Проводки по транспортным расходам на доставку товара
Транспортные расходы учитываются в затратах фирмы по правилам, предусмотренным выбранной системой налогообложения и учетной политики. Их учитывают, включая в стоимость товаров, либо оформляя отдельной услугой. Также на учет транспортных расходов влияет вид деятельности компании.
Оплата транспортных расходов
Есть пять варианта оплаты услуг по транспортировке товаров:
- Цена доставки включена в стоимость товаров – оплата происходит в момент перечисления денег за товар.
- С продавцом заключают посреднический договор, по которому возмещается стоимость транспортных услуг.
- В договоре поставки отдельным пунктом прописаны транспортные расходы, которые оплачиваются покупателем отдельно.
- Оплачиваются услуги транспортной компании, с которой заключают соглашение транспортировки товаров.
- Компания может осуществить транспортировку товаров собственными силами.
Учет транспортных расходов в проводках
Транспортировка товаров отражается в их стоимости по счету 41 или либо по 44 – если фирма занимается торговлей. В бухгалтерском учете списываются — по мере их продажи. В налоговом – относятся к прямым или косвенным расходам (согласно условиям, прописанным в учетной политике). Обязательный документ для подтверждения расходов – транспортная накладная.
Примеры проводок
Пример
Компания приобрела первую партию товаров у поставщика стоимостью 54 900 руб. (НДС 8374 руб.). Транспортировка осуществлялась продавцом, за счет покупателя. Ее стоимость составила 2500 руб. (НДС 381 руб.). Вторую партию товаров стоимостью 98 500 руб. (НДС 15025 руб.) доставляла транспортная компания, с которой был заключен договор на сумму 5800 руб. Данная партия реализовывалась в розницу. Транспортные расходы были учтены в торговых издержках.
Проводки:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
60.01 | 51 | Оплачена первая партия товаров | 54 900 | Выписка банка |
41.01 | 60.01 | Поступление товаров | 46 526 | Требование-накладная |
19.03 | 60.01 | Учтен НДС | 8374 | Товарная накладная |
68.02 | 19.03 | НДС принят к вычету | 8374 | Счет-фактура |
41.01 | 60.01 | Доставка товаров | 5800 | Акт об оказании услуг, транспортная накладная |
19.03 | 60.01 | Учтен НДС | 884 | Акт об оказании услуг, транспортная накладная |
68.02 | 19.03 | НДС принят к вычету | 884 | Счет-фактура, транспортная накладная |
60.01 | 51 | Оплачена вторая партия товаров | 98 500 | Выписка банка |
41.01 | 60.01 | Поступление товаров | 83 475 | Требование-накладная |
19.03 | 60.01 | Учтен НДС | 15 025 | Товарная накладная |
68.02 | 19.03 | НДС принят к вычету | 15 025 | Счет-фактура |
60.01 | 51 | Оплачены услуги транспортной компании | 5800 | Выписка банка |
44 | 60.01 | Учтены транспортные расходы | 5800 | Транспортная накладная, акт об оказании услуг |
Транспортная накладная составляется в трех экземплярах, если договор заключает сам продавец и товар отгружают со склада продавца, поставщика продавца или производителя. В двух – при заключении договора самим покупателем, когда товар вывозят собственными силами или, пользуясь услугами транспортной компании.