Перемещение товара в 1С 8.3: документ, проводки и работа с маркировкой

Перемещение товара между складами — рутинная операция в любой торговой компании. В 1С 8.3 это отдельный документ, который не создаёт реализации и не влияет на НДС. Но при перемещении в розницу или между организациями появляются нюансы по ценообразованию и счетам учёта.

Покажем, как заполнить документ «Перемещение товаров» в «1С:Бухгалтерии 3.0», какие проводки он создаёт и что важно проверить перед проведением.

Когда нужен документ «Перемещение товаров»

Перемещение применяется в нескольких типичных ситуациях:

• между оптовыми складами одной организации;
• с оптового склада в розницу;
• между обособленными подразделениями (например, между магазинами сети);
• возврат товара из розницы на склад;
• смена счёта учёта без передачи между складами (например, материал стал товаром).

Перемещение не является реализацией. По статье 39 НК РФ передача товара внутри одной организации не создаёт объекта налогообложения. НДС не начисляется, выручка не возникает.

Где найти документ в 1С 8.3

Откройте раздел «Склад» → «Перемещение товаров». В журнале нажмите «Создать». В новом документе автоматически заполнятся номер, дата и организация.

Если в базе ведётся учёт по нескольким организациям, выберите нужную. Перемещение возможно только внутри одной организации — между разными юрлицами оформляется реализация.

Перемещение без изменения счёта и цены

Самый простой сценарий: между оптовыми складами без смены ценовой категории. В шапке указываются склад-отправитель и склад-получатель. В табличной части подбирается товар через «Добавить» или «Подбор».

Счёт учёта остаётся одинаковым: 41.01 на отправителе и 41.01 на получателе. После проведения формируется проводка Дт 41.01 (склад Б) Кт 41.01 (склад А) с разной аналитикой по субконто «Склады».

Главное правило: на складе-отправителе должен быть остаток. Если провести перемещение раньше поступления, программа выдаст предупреждение или зафиксирует отрицательный остаток.

Перемещение с изменением счёта и цены в 1С 8.3

Сценарий: с оптового склада товар уходит в розничный магазин для продажи конечным покупателям. Здесь меняются и счёт, и цена.

Изменение счёта учёта

Счёт получателя задаётся в табличной части документа. Программа подсказывает счёт по типу склада-получателя, но его можно поменять вручную.

Установка цены для розничного склада

Розничная цена задаётся отдельным документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Склад»). Тип цены закрепляется за каждым складом в его карточке.

При перемещении в розничный склад с учётом по продажным ценам автоматически возникает торговая наценка на счёте 42.01. Она рассчитывается как разница между розничной ценой и себестоимостью.

Перемещение комиссионных товаров

Товары на комиссии учитываются на забалансовом счёте 004. В документе «Перемещение товаров» предусмотрена отдельная вкладка «Товары на комиссии». Заполнение аналогично основному списку.

После проведения сформируется проводка по забалансовому счёту 004 с разной аналитикой по складам. Право собственности на эти товары не у организации — это нужно помнить при инвентаризации.

Документальное оформление по нормативам

Внутреннее перемещение оформляется первичным документом по выбору организации. Унифицированные формы из постановления Госкомстата № 132 остались в качестве примеров:

• ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары»;
• М-11 «Требование-накладная» — при перемещении материалов между подразделениями.

С 2013 года применение унифицированных форм не обязательно. Организация вправе разработать свою форму, утвердив её в учётной политике.

Маркированные товары и Честный знак

Если в номенклатуре есть маркированные товары (одежда, обувь, табак, шубы, лекарства, молоко, парфюмерия и др.), при перемещении нужен обмен с системой «Честный знак». Норма закреплена в постановлении Правительства РФ № 791.

В 1С 8.3 для этого встроен сервис «1С-Маркировка». При проведении документа сканируются коды маркировки. Информация о смене места хранения уходит в «Честный знак» через ЭДО.

На что обратить внимание:

• оба склада должны быть зарегистрированы в системе маркировки;
• передача между обособленными подразделениями требует уведомления, как реализация;
• перемещение остатков с истёкшим кодом не пройдёт.

Типичные ошибки и как их избежать

Наиболее частые проблемы при работе с документом:

1. Дата перемещения раньше даты поступления — программа не сможет рассчитать сумму.
2. Неверный счёт получателя — например, попадает на 10.01 вместо 41.11.
3. Перемещение с количеством больше остатка — формируется отрицательный остаток.
4. В 1С в облаке несколько пользователей одновременно перемещают одну позицию — последний перебивает первого.

Перед массовым перемещением сверьте остатки через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с группировкой по складам. Это исключит расхождения.

Резюме

• Документ «Перемещение товаров» отражает движение товара между складами одной организации; реализации и НДС не возникает (статья 39 НК РФ).
• При перемещении на розничный склад меняется счёт учёта (41.01 → 41.11 или 41.12) и через документ «Установка цен» появляется торговая наценка на 42.01.
• Маркированные товары требуют синхронизации с системой «Честный знак» по постановлению № 791; передача без сканирования кодов недопустима.
• Дата документа не должна быть раньше последнего поступления — иначе сумма перемещения не рассчитается.

Читайте также

• Как отразить розничные продажи в 1С 8.3 «Бухгалтерия» 3.0: полный цикл от поступления до выручки
• Отчёт о розничных продажах в 1С 8.3 как заполнить: пошаговая инструкция