Документ «Перемещение в другое подразделение» в 1С 8.3 ЗУП
Документ «Перемещение в другое подразделение» в 1С 8.3 ЗУП используется для группового перевода сотрудников между подразделениями одной организации, в том числе обособленными или выделенными на отдельный баланс. Один документ заменяет десятки кадровых переводов.
Содержание
Когда применять документ
Реорганизация отдела на 30 человек. Перевод смены из одного цеха в другой. Переброска бухгалтеров из филиала в головной офис. Во всех случаях оформление через индивидуальные кадровые переводы превратилось бы в утомительный конвейер. Этот документ закрывает задачу одной формой.
На какие нормы опираться
- Перемещение без изменения трудовой функции и существенных условий труда — ст. 72.1 ТК РФ.
- Постоянный перевод требует письменного согласия работника по той же ст. 72.1 ТК РФ.
- Сведения о переводе подаются в СФР через ЕФС-1 по правилам Закона № 27-ФЗ.
- Унифицированная форма Т-5 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Создание документа
Раздел: Кадры → Приёмы, переводы, увольнения.
- Кнопка Создать и выбор Перемещение в другое подразделение.
- Дата документа — номер автоматический.
- В поле Из подразделения — то, откуда уходят сотрудники.
- Поле Филиал (обособл. подр.) — если перевод между обособленными подразделениями. По умолчанию подставляется текущая организация.
- В поле В подразделение — куда переводим.
- Поле Территория появится, если в учётной политике включён флаг «Использовать обособленные территории«.
- Флаг Отразить в трудовой книжке — если событие должно попасть в ЕФС-1 и СТД-Р.
- Поле Наименование документа — по умолчанию «Приказ», можно заменить.
Закладка «Дополнительно»
Тут указывают причину и основание перемещения. Эти поля используются при формировании печатной формы приказа и важны при последующих проверках трудовой инспекцией.
Если у компании есть штатное расписание, для каждого сотрудника надо назначить должность (штатную позицию) в новом подразделении. Когда в новом подразделении есть позиция с такой же должностью, как и в старом, программа подставит её сама. Иначе придётся выбирать вручную.
Что делать с оплатой
Перемещение само по себе не меняет оплату труда. Если меняется и оплата, оформите отдельно Изменение плановых начислений. Документ «Перемещение в другое подразделение» этим не занимается.
Контроль штатного расписания
При ведении штатного расписания становится доступной кнопка Проверить. Она проверяет соответствие документа штатному расписанию, если такая проверка включена в настройках кадрового учёта. Проведению документа эта проверка не помеха — это именно проверка, а не блокировка.
Печатные формы
| Кнопка | Что формируется |
|---|---|
| Приказ о переводе (Т-5) | Приказ по унифицированной форме на каждого сотрудника |
| Печать → дополнительные формы | Распоряжения, уведомления и другие документы |
Если документ нужно исправить
После проведения программа разрешает внести правки через ссылку Исправить. При этом сохраняется первоначальная версия документа — это удобно для аудита и проверок. Удалять и пересоздавать ничего не нужно.
Резюме
- Документ нужен для группового перевода сотрудников между подразделениями.
- Он не меняет оплату — для этого есть отдельный документ «Изменение плановых начислений«.
- Поле «Территория» доступно при включённом учёте обособленных территорий.
- Печатная форма Т-5 формируется по приказу на каждого сотрудника.
Загрузка...