Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП 3.1: настройка и ведение
Штатное расписание (ШР) в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — это не просто справочник должностей. Это инструмент, который автоматизирует приём и перевод сотрудников и помогает вести учёт без ручной правки начислений в каждом приказе.
Содержание
Что даёт ведение ШР в программе
- Принимаете и переводите сотрудников, выбирая должность из списка позиций конкретного подразделения.
- В кадровых документах автоматически подтягиваются начисления и их размер из позиции ШР.
- Программа контролирует соответствие приказов утверждённому ШР.
- Отчёты показывают, насколько фактическая расстановка соответствует ШР.
- В позиции можно описать должность с разрядом или категорией.
- Видно, какие подразделения и должности расформированы, а какие действуют.
- Из списка ШР сразу формируется унифицированная форма Т-3.
Если ШР не ведётся, при приёме придётся вручную выбирать должность из общего справочника, назначать начисления и их суммы. Не критично, но дольше и легче ошибиться.
Можно ли начать вести ШР задним числом
Можно. Программа сформирует ШР по текущей расстановке сотрудников. Останется поправить отдельные позиции и добавить вакансии.
Настройка ШР
В разделе Настройка → Кадровый учёт открывается форма Настройка ШР:
- Ведётся ШР — основной флаг, без него остального нет.
- Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие ШР — программа подсветит расхождения.
- Ведётся история изменений ШР — все правки идут через документы Утверждение ШР и Изменение ШР.
- Используется вилка окладов и надбавок — для позиций с диапазоном «от-до».
- В позиции ШР используются разряды и категории — для производства и силовых ведомств.
- Использовать бронирование позиций — для воинского учёта.
Способ отражения надбавок в форме Т-3 настраивается отдельным переключателем: можно выводить рублёвую сумму, проценты или и то и другое.
Без истории и с историей: в чём разница
| Параметр | Без истории | С историей |
|---|---|---|
| Ввод позиции | Прямо в справочнике ШР | Документ Утверждение ШР |
| Изменение условий | Редактирование карточки | Документ Изменение ШР |
| Хранение прежних значений | Не сохраняются | Сохраняются |
| Закрытие позиции | Флаг в карточке | Документ закрытия |
Рекомендация по выбору режима
- Малый бизнес с редкими правками ШР — без истории. Меньше документов, меньше рутины.
- Средние и крупные организации с регулярными изменениями структуры — обязательно с историей. Это даёт прозрачную картину и упрощает аудит.
- Если в компании есть инспектор ГИТ или внутренний контроль — однозначно с историей.
Анализ соответствия
В кадровых документах (приём, перевод, увольнение) должность выбирается из позиций выбранного подразделения. Программа подставляет условия из позиции ШР, но их можно поменять прямо в приказе. Расхождения легко найти через отчёт Соблюдение ШР.
Нормативная база
Унифицированная форма Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. С 2013 года её применение не обязательно, но ГИТ и суды по-прежнему ориентируются на эту форму. Содержание трудовой функции работника регулируется статьёй 57 ТК РФ.
Резюме
- ШР в программе автоматизирует кадровые документы и контроль расстановки.
- История изменений нужна, если ШР меняется регулярно.
- Документы Утверждение ШР и Изменение ШР используются только при включённой истории.
- Расхождения видны через отчёт Соблюдение ШР и автоматическую проверку при проведении приказов.
Загрузка...