Проводки по товарам
Любая финансово-экономическая операция по деятельности фирмы находит свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Все счета связаны между собой. Принцип их взаимодействия описан методом двойной записи. Сам план счетов представляет собой перечень, в котором номеру соответствует наименование, отражающее суть хозяйственной операции. Он утвержден Приказом №94н в редакции от 08.11.2010г.
Товар — это любой купленный или произведенный ценный предмет предназначенный для последующей продажи . Если организация производить продукцию для внутреннего использования, он не является товаром. Рассмотрим основные проводки по товару и услугам в бухгалтерском учете.
Счет учета товара — 41.01, обычно он ведется как в суммовом, так и количественном варианте. Если непосредственно при покупке товара компания понесла дополнительные расходы — это расходы обычно учитываются также на счете 41.01. Существует альтернативный вариант — учет затрат обособленно, на счете 44.01.
Рассмотрим основные примеры проводок бухгалтерского учета по товарам на 41 счете учета.
Учет товаров и материалов
Товары и материалы часто объединяют в одну учетную группу и дают им обобщающее название – товарно-материальные ценности, сокращенно ТМЦ.
ТМЦ в готовом виде, предназначенные для дальнейшей реализации – это товары. А материалы – это ТМЦ, которые приобретают для использования в изготовлении продукции фирмы, либо для собственных нужд, влияющих на общей производственный процесс, оказание услуг или выполнение работ.
Учитывают ТМЦ по фактической себестоимости которая складывается из сумм денежных средств, перечисленных или уплаченных (при наличном расчете) поставщику и прочих расходов, связанных с транспортировкой, комиссионными затратами и т.д.
Как товары принимаются к учету
Товары к учету принимаются так же, как и материалы, по фактической себестоимости. Для бухгалтерского учета используют счет 41 и открытые к нему субсчета. При осуществлении розничной торговли необходим еще счет 42 «Торговая наценка». Если вести учет по учетным ценам для отражения разницы между ними и фактическими ценами, тогда понадобятся счета 15 и 16.
Товары реализуются оптом и в розницу. На учет в данном случае влияет и система налогообложения организации, и методы, закрепленные в учетной политике, и автоматизация, либо ее отсутствие у торговой точки, и наличие посредников. При заключении договора поставки нужно четко прописывать все условия, которые касаются предоплаты, полной оплаты и отгрузки, так как от этого зависит списание затрат и момент реализации товаров.
Оптовая торговля может осуществляться на условиях:
- Предоплаты и последующей отгрузки.
- Отгрузке, а затем оплаты товара.
- Оплата в иностранной валюте, а затем отгрузка. И наоборот.
- Продажа товаров с их транспортировкой покупателю.
В розничной торговле также много нюансов:
- Продажа товаров на автоматизированной торговой точке (АТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
- Продажа товаров на неавтоматизированной торговой точке (НТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
- Продажа товаров по ценам приобретения.
Пример проводок по 41 счету
Организация «Альфа» осуществляет оптовую и розничную торговлю. «Омеге» были отгружены товары после получения от нее полной оплаты на сумму 274 520 руб. (НДС 41876 руб.). Через три дня товар был отгружен покупателю.
Себестоимость проданных товаров 129 347 руб. В рознице дневная выручка составила 17542 руб. (НДС 2676 руб.). Продажа осуществлялась с помощью АТТ. Для учета торговой наценки использовали счет 42. Сумма наценки – 6549 руб.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
51 | 62.02 | На расчетный счет поступили деньги от «Омеги» | 274 520 | Выписка банка |
76.АВ | 68.02 | Выписан счет-фактура на аванс | 41 876 | Исходящий счет-фактура |
62.01 | 90.01.1 | Учтена выручка по реализации товаров | 274 520 | Товарная накладная |
90.02 | 68.02 | Начислен НДС по реализации | 41 876 | Товарная накладная |
90.02.1 | 41.01 | Списаны проданные товары | 129 347 | Товарная накладная |
62.02 | 62.01 | Зачтен аванс | 274 520 | Товарная накладная |
Выписана счет-фактура на реализацию | 274 520 | Счет фактура | ||
68.02 | 76.АВ | Вычет НДС по авансу | 41 876 | Книга покупок |
50.01 | 90.01.1 | Учтена розничная выручка | 17 542 | Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах |
90.03 | 68.02 | Начислен НДС | 2676 | Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах |
90.02.1 | 41.11 | Списание товаров по продажной цене | 17 452 | Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах |
90.02.1 | 42 | Учет наценки на товар | -6549 | Справка-расчет списания торговой наценки по проданным товарам |
Перевод товаров в материалы
В производственно-торговых организациях нередко товары переводят в категорию материалов. Такое перемещение оформляется накладной ТОРГ-13.
Пример
«Альфа» приобрела 920 метров кабеля для продажи на сумму 179 412 руб. (НДС 27383 руб.). Для осуществления электромонтажных работ понадобилось 120 метров кабеля, поэтому данное количество товара было переведено в материалы.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
41.01 | 60.01 | Поступили товары | 152 029 | Товарная накладная |
19.03 | 60.01 | Учтен НДС | 27 383 | Товарная накладная |
68.02 | 19.03 | НДС принят к вычету | 27 383 | Счет-фактура |
10.01 | 41.01 | Товары переведены в материалы | 19 830 | Накладная на внутреннее перемещение |
Списание товаров с 41 счета на нужды организации
Организации могут потребоваться товары, которая она продает, для общехозяйственных нужд. Списание можно произвести путем перевода товаров в материалы или минуя эту операцию, на основании приказа.
Пример ситуации:
Организация закупила 87 пачек бумаги для розничной продажи на общую сумму 7905 руб. (НДС 1206 руб.) Для нужд офиса понадобилось 5 пачек.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
41.01 | 60.01 | Поступили товары | 6699 | Товарная накладная |
19.03 | 60.01 | Учтен НДС | 1206 | Товарная накладная |
68.02 | 19.03 | НДС принят к вычету | 1206 | Счет-фактура |
41.11 | 41.01 | Товары переместили с оптового склада на розничный | 6699 | Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) |
41.11 | 42 | Учли торговую наценку | 2609 | Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) |
26 | 41.11 | Списали товары для нужд офиса | 604 | Требование-накладная |
26 | 42 | Корректировка стоимости товаров для нужд офиса | 219 | Бухгалтерская справка |
Типовые операции по учету товара
- Отражение дополнительных расходов на товары — например, доставка или хранение товара.
- Возврат товара от покупателя — обратное оприходование товара от покупателя.
- Списание товара — отражение в бухучете порчи или утери товара.
Рубрикатор статей по учету товара:
- Учет товаров в бухучете: проводки, примеры, законы
- Переоценка товаров в бухгалтерском учете
- Перемещения товаров по складам: проводки, правила, примеры
- Перепродажа товара между комиссионером и комитентом в бухучете
- Отражение товаров на хранении в бухгалтерских проводках
- Расходы на продажу товара — проводки и примеры
- Примеры проводок по складу
- Бухгалтерские проводки по передаче товара безвозмездно
- Бухгалтерские проводки по оплате товаров и услуг
- Бухгалтерский учет товаров в пути
- Комиссионный товар: отношения комитента и коммисионера
- Проведение инвентаризации: приходование излишков и списание недостач
- Как происходит отгрузка товара с бухгалтерской точки зрения
- Проводки по приобретению товаров и услуг
- Проводки по реализации товаров и услуг
- Возврат товара поставщику: причины, проводки, примеры
- Проводки по оприходованию товара на склад
- Как отразить в бухучете возврат товара от покупателя
- Списание товара при недостаче или порчи в бухгалтерских проводках
- Проводки по доп. расходам на доставку товара
Короткое видео о том, как отразить продажу товара в 1С 8.3: