Настройка кадрового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия
Прежде чем оформлять прием, перевод или увольнение, в 1С 8.3 Бухгалтерия нужно включить кадровый функционал. Без этого приказы кадровых событий просто не появятся в меню. Настройка занимает пару минут и состоит из двух действий: общие настройки зарплаты и активация кадровых документов.
Разберем по шагам, что именно включить и зачем.
Содержание
Когда подходит кадровый учет в 1С:Бухгалтерии
Программа подходит небольшим организациям с простой кадровой структурой. Обычно это компании со штатом до 60 сотрудников. Для крупного штата, сложного графика или нестандартных начислений лучше брать 1С:ЗУП 3.1.
| Сценарий | 1С:Бухгалтерия 3.0 | 1С:ЗУП 3.1 |
|---|---|---|
| Штат до 60 человек, простая зарплата | Подходит | Избыточно |
| Сменные графики, нормативный учет | Не подходит | Подходит |
| Премии по KPI, мотивационные схемы | Не подходит | Подходит |
| Воинский учет, ГПХ | Базовый функционал | Расширенный |
Шаг 1. Общие настройки зарплаты
Откройте: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Общие настройки.
Установите переключатель в положение В этой программе. Это сообщает 1С, что расчет и кадровый учет ведутся внутри той же базы. Альтернативный режим — Во внешней программе — нужен, когда зарплата считается в ЗУП, а Бухгалтерия только принимает данные синхронизацией.
В режиме «Во внешней программе» все кадровые документы скрыты, и ввод приказов в 1С:Бухгалтерии становится недоступен. Это частая причина пропавших меню после переноса базы.
Шаг 2. Активировать кадровые документы
Перейдите: Главное → Функциональность → Сотрудники.
Установите флажок Кадровые документы. После этого в меню появятся приказы:
- Прием на работу;
- Кадровый перевод;
- Увольнение;
- Изменение оплаты труда;
- Совмещение и совместительство.
На той же закладке доступны дополнительные опции: Воинский учет, Совместители, Неполная ставка, Договоры подряда (ГПХ). Включайте только то, что реально используете — лишние реквизиты загромождают карточки.
Если кадровые документы не активированы
В режиме без кадровых документов программа работает в упрощенном виде. Приказы в этом случае печатаются прямо из карточки сотрудника. Подходит для микропредприятий с одним-двумя работниками.
Минус — нет истории кадровых событий. При сложной задаче (восстановление по суду, перенос базы, аудит) данные собрать будет сложно.
Документ «Кадровый перевод»
Это универсальный инструмент. Им оформляют:
- смену должности;
- перевод в другое подразделение;
- изменение размера оклада;
- изменение ставки (полная/неполная);
- назначение надбавок и доплат;
- смену графика работы.
Один документ закрывает несколько кадровых ситуаций. Это удобно: не нужно вспоминать, какой именно приказ оформлять при той или иной перестановке.
Связь с трудовым законодательством
Программа сама по себе не заменяет кадровое делопроизводство. Параллельно нужно соблюдать ст. 65, 67, 68 ТК РФ при приеме и ст. 84.1 ТК РФ при увольнении. 1С формирует только электронные приказы; бумажные документы и подписи остаются за рамками базы.
С 2022 года действует электронный кадровый документооборот по ст. 22.1–22.3 ТК РФ. Подключение к ЭКДО ведется в отдельных модулях, обычно в 1С:ЗУП.
Частые ошибки настройки
| Симптом | Причина | Решение |
|---|---|---|
| В меню нет «Прием на работу» | Не включен флаг «Кадровые документы» | Главное → Функциональность → Сотрудники |
| Зарплата не считается, расчетный листок пуст | Включен режим «Во внешней программе» | Сменить на «В этой программе» |
| Не открываются совместительство и неполная ставка | Не активированы соответствующие опции | Поставить флаги в функциональности |
Резюме
- Кадровый учет в 1С 8.3 Бухгалтерия включается двумя действиями: режим «В этой программе» и флаг «Кадровые документы».
- Программа подходит для штата до 60 человек с простой структурой; для сложных задач лучше 1С:ЗУП 3.1.
- Документ «Кадровый перевод» закрывает большинство ситуаций: смена должности, оклада, ставки, графика.
- Воинский учет с 2024 года обязателен для всех организаций — не забывайте включить флаг.
Загрузка...