ОКПДТР 2026: новый классификатор профессий и должностей с 1 января

С 1 января 2026 года в России действует новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов — ОК 016-2025. Старый классификатор ОК 016-94, который применялся почти 30 лет, утратил силу. Разберём, что изменилось и какие действия нужны кадровикам и бухгалтерам.

Что такое ОКПДТР

ОКПДТР — это государственный стандарт, систематизирующий информацию о профессиях и должностях. Он состоит из двух разделов:

• раздел «Профессии рабочих» — для рабочих специальностей с тарифными разрядами;
• раздел «Должности служащих» — для административных и инженерно-технических работников.

Каждой позиции присваивается уникальный код. Это нужно для:

• статистики и анализа кадрового состава;
• учёта по категориям персонала и уровню квалификации;
• организации заработной платы;
• назначения пенсий;
• планирования кадровой потребности.

Кто и когда утвердил новый ОКПДТР

Новый классификатор утверждён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Документ называется ОК 016-2025. Действует с 1 января 2026 года.

Прежний ОКПДТР ОК 016-94 (постановление Госстандарта от 26.12.1994 № 367) автоматически утратил силу с этой же даты.

«ОКПДТР предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учётом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, в условиях цифровизации и автоматизации обработки информации» (приказ Росстандарта № 423-ст).

Что изменилось в ОК 016-2025

Новый классификатор существенно обновлён:

1. Появились современные профессии — администратор баз данных, веб-разработчик, бренд-менеджер, SMM-менеджер, копирайтер, специалист по искусственному интеллекту, инженер по 3D-печати.
2. Унифицированы наименования по профессиональным стандартам Минтруда.
3. Убраны повторяющиеся и устаревшие позиции.
4. Скорректированы названия в соответствии с реалиями цифровой экономики.

В целом новый классификатор более лаконичный и логичный. Кадровикам стало проще находить нужные позиции.

Структура кода ОКПДТР

В новом классификаторе сохранилась структура кодирования. Для профессии токаря (пример) код включает:

Для должностей служащих указывают код ОКЗ и фасеты — производные должности и категории квалификации.

Связь ОКПДТР с ЕФС-1

Главное практическое применение ОКПДТР для бухгалтера и кадровика — заполнение формы ЕФС-1. Точнее, не сам ОКПДТР, а связанный с ним ОКЗ.

В ЕФС-1 в подразделе «Сведения о трудовой деятельности» указывают пятизначный код по ОКЗ. Алгоритм поиска:

1. Найдите наименование должности или профессии в новом ОКПДТР.
2. Возьмите 4-значный код из графы «Код начальной группы занятий по ОКЗ».
3. В классификаторе ОКЗ найдите этот 4-значный код.
4. Добавьте к нему пятую контрольную цифру.
5. Указывайте в ЕФС-1 в формате XXXX.X (например, 2421.2).

Согласно п. 46 Порядка, утверждённого приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, в ЕФС-1 указывают коды именно из ОКЗ. ОКПДТР играет вспомогательную роль — помогает найти подходящий 4-значный код ОКЗ.

Что сделать кадровику в начале 2026 года

Чек-лист действий:

1. Сверить наименования должностей в штатном расписании с новым ОКПДТР в 1С 8.3.
2. Проверить, не изменились ли названия профессий и должностей в новой редакции.
3. Если есть расхождения — внести изменения через приказ.
4. Уведомить сотрудников об изменении наименования (минимум за 2 месяца — ст. 74 ТК РФ).
5. Обновить трудовые договоры дополнительными соглашениями.
6. Проверить должностные инструкции.
7. Внести изменения в трудовые книжки (если применяются).
8. Обновить коды ОКЗ в 1С для ЕФС-1.

Особенно важно проверить должности, для которых установлены гарантии, компенсации или ограничения по ТК РФ. Их название должно строго соответствовать классификатору.

Когда переименование должности обязательно

Привести должность в соответствие с ОКПДТР обязательно, если:

• сотрудник имеет право на досрочную пенсию;
• предусмотрены льготы и компенсации (например, доплата за вредность);
• есть ограничения по приёму (медосмотр, иные условия);
• организация — государственный или муниципальный сектор.

Для коммерческих компаний без льготных категорий жёсткого требования нет. Но для статистики и проверок лучше использовать актуальные наименования.

Пример переименования

Допустим, в штатном расписании была должность «Программист веб-приложений». В новом ОКПДТР появилась позиция «Веб-разработчик».

Алгоритм:

1. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.
2. За 2 месяца уведомить сотрудника о новом наименовании.
3. После согласия подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
4. Внести запись в трудовую книжку (или ЭТК через ЕФС-1).
5. Обновить должностную инструкцию.

Если сотрудник не согласен — действуют общие правила ст. 74 ТК РФ при изменении организационных условий труда.

Где взять полный текст классификатора

Полный текст ОК 016-2025 размещён:

• на сайте Росстандарта;
• в правовых системах КонсультантПлюс и ГАРАНТ;
• через сервис Минтруда для поиска четырёхзначного кода ОКЗ.

Минтруд опубликовал таблицу соответствия профессий и должностей в прежнем и новом классификаторах. Это удобно при переходе — позволяет быстро найти, на какую новую позицию переименовать должность.

Изменения в кадровых программах

Разработчики 1С, СБИС, Контур и других кадровых сервисов обязаны обновить базы к 1 января 2026 года. Проверьте, что в вашей системе:

• загружен новый справочник профессий и должностей;
• при создании штатной единицы доступны актуальные наименования;
• при заполнении ЕФС-1 коды ОКЗ соответствуют новому ОКПДТР.

Если обновлений не было — обратитесь к разработчику или скачайте новый релиз.

Резюме

• С 1 января 2026 года действует новый ОКПДТР — ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст.
• Прежний ОКПДТР ОК 016-94 утратил силу; в новый классификатор включены современные профессии (веб-разработчик, SMM-менеджер, специалист по ИИ).
• В ЕФС-1 указывают пятизначный код ОКЗ, который находят через 4-значный код в новом ОКПДТР.
• Кадровикам нужно сверить штатное расписание, обновить должностные инструкции и проверить коды в кадровой программе.

Читайте также

• Трудовая функция: автоматическое заполнение из справочника Должности в 1С 8.3
• Трудовая функция в 1С 8.3 ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0