Бухгалтерские проводки по оплате товаров и услуг
Оплата товаров и услуг – логическая часть сделки. Продавцу деньги могут поступить как до, так и после отгрузки. Все зависит от условий, которые прописывают в договоре поставки/ оказания услуг.
Содержание
Оплата с расчетного счета и из кассы
Оплата товаров и услуг (непосредственное списание денег с расчетного счета) отражается одинаковыми проводками:
- Дебет 60 (76) Кредит 51 (50).
А вот оприходование уже оформляется на разные счета. Для товаров это 41, для материалов — 10 счет, а для услуг – выбор расчетного счета зависит от того, для каких нужд они приобретены: счета, 20, 44 и т.д.
Если за товары или услуги деньги перечисляют в счет предоплаты, то данная операция оформляется на «авансовый» счет 60.02. После того, как произойдет отгрузка в полном объеме, нужно будет сделать зачет аванса:
Пример:
Организация приобрела товары на сумму 75 423 руб. (НДС 11 505 руб.). В договоре на поставку было указано, что покупатель вносит предоплату.
Проводки:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
60.02 | 51 | Получена оплата как аванс | 75 423 | Платежное поручение |
41 | 60.01 | Оприходованы товары | 63 918 | Товарная накладная |
19.03 | 60.01 | Входной НДС | 11 505 | Товарная накладная |
68 НДС | 19.03 | НДС принят к вычету | 15 178 | Счет-фактура |
60.01 | 60.02 | Зачтен аванс | 75 423 | Товарная накладная |
Оплата через подотчетное лицо
Также осуществлять покупку товаров может подотчетное лицо: Дебет 70.01 Кредит 50.
Из кассы организации работнику были выданы денежные средства в размере 8000 руб. на покупку материалов. Работник отчитался на сумму 7850 руб., представив авансовый отчет и чеки.
Проводки:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
70.01 | 50.01 | Выданы деньги на покупку товаров из кассы работнику | 8000 | Расходный кассовый ордер |
10.01 | 70.01 | Оприходованы товары от работника | 7850 | Авансовый отчет |
50.01 | 70.01 | Возвращены остатки денежных средств в кассу | 150 | Приходный кассовый ордер |
Оплата векселем
Оплачивать товары и услуги можно не только денежными средствами. В счет погашения задолженности фирма может оформить вексель. Для расчетов на 60 счете открывают субсчет «Векселя». Проводка выглядит так:
- Дебет 60 Кредит 60 «Векселя» — выдается вексель поставщику.
Затем его «гасят»:
- Дебет 60 «Векселя» Кредит 51.
При расчетах по процентным векселям начисляются проценты:
- Дебет 91.2 Кредит 60.
Пример:
Организация приобрела материалы на сумму 112 545 руб. В счет оплаты поставщику был выдан беспроцентный вексель, который через два месяца был полностью оплачен.
Проводки:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
10.01 | 60 | Получены товары от поставщика | 112 545 | Товарная накладная |
60 | 60 «Веселя выданные) | Выдан вексель продавцу | 11 505 | Вексель выданный |
60 «Векселя выданные» | 51 | Оплачен вексель | 112 545 | Платежное поручение |
Оплата в иностранной валюте
При расчетах в иностранной валюте необходимо учитывать курсовые разницы. Они бывают положительными и отрицательными.
Проводки :
- Дебет 60 Кредит 91.1
- Дебет 91.2 Кредит 60 соответственно.