Загрузка ранее сданных СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП 3.1
СЗВ-ТД как форма перестала существовать с 1 января 2023 года. Её функции перешли подразделу 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 (ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ в редакции 237-ФЗ). Но история сданных СЗВ-ТД остаётся важной: на её основании строится трудовая биография работника в СФР.
Если вы перенесли базу 1С 8.3 ЗУП 3.1 из другой программы или начали кадровый учёт позже первой подачи отчёта, ранее сданные СЗВ-ТД нужно загрузить в систему. Иначе мероприятия в журнале будут отсутствовать, а новые отчёты будут содержать дубли.
Содержание
Зачем загружать старые отчёты
Три причины:
- Программа должна знать, какие кадровые мероприятия уже сообщены в ПФР (ныне СФР). Иначе при создании нового ЕФС-1 они снова попадут в файл.
- Печатные формы СТД-Р и СТД-СФР будут показывать неполную трудовую биографию.
- При увольнении сотруднику нужно выдать корректную выписку с историей мероприятий.
Где взять исходные файлы
Если СЗВ-ТД сдавались через 1С-Отчётность, файлы XML хранятся в архиве программы или в системе сдачи отчётности (Контур, СБИС, Такском). Зайдите в раздел отчётности и выгрузите файлы за нужные периоды.
Если отчёты сдавались на бумаге, придётся вносить мероприятия вручную через кадровые документы.
Загрузка через специальную обработку
В 1С 8.3 ЗУП 3.1 предусмотрена внешняя обработка для импорта ранее сданных СЗВ-ТД. Действия:
- Откройте раздел Кадры или Отчётность, справки.
- Найдите пункт Электронные трудовые книжки или журнал СЗВ-ТД, ЕФС-1 (раздел 1.1).
- Используйте команду Создать → Загрузить из файла.
- Укажите путь к XML-файлу СЗВ-ТД.
- Программа предложит сопоставить сотрудников из файла с базой.
Если ФИО, СНИЛС и дата рождения совпадают, сопоставление произойдёт автоматически. При расхождениях нужно вручную выбрать сотрудника.
Что делать, если обработки нет в стандартной поставке
В свежих релизах 1С 8.3 ЗУП 3.1 (от 3.1.30 и выше) обработка встроена в журнал электронных трудовых книжек. Если её нет, обновите конфигурацию.
Альтернатива — внести мероприятия вручную через документ Сведения о трудовой деятельности работников. Создайте документ задним числом, заполните таблицу мероприятий и снимите флажок отправки в СФР. Это сделает запись только в локальной базе.
Корректность данных после загрузки
После импорта обязательно проверьте:
- журнал мероприятий по каждому сотруднику (карточка → Трудовая деятельность);
- совпадение дат приёма, перевода, увольнения с фактическими;
- наличие кодов трудовой функции по ОКПДТР (актуально с 2021 года);
- правильность реквизитов основания (номер и дата приказа).
Связь с ЕФС-1 после 2023 года
Когда импорт старых СЗВ-ТД завершён, новые мероприятия формируются уже в подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС-1. Структура XML отличается, но программа автоматически выбирает нужный формат в зависимости от периода.
Срок подачи ЕФС-1 по кадровым событиям:
| Событие | Срок подачи |
|---|---|
| Приём на работу | Не позднее следующего рабочего дня |
| Увольнение | Не позднее следующего рабочего дня |
| Перевод, переименование | До 25 числа следующего месяца |
| Заявление о форме трудовой книжки | До 25 числа следующего месяца |
Основание — п. 6 ст. 11 Закона 27-ФЗ.
Типичные ошибки при загрузке
Что чаще всего идёт не так:
- Файл повреждён или не прошёл форматный контроль СФР. Сначала проверьте его в сервисе СФР.
- Сотрудник не сопоставлен — нет в справочнике. Создайте карточку, потом повторите загрузку.
- Мероприятия задвоились. Удалите дубли через журнал электронных трудовых.
- В файле другая организация (часто при объединении баз). Программа откажет в импорте.
Резюме
- СЗВ-ТД с 2023 года заменена на подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1, но историю отчётов нужно сохранить в 1С 8.3 ЗУП 3.1.
- Загрузка делается через журнал электронных трудовых книжек, кнопка Загрузить из файла.
- Сопоставление сотрудников идёт по СНИЛС, ФИО и дате рождения.
- После импорта проверьте журнал мероприятий и корректность дат до отправки новых отчётов.
Загрузка...