквайринговых операций.
• Комиссии банка отнесены на счёт 91.02.
• НДС с выручки начислен по новой ставке 22% (с 01.01.2026).

Удобный отчёт — «Анализ субконто» по счёту 57.03 с группировкой по контрагентам и договорам.

СБП и цифровой рубль

СБП — лидер по выгодности для бизнеса. Комиссия 0,4–0,7%, моментальное зачисление. Но в большинстве случаев SBP-платежи обрабатываются как обычное безналичное поступление, минуя счёт 57.03.

Цифровой рубль — третья форма российского рубля наравне с наличными и безналичными. С 2025 года Банк России постепенно расширяет круг участников. Учёт цифрового рубля в 1С 8.3 Бухгалтерия пока ведётся по аналогии с обычным безналичным расчётом — отдельных счетов и инструментов ещё нет.

Резюме

• В 1С 8.3 Бухгалтерия эквайринг учитывается через счёт 57.03 «Переводы в пути». Активация — флажок «Платёжные карты» в функциональности.
• Алгоритм работы: создание договора с банком-эквайером → справочник «Виды оплат» → реализация → оплата картой → поступление от банка с автоматическим вычетом комиссии.
• С 1 января 2026 года ставка НДС с эквайринговой выручки — 22% (ФЗ № 425-ФЗ от 28.11.2025).
• СБП для бизнеса даёт комиссию в 3–5 раз ниже классического эквайринга (0,4–0,7%) и обрабатывается как обычное безналичное зачисление.

Читайте также

• Книга продаж при розничной торговле в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Отражение продаж Мегамаркет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: загрузка отчёта и проводки
• Комиссия банка с НДС в 1С 8.3 БП 3.0: учёт по эквайрингу с 2026 года