Исправление ошибок в отчёте СЗВ-ТД (ЕФС-1 раздел 1.1) в 1С 8.3 БП 3.0
Ошибки в кадровой отчётности — частое явление: опечатка в дате приёма, неверный код мероприятия, неточный номер приказа. Раньше для исправления подавался корректирующий СЗВ-ТД. С 2023 года механизм перенесён в подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1. Но логика осталась той же. Разбираемся, как исправить ошибки в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Важно: даже после отмены СЗВ-ТД сам инструмент исправления остался. В 1С 8.3 он работает через те же два механизма — корректировку и отмену записи.
Содержание
Когда нужна корректировка, а когда отмена
Два сценария:
- Корректирующая запись подаётся, если в исходном отчёте указана неверная информация (опечатка в дате, неправильный код, ошибка в наименовании должности).
- Отменяющая запись используется, когда мероприятие в принципе не должно было быть отражено (например, приказ отменён, либо событие подано по ошибке).
Подача обоих типов регулируется ст. 11 Закона № 27-ФЗ и порядком заполнения ЕФС-1 (Постановление Правления СФР).
Где в 1С 8.3 искать журнал
В Бухгалтерии 3.0 откройте Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки. Откроется журнал с уже сданными мероприятиями. Найдите сотрудника и нужное событие.
В новых релизах журнал объединён со сведениями ЕФС-1. Будьте внимательны: для мероприятий 2023 года и позже используется уже структура ЕФС-1.
Как исправить ошибку в дате приёма
Пошаговая инструкция:
- Откройте журнал электронных трудовых книжек.
- Найдите сотрудника с ошибочной записью.
- Откройте документ Сведения о трудовой деятельности, содержащий это мероприятие.
- В табличной части дублируйте строку с ошибкой.
- В первой (старой) строке поставьте признак Отменить запись.
- Во второй (новой) укажите правильные данные.
- Проведите документ и отправьте через 1С-Отчётность.
В СФР уйдут две записи: одна отменяет ошибочную, вторая регистрирует правильную.
Корректировка должности
Если в отчёте указана не та должность, действуйте так же. Отменяющая строка + новая с правильным наименованием и кодом ОКПДТР.
Код трудовой функции с 2021 года обязателен (ст. 66.1 ТК РФ). Берётся из справочника Должности. Если код отсутствует — внесите его и переподайте сведения.
Полная отмена мероприятия
Бывает, что приказ оказался ошибочным или отменён задним числом. В этом случае нужно только отменить запись, не добавляя новую.
В документе создайте строку с тем же мероприятием, что было в исходном отчёте, и проставьте флажок Отменить запись. Никаких дополнительных строк не добавляйте.
Сроки подачи исправлений
| Ситуация | Срок |
|---|---|
| Исправление приёма или увольнения | Не позднее следующего рабочего дня после обнаружения |
| Исправление перевода, переименования | До 25 числа следующего месяца |
| Исправление по требованию СФР | 5 рабочих дней с момента получения уведомления |
Просрочка влечёт штраф 500 руб. за каждое физлицо по ст. 17 Закона 27-ФЗ.
Проверка перед отправкой
В 1С 8.3 встроен форматно-логический контроль. Кнопка Проверить в форме документа запускает проверку структуры файла на соответствие требованиям СФР.
Дополнительно можно проверить через сервис на сайте СФР или через личный кабинет оператора ЭДО. Это сэкономит время — отказ из-за форматной ошибки приходит через несколько часов после отправки.
Если отказ уже пришёл из СФР
Что делать:
- Откройте уведомление об устранении ошибок в журнале документооборота.
- Изучите коды ошибок: 30 — несоответствие СНИЛС, 50 — неверные дата, 70 — отсутствие обязательного поля и так далее.
- Откройте исходный документ в 1С, внесите правки.
- Создайте корректирующие или отменяющие записи в новом документе.
- Отправьте повторно. 5 рабочих дней — стандартный срок.
Что не считается ошибкой
Не всё, что вызывает беспокойство, требует исправления:
- правильно поданные сведения, но изменённое название должности задним числом — это новое мероприятие, а не ошибка;
- сотрудник уволился и через какое-то время восстановлен — отдельные события, не отменяющие друг друга;
- опечатка в незначимом поле (например, в основании, если оно не критично) — обычно достаточно письма в СФР.
Резюме
- В 1С 8.3 БП 3.0 ошибки СЗВ-ТД/ЕФС-1 правятся через журнал Электронные трудовые книжки.
- Корректировка состоит из двух строк: отменяющей и новой. Полная отмена — только отменяющая.
- Срок исправления приёма/увольнения — следующий рабочий день. Других мероприятий — до 25 числа следующего месяца.
- Штраф за просрочку — 500 руб. за каждого работника по ст. 17 Закона 27-ФЗ.
Загрузка...