Проводки по оприходованию товара на склад
Складское хозяйство хотя и кажется второстепенным, но оно из важных и главных звеньев всего производства или торговой деятельности. Склады, на которых хранятся все закупленные товары, предназначены также и для бесперебойной работы, эффективной продуктивности целого цеха или всего предприятия в общем.
Чтобы процесс приходования проходил быстро и слаженно, был разработан целый свод мероприятий, которые позволяют не останавливать производство и держать материальные ценности в идеальном учете.
Какие этапы входят в приходование:
- Размещение для дальнейшего хранения.
- Подготовительный этап к дальнейшему отпуску товара.
- Выдача товарополучателю.
Все данные операции в целом образуют складской учет, при этом нужно не забывать о главных правилах его ведения. К примеру, скрупулезная проверка материальных ценностей позволяет вовремя выявить порчу продукции и успеть ее обменять или вернуть продавцу.
Тщательная проверка нужна не только для подтверждения качества, но и для выявления недостачи или излишков. Также, важно не забывать каждое событие корректно отображать в бухгалтерском учете в виде создания записей-проводок.
Поступление товара на склады
Первоначальная стадия при поступлении товара на склад зависит от количества операций, необходимых для приходования. Размер партии, вид продукта и последовательность – основные критерии для корректного учета. Для начала следует зафиксировать дату и время приемки, это даст возможность правильно скоординировать дальнейшие действия.
В подготовительные процедуры входит и выбор оптимального места отгрузки, которое должно находиться как можно ближе к самому складу, назначение людей для разгрузки транспортного средства, распределение работ между сотрудниками склада.
Далее следует перейти в подготовки разгрузочного оборудования и определить будущее место хранения материальных ценностей. После того, как первоначальный этап будет пройден, можно подготавливаться к документальному оформлению прибывшего товара.
Методы приходования
Прием товара – это ключевой момент в складской деятельности. Он должен проходить в строгом соблюдении всех договоренностей и спецификаций. Товар должен четко отвечать заявленным ГОСТам, количеству и ассортименту, также следует обращать на комплектацию.
Если товар поступил без:
- Счета-фактуры,
- Спецификации,
- Товарной накладной,
- Описи,
- Упаковочных ярлыков,
Составляется опись по фактическому наличию с указанием отсутствующих документов.
Проводки по поступлению товара
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
41.01 | 60 | Приходование товаров от поставщика | Сумма товара без учета НДС | Товарно-расходная накладная |
41.01 | 76 | Приходование товаров от физического лица | Сумма по договору | Товарно-расходная накладная |
26 | 41.01 | Передача товара для собственных нужд | Сумма по расчету | Акт списания |