Трудовая функция в 1С 8.3 ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0
С 1 июля 2021 года код трудовой функции стал обязательным реквизитом для всех работодателей при подаче СЗВ-ТД (теперь — ЕФС-1, подраздел 1.1). Указывают его все, а не только компании на профстандартах. Разберём, как это устроено в 1С 8.3 ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0.
Содержание
Откуда берётся код
Код состоит из 5 цифр в формате ХХХХ.Х:
- первые 4 знака — код наименования группы занятий из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ), утверждённого приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст;
- пятый знак — контрольное число согласно тому же классификатору.
Например, для бухгалтера ОКЗ предусматривает группу 3313 «Служащие в сфере бухгалтерского учёта» — код будет 3313.5.
Куда подставляется код
Код трудовой функции попадает:
- в подраздел 1.1 ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) — графа 5;
- в трудовую книжку (если ведётся бумажная);
- в отчёт «Сведения о трудовой деятельности» по запросу работника.
Как заполнить в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Если в расшифровке кадрового мероприятия для ЕФС-1 трудовая функция не указана, нужно:
- Открыть документ, регистрирующий это мероприятие — например, Приём на работу или Кадровый перевод.
- Развернуть поле Трудовая функция и нажать стрелку для выбора.
- В справочнике Трудовые функции создать новую запись или выбрать существующую.
- В новой записи заполнить наименование функции и код по ОКЗ в формате ХХХХ.Х.
- Сохранить, провести документ, после чего вернуться к формированию ЕФС-1.
Где искать код по должности
Несколько способов:
| Источник | Что даёт |
|---|---|
| Прямой текст ОКЗ на consultant.ru | Поиск по названию должности или функции |
| Профстандарт по должности | В разделе «Возможные наименования должностей» указан код ОКЗ |
| Реестр профстандартов на profstandart.rosmintrud.ru | Подбор по виду деятельности |
| Таблица на сайте классификатор.рф | Удобный поиск по ключевому слову |
Пример: код для типовых должностей
- Главный бухгалтер — 1211.6;
- Бухгалтер — 3313.5;
- Менеджер по продажам — 3322.2;
- Программист — 2512.6;
- Водитель автомобиля — 8322.3;
- Уборщик служебных помещений — 9112.2.
Это иллюстративный список — в каждом случае проверяйте код по содержанию должностной инструкции, а не по названию должности.
Особенности для 1С Бухгалтерии 3.0
В Бухгалтерии 3.0 справочник Трудовые функции доступен по тому же пути в кадровых документах. Если кадровый учёт ведётся в БП (а не в ЗУП), правила те же. После заполнения функции пересформируйте ЕФС-1 — она подтянется в отчёт.
Что делать с уже отправленными отчётами
Если в подразделе 1.1 ЕФС-1 за прошлые периоды графа 5 пустая, нужна корректирующая форма. Алгоритм:
- Заполнить трудовую функцию в кадровом документе.
- Создать корректировку — указать тип сведения «Корректировка» в новом отчёте.
- Подать через 1С-Отчётность или иной канал ЭДО.
Нормативная база
Опорные акты: ОКЗ ОК 010-2014; статья 57 ТК РФ о трудовой функции в трудовом договоре; Федеральный закон № 27-ФЗ о персонифицированном учёте; Постановление Правления СФР № 4П от 17.12.2020 с формой ЕФС-1.
Резюме
- Код трудовой функции из 5 цифр в формате ХХХХ.Х берётся из ОКЗ.
- Заполняется в справочнике Трудовые функции и подтягивается в кадровые документы.
- Без кода ЕФС-1 не примут — графа 5 обязательна с 01.07.2021.
- Прошлые периоды без кода правятся корректирующей формой.
Загрузка...