Переоценка розничного товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция для розницы

Переоценка розничного товара — это изменение продажной цены позиции в магазине. Её проводят при акциях, уценке остатков или росте закупочных цен. В 1С 8.3 для этой операции предусмотрен отдельный документ «Переоценка товаров в рознице».

Разберём порядок действий на примере «1С:Бухгалтерии 3.0». Покажем настройку склада, заполнение документа и итоговые проводки. Отдельно остановимся на типичных ошибках и налоговых последствиях.

Когда розничный магазин обязан проводить переоценку

Цена на ценнике должна совпадать с фактической ценой продажи. Это обязательное требование Закона РФ № 2300-1 «О защите прав потребителей». При смене ценника нужно отразить новую цену и в учёте.

На практике переоценку оформляют в трёх случаях:

• наценка на свежую партию товара после поступления;
• уценка остатков перед инвентаризацией или при истечении срока годности;
• акция, скидочная распродажа, ликвидация товарной линейки.

Подготовка склада в 1С 8.3

В рознице 1С различает два типа торговых точек: автоматизированную (АТТ) и неавтоматизированную (НТТ). Документ переоценки применяется только для АТТ с учётом по продажным ценам. Без правильной настройки склада он не проведётся.

Создание розничного склада типа «Магазин»

Откройте «Справочники» → «Склады» и создайте новую запись. В поле «Тип склада» выберите «Розничный магазин». В поле «Вид цен» подставьте розничный вид цен из справочника. Так настраивается АТТ с учётом на счёте 41.11.

Поступление товара на счёт 41.11

Создайте документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары». Укажите розничный склад. Программа автоматически подставит счёт 41.11.

После проведения формируются проводки:

• Дт 41.11 Кт 60.01 — товар оприходован по закупочной цене;
• Дт 19.03 Кт 60.01 — выделен входной НДС.

Документ «Переоценка товаров в рознице» в 1С 8.3

Это ключевой инструмент для смены розничной цены. Он отражает разницу между себестоимостью и продажной ценой на счёте 42.01 «Торговая наценка». Документ доступен в разделе «Склад» главного меню.

Заполнение шапки и табличной части

Номер и дата заполняются автоматически. В шапке выберите организацию и розничный склад. Табличную часть заполните одним из трёх способов:

1. «Добавить» — позиции вносятся вручную построчно;
2. «Подбор» — выбор из справочника номенклатуры;
3. «Заполнить по остаткам» — массовое заполнение по всем товарам склада.

Вариант «Заполнить» удобен при общей переоценке или инвентаризации. Программа подтянет позиции с фактическими остатками.

В табличной части доступны колонки:

• «Количество» — текущий остаток по складу;
• «Старая цена» — закупочная цена из последнего поступления;
• «Новая цена» — задаётся вручную для каждой позиции.

Проводки и счёт 42.01

После проведения документ создаёт проводку Дт 41.11 Кт 42.01. На счёте 42.01 копится торговая наценка. Она спишется при реализации через ОФД или отчёт о розничных продажах.

При уценке знак проводки меняется на минус (сторно). Это означает уменьшение наценки. Если новая цена опускается ниже себестоимости, добавляется проводка Дт 91.02 Кт 41.11 на сумму убытка.

Налоговые последствия переоценки

Сама переоценка не создаёт налоговых обязательств. НДС не начисляется — это внутренняя операция магазина. Налог на прибыль не затрагивается до момента продажи товара.

Особенности при уценке:

• при ОСН разница между себестоимостью и сниженной ценой признаётся расходом по факту реализации;
• при УСН «доходы минус расходы» сама уценка налоговую базу не уменьшает;
• при списании из-за порчи или истечения срока составляется акт согласно постановлению Госкомстата № 132.

Норма про обязательность подтверждения причин уценки закреплена в главе 25 НК РФ. Без первичных документов сумму уценки налоговая может снять.

Типичные ошибки при переоценке

На практике встречаются три повторяющиеся проблемы:

1. склад создан как «Оптовый» — документ переоценки не появится в меню;
2. не заполнено количество — наценка рассчитается на нулевой остаток;
3. дата переоценки раньше даты поступления — нарушится последовательность учёта.

Перед массовой переоценкой сверьте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41.11. Это исключит расхождение с фактическим остатком на полке.

Резюме

• Документ «Переоценка товаров в рознице» применяется только для розничного склада типа АТТ с учётом по продажным ценам.
• Найти его можно в разделе «Склад»; основная проводка — Дт 41.11 Кт 42.01.
• При уценке проводка идёт со знаком минус, ниже себестоимости — добавляется списание на счёт 91.02.
• НДС и налог на прибыль при переоценке не возникают; обязательны первичные документы для подтверждения причин уценки.

Читайте также

• Перемещение товара в 1С 8.3: документ, проводки и работа с маркировкой
• Отчёт о розничных продажах в 1С 8.3 как заполнить: пошаговая инструкция