Книга продаж при розничной торговле в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Как заполнить книгу продаж при розничной торговле в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 — вопрос, который встаёт у любого магазина на ОСН и у плательщиков НДС на УСН. Розница не оформляется счетами-фактурами на каждую продажу. Вместо этого работает сводная справка. Разберём механику от настройки до записи в книге.
Содержание
Включаем функциональность
Главное — Функциональность — Розничная торговля — «Учёт товаров в розничной торговле». Без этой галки документ «Отчёт о розничных продажах» не появится в списке.
Два типа торговых точек
Розничная продажа в 1С 8.3 отражается через документ «Отчёт о розничных продажах» (раздел Продажи). При создании нужно выбрать тип точки:
| Тип точки | Когда выбирать |
|---|---|
| Розничный магазин (автоматизированная точка) | Есть оборудование, ведётся учёт номенклатуры и количества, либо ежедневно формируется отчёт |
| Неавтоматизированная торговая точка | Нет оборудования, нет ежедневной номенклатурной выгрузки |
Заполняем документ для автоматизированной точки
Рассмотрим сценарий: организация на ОСН, плательщик НДС. Для УСН с НДС механика та же.
В шапке: дата, склад, организация.
Вкладка «Товары»:
- проданный товар;
- количество;
- цена;
- счёт учёта;
- ставка НДС.
Вкладка «Безналичные оплаты» — заполняется при оплатах через терминал. Указывается вид оплат и сумма по терминалу. Всё, что не указано во вкладке безналичных, программа считает наличными.
В виде оплат заполняется контрагент-банк, договор, процент комиссии за эквайринг и счёт расчётов.
Что происходит в учёте
Проводки документа:
Запись попадает в регистр «НДС продажи» — именно из него потом соберётся книга продаж.
Наличные и кассовая книга
Если была оплата наличными, для попадания в кассовую книгу создайте документ «Поступление наличных». Удобно по кнопке «Создать на основании» из самого отчёта о розничных продажах.
Документ проводок не делает — проводка Дт 50.01 Кт 62.Р уже сформирована в отчёте о розничных продажах. Но без него запись не попадёт в кассовую книгу.
Сводная справка — замена счетов-фактур
При розничной торговле счёт-фактура не выставляется на каждую продажу. Вместо этого формируется «Сводная справка по розничным продажам» — один документ на месяц или квартал.
Два способа создать:
- Через Помощник по учёту НДС: Отчёты — Отчётность по НДС. Если за период были отчёты о розничных продажах, увидите в списке регламентных операций «Формирование сводной справки по розничным продажам».
- Вручную: Продажи — Счета-фактуры выданные — Создать — Сводная справка по розничным продажам.
В документе нажмите «Заполнить» — программа подберёт документы-основания. Код вида операции — 26 («Реализация товаров, работ, услуг неплательщикам НДС, получение авансов»).
При проведении формируется запись в Журнал учёта счетов-фактур.
Что увидим в книге продаж
Отчёты — НДС — Книга продаж. Розничные продажи войдут одной строкой с кодом 26 на сумму всех продаж за период. Если в Сводной справке несколько отчётов о розничных продажах за квартал, они свернутся в одну запись с общей суммой.
Что часто забывают
- Если касса есть — чек по 54-ФЗ обязателен. Отчёт о розничных продажах сам по себе кассовую обязанность не закрывает.
- Возвраты в розничной торговле оформляются отдельным документом, иначе НДС повиснет.
- Если работаете с маркированным товаром — проверьте интеграцию с Честным знаком до закрытия квартала.
Резюме
- Розничные продажи отражаются документом «Отчёт о розничных продажах» — под автоматизированную или неавтоматизированную точку.
- Эквайринговые оплаты идут на вкладке «Безналичные оплаты», остальное программа считает наличными.
- Для книги продаж формируется одна сводная справка с кодом операции 26 — на месяц или квартал.
- Перед формированием отчётности всегда пройдитесь по Помощнику по НДС — он подскажет, что забыли.
Загрузка...