Трудовая функция: автоматическое заполнение из справочника Должности в 1С 8.3

С 2021 года в сведения о трудовой деятельности обязательно включается трудовая функция работника. Это формализованная информация о профессии и роли сотрудника. Раньше код заполнялся вручную в каждом документе. Теперь в 1С 8.3 ЗУП есть автоматическое заполнение из справочника Должности — экономит часы работы кадровой службы.

Норма закреплена в ст. 66.1 ТК РФ. В сведениях для электронной трудовой книжки указываются: наименование должности, код по ОКПДТР, при наличии — код трудовой функции по профстандарту.

Что включает трудовая функция

Три элемента:

• наименование должности (например, бухгалтер, менеджер по продажам);
• код профессии по ОКПДТР (Общероссийскому классификатору профессий);
• код обобщённой трудовой функции по профстандарту, если он утверждён для этой должности.

Не для каждой должности есть профстандарт. Если его нет — поле остаётся пустым. Но наименование и ОКПДТР обязательны.

Где настраивается справочник Должности

В 1С 8.3 ЗУП откройте Кадры → Справочники и настройки → Должности. Найдите нужную должность или создайте новую.

В карточке должности заполните:

• наименование;
• код позиции по ОКПДТР;
• раздел Профстандарт: код и наименование обобщённой трудовой функции;
• требования к образованию, опыту, наличие льгот.

Как найти код ОКПДТР

Используйте классификатор ОК 016-94. Он доступен на сайте Росстата и в правовых системах. Если код подобрать сложно, обычно подходят следующие методы:

1. Поиск по точному названию должности.
2. Поиск по родственной профессии (например, для секретаря-референта — код 26341).
3. Использование общего кода категории служащих.

Если в организации есть редкая должность, не отражённая в классификаторе, рекомендуется использовать код наиболее близкой профессии.

Автоматическое заполнение в штатном расписании

Когда справочник заполнен, открывайте Кадры → Штатное расписание → Изменение штатного расписания. Добавьте позицию через кнопку Создать. Выберите должность из справочника.

Программа автоматически подтянет:

• код ОКПДТР;
• трудовую функцию по профстандарту;
• условия труда (если они указаны в карточке должности).

Ручное вмешательство нужно только в редких случаях — например, когда позиция совмещает функции нескольких должностей.

Автоматическое заполнение в приёме на работу

В документе Приём на работу укажите штатную позицию. Если штатное расписание ведётся в программе, все реквизиты подтянутся: оклад, надбавки, должность, ОКПДТР, трудовая функция.

Это особенно удобно при массовом приёме. Скажем, при открытии нового подразделения с 30 сотрудниками: бухгалтер тратит на оформление в разы меньше времени.

Что попадает в ЕФС-1 (раздел 1.1)

Когда формируется кадровое мероприятие — приём, перевод, увольнение, переименование должности — программа автоматически берёт трудовую функцию из карточки должности на момент события.

В подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 уходят:

Распространённая ошибка: пустой код

Если СФР отказывает в приёме отчёта с кодом 70 или похожим — обычно проблема в пустом коде трудовой функции. Решение: вернитесь в справочник Должности, заполните поля, перепроведите кадровые документы и переподайте отчёт.

Для проверки массово используйте отчёт Анализ заполненности должностей (если он включён в вашу версию ЗУП) или фильтрацию справочника по пустым полям.

Профстандарты: когда применять

Применение профстандартов обязательно, если:

• требования к квалификации установлены ТК РФ или иным законом (например, для педагогов, медиков);
• работа даёт право на льготы или компенсации;
• работа связана с особыми условиями труда.

Для остальных случаев профстандарт носит рекомендательный характер. Но и в этом случае его внесение в карточку Должности упрощает кадровый учёт.

Резюме

• Трудовая функция включает наименование должности, код ОКПДТР и (при наличии) код профстандарта.
• Все три параметра указываются один раз в справочнике Должности в 1С 8.3 ЗУП.
• Штатное расписание, приём, перевод и увольнение тянут данные автоматически.
• В ЕФС-1 раздел 1.1 трудовая функция уходит из карточки должности на момент события.

Читайте также

• ОКПДТР 2026: новый классификатор профессий и должностей с 1 января