Бухгалтерский учет товаров в пути
Если партнеры (продавец, покупатель) расположены далеко друг от друга (разные города, страны), на транспортировку уходит несколько дней. Но продавец обязан выписать документы на груз в день отправки, получается, что покупатель принимает их уже в другом временном периоде.
Часто бывает, что речь идет о разных месяцах. Момент перехода права собственности на доставляемые ценности наступает, как правило, при отгрузке. Вот и получается, что продавец уже поставил товар своему покупателю, но на самом деле, фактически, получатель еще не встретил свое приобретение.
Для проведения бухгалтерских операций в этом случае рекомендуется использовать счет № 15 – заготовление-приобретение материальных ценностей. Если транспортируется не товар, а материалы или сырье, то к 15-ому счету создать субсчета:
- материалы в пути,
- товары в пути,
- сырье в пути.
Согласно инструкции плана счетов, счет № 15 можно использовать только для отображения материалов и товаров по учетным ценам. Но и от этого можно отступить и учитывать ТМЦ на счетах 10, 41 по фактической стоимости, а счет № 15 задействовать только для товаров в пути. Расходы на транспортировку компания-продавец может закладывать в цену товара – счет № 41 или учитывать эти затраты отдельно: счет № 44 — расходы на продажу.
Проводки для отражения товаров в пути
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
Первый день в пути |
||||
60 | 51 | Проведение оплаты за покупаемый товар | Сумма стоимости с НДС | Платежное поручение, банковская выписка |
15 | 60 | Получение права собственности на приобретенный товар | Сумма стоимости без учета НДС | Счет-фактура |
19 | 60 | Учтен размер НДС | Размер НДС | Счет-фактура, бухгалтерская справка-расчет |
Второй день в пути |
||||
60 | 51 | Перечисление платы за оказание транспортных услуг | Стоимость транспортировки | Счет-фактура, акт выполненных работ |
День прибытия груза к покупателю |
||||
15 | 60 | Зачисление транспортных расходов в стоимость товара | Стоимость транспортировки | Счет-фактура, акт выполненных работ, Книга продаж |
19 | 60 | Отражение НДС из стоимости транспортных расходов | Размер НДС | Счет-фактура, бухгалтерская справка-расчет |
41 | 15 | Приходование товара по фактической стоимости | Сумма стоимости всего товара без НДС + цена транспортировки с учетом НДС | Товарная накладная, счет-фактура, акт выполненных работ |