Оплата картами в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: эквайринг и проводки
Эквайринг в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 настраивается через документ «Операции по платёжным картам» и счёт 57.03. Это нужно тем, кто принимает оплату картами от физлиц через POS-терминал. Разберём настройку, два сценария работы и расчёт комиссии банка.
Содержание
- 1 Эквайринг: что это и зачем счёт 57
- 2 Включение функциональности
- 3 Два сценария работы с эквайрингом
- 4 Сценарий 1. Неавтоматизированная точка
- 5 Сценарий 2. Автоматизированная торговая точка
- 6 Поступление денег от банка на расчётный счёт
- 7 Полный цикл сделки в проводках
- 8 СБП C2B: оплата по QR-коду
- 9 Типичные ошибки
- 10 Резюме
Эквайринг: что это и зачем счёт 57
Эквайринг — приём оплаты банковскими картами. Деньги списываются с карты сразу, но на ваш расчётный счёт приходят с задержкой 1–3 дня. Эту разницу во времени и комиссию банка отражают через счёт 57.03 «Продажи по платёжным картам».
Безналичные платежи между организациями (через расчётный счёт по платёжке) — это совсем другая операция. Не путайте с эквайрингом. Регулирование операций с картами установлено ФЗ № 161-ФЗ «О национальной платёжной системе».
Включение функциональности
До работы с эквайрингом включите соответствующий блок в программе 1С 8.3:
- «Главное» → «Функциональность».
- Закладка «Банк и касса».
- Поставить галочку «Платёжные карты».
После этого в разделе «Банк и касса» появится пункт «Операции по платёжным картам». Без галочки документа в меню не будет.
Два сценария работы с эквайрингом
Учёт зависит от того, есть ли у вас автоматизированная торговая точка (АТТ) или нет.
| Сценарий | Когда применяется | Документ-основание |
|---|---|---|
| Неавтоматизированная точка (НТТ) | Услуги, B2B, единичные продажи | «Операции по платёжным картам» |
| Автоматизированная точка (АТТ) | Магазин, кафе, регулярная розница | «Отчёт о розничных продажах» |
Сценарий 1. Неавтоматизированная точка
Откройте «Банк и касса» → «Операции по платёжным картам» → «Создать».
Заполнение шапки
- Вид операции — «Оплата от покупателя».
- Контрагент — конкретный покупатель или розничный покупатель.
- Договор — договор с покупателем. Можно создать «Без договора» для розницы.
- Сумма — что списано с карты.
- Ставка НДС — текущая ставка для вашего режима.
Создание «Вида оплаты»
Это карточка с настройками эквайринга. Заполняется один раз на банк-эквайер.
| Поле | Значение |
|---|---|
| Способ оплаты | Платёжная карта |
| Наименование | Произвольное (например, «Эквайринг Сбер») |
| Контрагент | Банк-эквайер |
| Договор | Договор торгового эквайринга |
| Счёт расчётов | 57.03 (по умолчанию) |
| Банковская комиссия | % от суммы операции (например, 2,2%) |
Проводки после проведения
После проведения документа формируется проводка:
- Дт 57.03 Кт 62.01 (или 62.02 для аванса) — отражена оплата по карте.
При совмещении режимов налогообложения появится поле «Аванс в НУ» — выбор системы для отнесения дохода.
Сценарий 2. Автоматизированная торговая точка
Если касса розничная, оплата картой попадает в «Отчёт о розничных продажах». Шаги:
- «Продажи» → «Отчёты о розничных продажах».
- Открыть нужный отчёт за день.
- Закладка «Безналичные оплаты».
- Создать вид оплаты с теми же параметрами, что в первом сценарии.
- Указать сумму оплаченной картой.
Документ сразу формирует проводку Дт 57.03 Кт 90.01.1 (выручка в розницу).
Поступление денег от банка на расчётный счёт
Деньги от банка приходят с задержкой и за минусом комиссии. Это отражается отдельным документом:
- «Банк и касса» → «Банковские выписки» → «Поступление».
- Вид операции — «Поступление по платёжным картам».
- Плательщик — банк-эквайер.
- Счёт расчётов — 57.03.
Что произойдёт с проводками
Программа автоматически рассчитает комиссию банка по проценту из «Вида оплаты» и сформирует:
- Дт 51 Кт 57.03 — пришла сумма на расчётный счёт за минусом комиссии.
- Дт 91.02 Кт 57.03 — комиссия банка отражена в прочих расходах.
Комиссия эквайринга — расход, признаваемый в полной сумме для налога на прибыль по пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ. Для УСН «доходы минус расходы» — по пп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Полный цикл сделки в проводках
Покупатель оплачивает картой 10 000 рублей, комиссия банка 2,2%. Хронология:
| Этап | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
| Оплата по терминалу | 57.03 | 62.01 / 90.01 | 10 000 |
| Зачисление от банка (за минусом комиссии) | 51 | 57.03 | 9 780 |
| Комиссия эквайринга | 91.02 | 57.03 | 220 |
В итоге счёт 57.03 закрывается в ноль.
СБП C2B: оплата по QR-коду
С 2019 года в РФ работает Система быстрых платежей. Оплата через QR-код — альтернатива классическому эквайрингу с меньшей комиссией (часто 0,4–0,7%).
В 1С 8.3 Бухгалтерия СБП-платежи настраиваются аналогично — через тот же «Вид оплаты», но с другим контрагентом и пониженной ставкой комиссии. С 2024 года крупные банки включили автоинтеграцию СБП в эквайринг.
Типичные ошибки
| Ошибка | Что происходит | Решение |
|---|---|---|
| Не закрывается 57.03 | Не загружено поступление от банка | Загрузить выписку с видом «Поступление по платёжным картам» |
| Двойное отражение оплаты | В АТТ оплата проведена и в ОРП, и отдельно | Один источник — один документ |
| Неверный % комиссии | Изменили тариф эквайринга | Обновить «Вид оплаты» актуальным процентом |
| НДС начислен с разной базы | Путаница комиссии и выручки | НДС считать с полной суммы продажи, не с поступления |
Резюме
- Эквайринг учитывается через счёт 57.03 «Продажи по платёжным картам».
- В 1С 8.3 Бухгалтерия два сценария: неавтоматизированная и автоматизированная точка.
- Комиссия банка списывается на счёт 91.02 при поступлении выручки.
- СБП — альтернатива эквайрингу с меньшей комиссией; настраивается похожим способом.
Загрузка...