Новая строка 5б в УПД с 1 января 2026 года: полная инструкция по заполнению
Содержание
Что такое строка 5б и зачем она нужна
Строка 5б называется «Номер и дата счета-фактуры, выставленного при получении оплаты, частичной оплаты…». Согласно подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ (в ред. 425-ФЗ), теперь реквизиты авансового счета-фактуры должны дублироваться в отгрузочном документе.
Цель изменения — обеспечить полную прослеживаемость цепочки «аванс — отгрузка» для автоматизированного контроля НДС со стороны ФНС.
Основные правила заполнения
- Когда заполнять: Если была получена предоплата (полная или частичная).
- Что писать: Номер и дату авансового счета-фактуры.
- Несколько авансов: Указываются все счета-фактуры через точку с запятой.
- Нет аванса: Строка 5б в УПД оставляется пустой или ставится прочерк.
Пошаговый алгоритм заполнения
- Проверьте факт зачета аванса по сделке.
- Найдите номер и дату счета-фактуры на аванс, который вы выставили покупателю ранее.
- Впишите эти данные в строку 5б УПД.
- Проверьте ставку НДС — с 2026 года базовая ставка составляет 22%.
Риски и ответственность
Ошибки в строке 5б могут стать формальным поводом для отказа покупателю в вычете НДС. С 1 апреля 2026 года использование старой формы документа без этой строки недопустимо.
| Показатель | Значение с 2026 года |
|---|---|
| Базовая ставка НДС | 22% |
| Обязательный реквизит ИП | ОГРНИП |
| Новая строка для авансов | 5б |
Полезные ссылки и файлы
Используйте только официальные источники для проверки актуальности документов:
- Текст закона № 425-ФЗ на портале правовой информации
- Федеральный закон № 425-ФЗ на сайте Кремля
- Описание изменений в 1С:Бухгалтерия (версия 3.0.189)
- Скачать обзор и бланки новых документов на ГАРАНТ.РУ
Резюме: С 01.01.2026 строка 5б становится критически важной для всех, кто работает с авансами. Убедитесь, что ваше ПО обновлено до актуальной версии, поддерживающей формат счета-фактуры 2026 года.
Загрузка...